Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll & Außenwirtschaft im Control Tower (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten dich?

Als Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll & Außenwirtschaft im Control Tower (m/w/d) in Soest bist du Teil unseres Customs Control Tower Teams und fungierst gemeinsam mit deinen Kolleg*innen als zentrale Ansprechperson für einen definierten Schlüsselkunden.

Auch Bewerber*innen mit kaufmännischem Hintergrund, die bisher wenig Berührungspunkte mit Zollthemen hatten, sind ausdrücklich willkommen. Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und dem notwendigen Fachwissen für deinen erfolgreichen Einstieg.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Als Teil unseres Single Point of Contact (SPOC)-Teams betreust du einen definierten Schlüsselkunden und bist zentrale Ansprechperson für zollrelevante Themen.
• Du koordinierst und steuerst Zollanfragen sowie die damit verbundenen Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Die für die Zollabwicklung erforderlichen Unterlagen und Informationen prüfst, bereitest und übermittelst du sorgfältig und termingerecht.
• Import- und Exportzollabfertigungen begleitest du unter Berücksichtigung der geltenden Zollvorschriften.
• Fristen, Vorlaufzeiten und Freigaben hast du stets im Blick und trägst so zu einer zuverlässigen Auftragsabwicklung bei.
• In enger Zusammenarbeit mit Kunden, internationalen Standorten und internen Fachbereichen stellst du eine transparente Kommunikation sicher.
• Bei Kundenterminen, Audits und Besprechungen unterstützt du das Team aktiv.
• Laufende Zollprozesse überwachst du eigenverantwortlich und sorgst für eine termingerechte Bearbeitung.
• Bei Abweichungen, Verzögerungen oder fehlenden Unterlagen analysierst du die Situation und unterstützt bei der Entwicklung passender Lösungen.
• Darüber hinaus bringst du eigene Ideen zur Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe ein.

Welche Qualifikationen bringst du mit?

Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und professionell mit unterschiedlichen Menschen zusammenarbeitet. Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam Lösungen zu entwickeln, sind dabei besonders wichtig.

Darüber hinaus bringst du Folgendes mit:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Spedition, Außenhandel oder Kundenservice.
• Erste Erfahrungen im Bereich Zoll, Logistik, Transport oder internationale Auftragsabwicklung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Interesse an zollrelevanten Themen sowie die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten, bringst du mit.
• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Kunden- und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest erfolgreich im Team.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was können wir dir bieten?

Bei Gaston Schul investieren wir in dich. Wir glauben daran, deine berufliche Entwicklung zu fördern. Deshalb nehmen jedes Jahr viele unserer Mitarbeitenden an verschiedenen Weiterbildungen und Schulungen teil. Hast du Interesse, Teil unseres Teams zu werden?

• Unbefristeter Vertrag
• 30 Urlaubstage
• Zuschuss zum Fitnessstudio
• AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge i.H.v. 20%
• JobRad
• Familienunternehmen mit einer wertschätzenden Umgangskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir sind Gaston Schul

Gaston Schul ist einer der größten unabhängigen Full-Service-Zolldienstleister. Unsere Zollexpertinnen und -experten unterstützen kleine, mittlere und große Unternehmen bei der Abwicklung ihres internationalen Geschäfts.

Wir sind in den Niederlanden, Deutschland, Belgien, dem Vereinigten Königreich, Norwegen, Schweden, Dänemark, der Schweiz, Irland, Italien, Österreich, Frankreich und Polen tätig und europaweit stark vernetzt. Gaston Schul blickt auf eine 180-jährige Unternehmensgeschichte zurück und verfügt über fünf Standorte in Deutschland.

Als wichtiger Akteur im Markt sind wir zugleich ein Familienunternehmen mit einer leistungs- und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur. Wir fördern und unterstützen unsere Mitarbeitenden aktiv in ihrer beruflichen Entwicklung.

Bewerbung

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung (Jahresbruttogehalt) und deines möglichen Eintrittstermins. Bitte sende deine Bewerbung unter Angabe der Position „Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll & Außenwirtschaft im Control Tower (m/w/d)“ an careers.de@gaston-schul.com.

Für weitere Fragen zur Stelle wende Dich bitte an Frau Miriam Lohmann (HR Consultant) unter careers.de@gaston-schul.com oder telefonisch unter +49 2822 9570-54.