Quality & Compliance Manager (m/w/d) - Customs

Wichtig sind für uns vielmehr eine solide zollfachliche Grundlage, Interesse an rechtlichen und regulatorischen Themen sowie die Bereitschaft, dich in neue Fragestellungen einzuarbeiten. Du arbeitest eng mit dem Quality & Compliance Director sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus unseren operativen Einheiten zusammen und entwickelst dich schrittweise in die unterschiedlichen Themenbereiche des Quality & Compliance Managements hinein.

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören – abhängig von deinen
bisherigen Erfahrungen und deiner weiteren Entwicklung – insbesondere:

• Unterstützung bei zollrechtlichen und operativen Fragestellungen aus unseren Niederlassungen
• Prüfung und Begleitung komplexerer Zollabfertigungen
• Bearbeitung bzw. Unterstützung bei Erstattungs-, Erlass- und Einspruchsverfahren gegenüber den Zollbehörden
• Unterstützung bei der Beantragung, Änderung und Überwachung zollrechtlicher Bewilligungen
• Kommunikation mit Zollbehörden und anderen zuständigen Stellen
• Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung interner Zoll- und Compliance-Prozesse
• Mitwirkung bei der Überprüfung und Standardisierung von Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei AEO- und anderen zollrechtlichen Bewilligungs- und Überwachungsverfahren
• Beschäftigung mit aktuellen Änderungen des Zollrechts sowie angrenzender Rechtsgebiete
• Unterstützung bei Fragestellungen zu Embargos, Sanktionen, Verordnungen und sonstigen außenwirtschafts- und zollrechtlichen Vorgaben
• Erstellung bzw. Weiterentwicklung interner Arbeitsanweisungen und fachlicher Informationen
• Unterstützung unserer operativen Teams und internen Ansprechpartner bei zollrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Zoll- und Compliance-Umfeld

Mit zunehmender Erfahrung kannst du schrittweise weitere Verantwortung für eigene Compliance-Themen und Projekte übernehmen.

Dein Profil

Du musst nicht bereits alle Bereiche des Zollrechts beherrschen. Entscheidend ist für uns, dass eine gute fachliche Grundlage vorhanden ist und du bereit bist, dein Wissen weiter auszubauen.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• praktische Berufserfahrung im Zollbereich, beispielsweise bei einem Zolldienstleister, Spediteur, Industrieunternehmen oder einer Zollverwaltung
• gute Kenntnisse der operativen Zollabfertigung, insbesondere im Bereich Einfuhr und/oder Ausfuhr
• erste Erfahrungen oder Kenntnisse in den Bereichen Erstattung, Erlass, Einspruch oder nachträgliche Korrektur von Zollanmeldungen
• erste Kenntnisse im Umgang mit zollrechtlichen Bewilligungen oder Interesse, dich in diesen Bereich einzuarbeiten
• ein grundsätzliches Verständnis dafür, dass neben der eigentlichen Zollabfertigung auch Verordnungen, Embargos, Sanktionen und weitere rechtliche Vorgaben berücksichtigt werden müssen
• Interesse daran, dich intensiver mit Zollrecht und Customs Compliance auseinanderzusetzen
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude daran, Sachverhalte zu analysieren und Lösungen zu entwickeln
• Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, aktiv auf Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Behörden zuzugehen
• keine Scheu davor, Sachverhalte telefonisch oder schriftlich direkt mit Zollbehörden zu klären
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine bestimmte akademische Ausbildung ist für uns nicht zwingend erforderlich. Eine zollfachliche Ausbildung, Weiterbildung im Zollbereich oder ein entsprechendes Studium können hilfreich sein – entscheidend sind jedoch deine praktische Erfahrung, dein fachliches Verständnis und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Was uns besonders wichtig ist 

Wir suchen keine Person, die bereits jedes Zoll- und Compliance-Thema vollständig beherrscht. Wir suchen jemanden, der eine gute Grundlage im Zollbereich mitbringt, Zusammenhänge verstehen möchte und Freude daran hat, sich fachlich weiterzuentwickeln. Du solltest bereit sein, Fragen zu stellen, Themen zu recherchieren, Entscheidungen nachvollziehbar zu begründen und bei Bedarf auch selbst mit Behörden oder anderen Beteiligten Kontakt aufzunehmen. Ziel ist es, dass du dich gemeinsam mit uns Schritt für Schritt zu einem umfassenden Ansprechpartner für Customs Quality & Compliance weiterentwickelst.

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen operativem Zollgeschäft, Zollrecht und Compliance
• intensive fachliche Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• die Möglichkeit, dein Wissen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht kontinuierlich auszubauen
• eine langfristige Entwicklungsperspektive im Bereich Quality & Compliance
• ein internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen unseren europäischen Standorten
• viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• kurze Entscheidungswege
• flexibles Arbeiten im hybriden Modell
• ein attraktives Gehaltspaket, abhängig von Erfahrung und Verantwortung

Über Gaston Schul

Gaston Schul ist einer der führenden unabhängigen Zolldienstleister in Europa – mit über 180 Jahren Erfahrung im Zollgeschäft. Was uns besonders macht: Wir verbinden die Möglichkeiten und die internationale Ausrichtung einer europäischen Unternehmensgruppe mit der Kultur eines mittelständischen Unternehmens. Kurze Entscheidungswege, persönliche Zusammenarbeit und viel Raum für Eigenverantwortung gehören für uns dazu.