Zentralisieren Sie Ihre europäischen Zollprozesse mit unserem Control Tower.
Unser End-to-End-Zollmanagement konsolidiert Ihre Daten, sorgt für vollständige Transparenz und ermöglicht eine reibungslose Koordination und Harmonisierung Ihrer Zollaktivitäten über Landesgrenzen hinweg.
Machen Sie Ihre Zollabwicklung zukunftssicher - mit intelligenter Technologie und kompetenter Zoll-Expertise.
Mit einem unabhängigen Zoll‑Dienstleister, der die digitale Transformation versteht, wird Zollmanagement wirklich datengesteuert. Der Customs Control Tower von Gaston Schul bietet europaweite Abdeckung, konsolidiert Daten und integriert Systeme über digitale Schnittstellen – für volle Transparenz. Standardisierte Prozesse und Zollexperten als Ihre „menschliche Schnittstelle“ sorgen für operative Sicherheit und bilden das Fundament einer zukunftssicheren Zolllösung.
Eine Lösung für all Ihre Zollangelegenheiten
Ob Sie in einer Region oder in mehreren Ländern tätig sind: Unser Control Tower vereinfacht Ihr Zollmanagement. Skalierbar und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, bietet er Ihnen Planungssicherheit – heute und in Zukunft.
Unser Control Tower ist die ideale Managementlösung für nahezu jedes Unternehmen, das in mehreren Ländern oder an mehreren Standorten tätig ist:
- Große, international agierende Unternehmen, die Wert auf Effizienz und Transparenz legen
- Importeure und Exporteure mit Zollabfertigungsbedarf an mehreren Standorten
Zentrale Funktionen für Koordination, Transparenz, Compliance und Kontrolle:
- Koordinierte Zollprozesse über einen zentralen Ansprechpartner (Single Point of Contact – SPOC)
- Definierte Workflows mit klaren Eskalationswegen
- Reibungsloser Datenaustausch mit Ihren Systemen in jedem Format – einschließlich EDI, API, CSV und XML
- Automatische Validierung und Anreicherung aller Zolldaten
- Laufende Transparenz über Zollstatus, Meilensteine und Workflows
- Leistungsüberwachung anhand vereinbarter KPIs und SLAs
- Dashboards und Berichte, individuell auf Ihre Organisation zugeschnitten
- Überwachung von Zollanmeldungen gemäß definierter Regeln und Kontrollmechanismen
- Einheitliches Handelsreporting für alle Länder
- Übermittlung von Zollanmeldungen und Freigabemeldungen gemäß Ihrem Service-Level-Agreement (SLA)
- Zentrale Rechnungsstellung für alle Länder
- Regelmäßige Reviews zur Prozessoptimierung und Risikominimierung
Der Control Tower liefert messbare Vorteile, wie zum Beispiel:
- Messbare Compliance durch klar definierte SLA‑Kennzahlen zur Richtigkeit
- Kostenkontrolle durch konsolidierte Rechnungsstellung
- Durchgängige Transparenz dank einheitlicher Dashboards
- Messbare Leistungsergebnisse durch definierte KPIs — z. B. hinsichtlich Termintreue
- Reduzierung der Komplexität von Zollprozessen und manuellen Bearbeitungen
- Schnellere Problemlösung und weniger Verzögerungsrisiken durch Frühwarnsysteme
- Bessere Datenqualität – weniger Fehler in Zollanmeldungen
- Planbare operative Performance
- Schutz der Reputation durch minimierte Zollrisiken
- Skalierbarkeit bei sich ändernden Volumen, Märkten oder Partnern
- Zukunftssicher und regelkonform bei neuen Zollvorgaben und digitalen Anforderungen
Lokales Wissen auf Globaler Ebene
Wir brauchen keine physische Präsenz, um Sie bei der Organisation Ihrer Zollaktivitäten auf einem ausländischen Markt zu unterstützen. Nutzen Sie unseren umfassenden Zollmanagement-Service, den Control Tower, um Abläufe von überall auf der Welt zu überwachen und zu steuern.
FAQs zu Compliance
Ja, der Customs Control Tower kann verschiedene Zollverfahren, wie Import, Überlassung zum freien Verkehr mit Mehrwertsteuerbefreiung, Export, Transit (Versandverfahren) und aktive/passive Veredelung, nahtlos abbilden.
Als AEO-zertifizierter Zolldienstleister arbeiten wir nach zuverlässigen und messbaren Leistungsstandards und setzen hochqualifizierte Mitarbeitende ein. In jedem Land, in dem wir unsere Kunden unterstützen, verfügt Gaston Schul über eigene Compliance-Teams. In Kombination mit unseren Datenvalidierungs-Tools stellen wir durchgängig hohe Qualität, Genauigkeit und vollständige Compliance in allen Zollprozessen sicher.
Der Customs Control Tower gewährleistet eine durchgängige Einhaltung der AEO-Standards und europäischer Zollvorschriften – unterstützt durch einen vollständig digitalen Prüfpfad und dem Zugriff auf zugrunde liegenden Rohdaten. Das reduziert Compliance-Risiken, beschleunigt interne Audits und ermöglicht eine klare, nachweisbare Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben.
FAQs zu Kostenkontrolle
Ja, wir können Rechnungen zu einem absoluten Minimum über jeden gewünschten Zeitraum konsolidieren und/oder geografische Regionen zusammenfassen, um den Verwaltungsaufwand zu verringern.
Sie erhalten eine zentralisierte, datenbasierte Zollpartnerschaft, die Klarheit, Kostenkontrolle und verlässliche Ergebnisse schafft – gestützt durch gemeinsame Dashboards, quartalsweise Review-Meetings und transparente Governance-Strukturen.
Gaston Schul vereint alle Zollanmeldungen, juristischen Personen, die in den einzelnen Ländern als Zollvertreter fungieren und Zollströme auf einer Plattform. Dadurch erhält Ihre Finanzabteilung eine einzige verlässliche Datenbasis für Zölle, SLAs und Ausgaben in ganz Europa.
FAQs zu Digitalisierung & Automatisierung
Ja, wir bieten standardisierte IT-Integrationsmodelle, automatisierten Datenaustausch und ein IT-Team, das individuelle Lösungen entwickeln kann.
Wir bieten volle Flexibilität beim Dateneingang und können mit jedem Datenformat arbeiten. Zusätzlich nutzt Gaston Schul Tools zur Datenanreicherung.
Ja. Durch API-gestützte, nahezu berührungslose Verarbeitung können Ausnahmen in nahezu Echtzeit identifiziert und bearbeitet werden. Pilotprojekte im Incident-Management zeigen schnellere Problemlösungszeiten, sobald die volle Control-Tower-Integration aktiv ist.
Es gibt keine spezifischen Systemanforderungen. Für Smart Layer Intake (EDI/API/AI) werden lediglich entsprechende Schnittstellen zur Systemanbindung geschaffen.
FAQs zu Solution Design
Nein. Sie bekommen einen festen Account Manager sowie einen Customer-Service-Mitarbeitenden zugeteilt. Der Account Manager fungiert als Ihr strategischer Ansprechpartner, während der Customer-Service-Mitarbeitende Sie bei allen operativen Angelegenheiten und neuen Anfragen unterstützt.
Ja, unser Team kann sowohl bei uns intern erstellte Zollanmeldungen als auch die von Drittanbietern/externen Zollagenturen orchestrieren.
Ja. Wir wissen, dass zur optimalen Betreuung Ihrer Kunden oft auch die eine oder andere Sendung in neue Regionen gehört, und wir bieten unseren bestehenden Kunden Unterstützung bei Ad-hoc-Abfertigungen. Gern besprechen wir die Möglichkeiten von ad-hoc-Abfertigungen zu Beginn einer Geschäftsbeziehung um optimal auf mögliche Szenarien vorbereitet zu sein.
Wir bieten eine europaweite Abdeckung. Weitere Regionen können individuell geprüft und abgestimmt werden.
Der zeitliche Rahmen hängt von mehreren Faktoren ab – etwa der Anzahl involvierter Länder, dem Volumen Ihrer Zollanmeldungen und der Komplexität benötigter Schnittstellen. Üblicherweise dauert eine vollständige Implementierung 3 bis 4 Monate.
Der Control Tower steigert die Planbarkeit durch standardisierte, harmonisierte Prozesse über alle Länder und Sendungen hinweg. Dank voller Transparenz und einheitlicher Bearbeitung werden unerwartete Probleme vermieden und Warenbewegungen stabilisiert. Dadurch wird die Zollabwicklung nicht länger als potenzielle Blockade im Supply-Chain-Start- oder Endpunkt wahrgenommen. Kurz gesagt: der Ansatz ist proaktiv statt reaktiv.
Durch die Zentralisierung aller Zollaktivitäten in einem Steuerungsmodell entsteht eine zentrale Informationsquelle für lokale Teams und Kunden. Der Control Tower stellt gemeinsame Workflows, standardisierte Abläufe und Prozesstransparenz bereit – dadurch werden Kommunikationsbrüche vermieden, Fehler reduziert und alle Beteiligten aufeinander abgestimmt.
FAQs zu Transparenz
Wir bieten verschiedene Übersichtstools, die von manuell ausgefüllten Statusberichten bis zu digitalen Dashboards reichen.
Alle Daten aus Ihren Zollanmeldungen können im Reporting berücksichtigt werden. Zusätzliche Datenanreicherungen mit für Sie geschäftsrelevanten Stammdaten sind möglich für die Abdeckung von Reportings für ESG-Ziele etc..
Ja. Der Control Tower bietet Business-Intelligence-Dashboards mit klarer Sichtbarkeit Ihrer Zollaktivitäten und deren Performance. Die Dashboards zeigen definierte KPIs wie Durchlaufzeiten, Fehlerraten und finanzielle Kennzahlen – und stehen Ihnen direkt zur Verfügung. Das ermöglicht vollständige Transparenz über Zölle, Kosten und Service Levels.
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