Zollprozesse, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Manuell Abläufe funktionieren, bis er sie es nicht mehr tun. Wenn Volumen, Märkte und Produkte wachsen, bringt jede Sendung mehr Dateneingabe, mehr Nachverfolgung und mehr Risiko mit sich. Gaston Schul bringt Ihre Zollaktivitäten in ein Full-Service-Betriebsmodell für ganz Europa, verbunden und automatisiert, damit Sie Volumen und Märkte hinzufügen können, ohne Chaos hinzuzufügen.
DAS PROBLEM
Manuelle Zollabwicklung funktioniert, bis sie an ihre Grenzen stößt.
E-Mail, Tabellen und manuelle Dateneingabe funktionieren bei niedrigem Volumen gut. Dann wachsen Sie, ein neuer Markt, mehr Produkte, mehr Sendungen, und die Belastung wird sichtbar: Ihr Team verbringt den Tag damit, Daten zusammenzusuchen und Fehler zu beheben, statt um Ausnahmefälle zu kümmern, und das Onboarding des nächsten Marktes dauert Monate.
DIE ANZEICHEN
Ihre Zollabwicklung ist an ihre Grenzen gestoßen.
Die meisten Teams erkennen den Moment, in dem Zoll nicht mehr mithält, wenn er als Letztes skaliert und als Erstes bricht. Meist sieht das so aus.
Sendungsdaten werden von Hand eingegeben, Dokumente per E-Mail nachverfolgt, Status in Tabellenkalkulationen gepflegt. Es funktioniert, bis sich das Volumen verdoppelt.
Fehler werden nach der Anmeldung entdeckt, nicht davor, weil nichts Ihre Daten nicht mit der Anmeldung abgeglichen werden.
Die Daten aus Ihren Systemen und von Lieferanten sind unvollständig oder uneinheitlich, sodass sie jedes Mal jemand korrigieren muss.
Jedes neue Land ist ein Projekt, das von Grund auf neu aufgebaut wird, statt ein Markt, den man einfach erschließt.
Die Zollabwicklung basiert auf dem Wissen von ein oder zwei Personen und wird umso anfälliger, je mehr zu tun ist.
WAS SICH ÄNDERT
Von manuellen, anfälligen Prozessen hin zu skalierbaren Abläufen.
Gaston Schul vernetzt und automatisiert Ihre Zollabwicklung in einem Full-Service-Betriebsmodell. So wächst das System mit Ihrem Unternehmen mit, anstatt es auszubremsen. Das bringt Ihnen drei entscheidende Vorteile:
Behalten Sie den Überblick über alle Warenströme. Aktuelle Statusinformationen, Dokumente und Ausnahmefälle für jede Sendung sind zentral gebündelt – unabhängig vom Volumen. Nichts geht mehr im Posteingang verloren.
Systeme vernetzen und manuellen Aufwand reduzieren. Durch die Anbindung Ihrer Systeme an unsere Plattform via API oder EDI erfolgen Zollanmeldungen automatisch. Fehler werden bereits vor der Übermittlung erkannt – so bewältigen Sie steigende Volumina ohne zusätzliches Personal.
Wachsen ohne Engpässe. Fügen Sie Märkte, Produkte und Volumen hinzu, mit der Sicherheit, dass das Zollmanagement mithält. Denn sowohl das Modell als auch die Technologie skalieren mit Ihrem Unternehmen. Ihr Team verlagert den Schwerpunkt von der reinen Dateneingabe hin zur gezielten Bearbeitung relevanter Ausnahmefälle.
WIE WIR ARBEITEN
Eine Methode hinter allem.
Lean Customs.
Wir haben unsere Lean Customs-Methode als bewährten Prozess für Zoll entwickelt, der mit Ihnen wächst. Fünf Schritte bringen Struktur und Automatisierung in Ihren Handel, damit Sie Volumen und Märkte hinzufügen können, ohne Chaos.
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1
Standardisieren
Ein einheitlicher Prozess und Standard in jedem Land sorgen für berechenbare Abläufe und Revisionssicherheit.
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2
Digitalisieren
Vernetzte Systeme und Automatisierung reduzieren manuelle Arbeitsschritte und schaffen eine einheitliche Datenbasis („Single Source of Truth“).
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3
Transparenz
Ein klarer Überblick über Status, Kosten und Risiken, damit Probleme erkannt werden, bevor sie eskalieren.
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4
Erkenntnisse
Fachwissen trifft auf Ihre Daten: Risiken werden frühzeitig identifiziert und Einsparpotenziale konsequent genutzt, statt sie zu übersehen.
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5
Kontinuierliche Verbesserung
Optimierung als fester Bestandteil des Betriebsmodells sorgt dafür, dass sich Ihre Zollprozesse stetig weiterentwickeln, statt lediglich den Status quo zu wahren.
DIE LEISTUNGEN DAHINTER
Leistungen, die mit Ihnen wachsen.
Unser Full-Service-Ansatz vereint Technologie, Personal und Koordination in einem einzigen Betriebsmodell. So wächst die Zollabwicklung mit Ihnen mit, anstatt Sie zu bremsen.
WEM DAS HILFT
Entwickelt für die Teams, mit denen die Zollabwicklung Schritt halten muss.
Für Zollspezialisten
Weniger manuelle Arbeit und Nachfragen; das Team konzentriert sich auf Ausnahmefälle statt auf Dateneingabe.
Für Supply-Chain-Manager
Zollprozesse, die mit steigenden Volumina und neuen Märkten Schritt halten, statt zum Engpass zu werden.
Für Finanzexperten
Wachstum ohne entsprechenden Anstieg von Personalbestand und Kosten im Zollbereich.
Für Entscheider
Zollprozesse, die die Expansion unterstützen, statt sie zu bremsen.
AKTUELLE NEWS
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Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul hält nicht nur mit Ihrem Wachstum Schritt. Wir vernetzen alle Bereiche und steuern sie als Einheit. Genau das bietet Ihnen ein Full-Service-Betriebsmodell für Ihre Zoll- und Außenhandelsaktivitäten in Europa: den nötigen Durchblick, die Kontrolle zur Steuerung und die Sicherheit fundierte Entscheidungen zu treffen.
KONTAKT AUFNEHMEN
Von manueller Zollabwicklung zu klaren Antworten.
Verraten Sie uns, was Sie wohin transportieren und an welchen Stellen die Zollabwicklung mit Ihrem Wachstum an ihre Grenzen stößt – ein Experte zeigt Ihnen dann, wie wir diesen Prozess skalieren würden. Ganz unverbindlich und mit einer klaren Antwort von jemandem, der sich im Zollwesen auskennt.
