Zollabwicklung für den Einzelhandel. Ware in Bewegung, Kosten unter Kontrolle.

Saisonale Spitzen, wechselnde Sortimente und Lieferanten aus zahlreichen Ländern lassen wenig Spielraum für Verzögerungen bei der Zollabfertigung oder unerwartete Zollabgaben. Gaston Schul unterstützt Einzelhändler bei der Zollabfertigung ihrer Waren, sorgt für eine einheitliche zolltarifliche Einreihung der Produkte und schafft Transparenz über sämtliche Zollaktivitäten in Europa.

AEO-zertifiziert
in unseren Märkten
Unabhängig
und privat geführt
Lokale Teams
in ganz Europa
180+ Jahre
als Zoll- und Außenhandelsexperten

Was die Zollabwicklung im Einzelhandel leisten muss.

DIE HERAUSFORDERUNGEN


Saisonale Spitzenzeiten

Vor wichtigen Verkaufssaisons steigen die Warenmengen stark an und die Zollanmeldungen müssen Schritt halten. Verzögert sich die Zollabfertigung im entscheidenden Moment, trifft die Ware möglicherweise erst ein, wenn die Nachfrage bereits zurückgegangen ist.

Planbare Zollabfertigung

Filialen und Distributionszentren sind darauf angewiesen, dass Waren wie geplant eintreffen. Unvollständige Angaben oder fehlende Dokumente gehören zu den häufigsten Gründen, warum Waren beim Zoll aufgehalten werden.

Tausende Produkte zolltariflich einreihen

Sortimente ändern sich jede Saison. Wird eine falsche Zolltarifnummer auf einen gesamten Produktkatalog übertragen, kann dies bei jeder Sendung zu fehlerhaften Zollabgaben führen – oder noch Jahre später zu Nachforderungen.

Zollkosten ohne ausreichende Transparenz

Zollsätze, Warenursprung und handelspolitische Schutzmaßnahmen wie Antidumpingzölle beeinflussen die Einstandskosten eines Produkts. Wenn Einkäufer diese Kosten vor der Bestellung nicht kennen, basieren ihre Margenkalkulationen auf falschen Zahlen.

Retouren über Zollgrenzen hinweg

Die meisten Retouren sind zollrechtlich unproblematisch. Wenn Kunden aus Großbritannien, der Schweiz oder Norwegen Waren an ein Lager in der EU zurücksenden – oder umgekehrt –, handelt es sich jedoch um eine erneute Einfuhr. Ohne die entsprechende Zollbefreiung fallen für die eigenen Waren ein zweites Mal Zölle und Einfuhrumsatzsteuer an.

Grenzüberschreitender Verkauf

Der Vertrieb in weitere Länder kann zusätzliche Umsatzsteuerregistrierungen und in bestimmten Märkten die Bestellung eines Fiskalvertreters erforderlich machen. Die EU-Umsatzsteuerreformen werden die Anzahl der erforderlichen Registrierungen in den kommenden Jahren reduzieren. Deshalb sollte die heutige steuerliche Aufstellung auch zu den künftigen Anforderungen passen.

Zollabwicklung im Einzelhandel – transparent, steuerbar und planbar.

IHRE VORTEILE

Transparenz

Ein klarer Überblick über Ihre Zollaktivitäten, Kosten und Risiken in ganz Europa. So wissen Sie jederzeit, welche Waren abgefertigt werden, welche Kosten entstehen und wo Handlungsbedarf besteht.

Kontrolle

Einheitliche Prozesse, messbare Leistungen und die Bearbeitung von Abweichungen nach klar definierten Standards – mit fest integrierter Zoll-Compliance.

Sicherheit

Verlässliche Zollinformationen als Grundlage für fundierte Entscheidungen bei der Beschaffung, Sortimentsgestaltung und Erschließung neuer Märkte.

Umfassende Zolldienstleistungen für den Einzelhandel – europaweit aus einer Hand.

WIE WIR HELFEN

Von der Beschaffung bis zum Verkauf übernimmt Gaston Schul die Zollabwicklung für Ihr Sortiment – mit einheitlichen Prozessen und einer zentralen Steuerung in ganz Europa.

Image-retail-warehouse.png

LIQUIDITÄT

Ein Zolllager, wo es für Ihren Warenbestand sinnvoll ist.

Für Einzelhändler, die große Mengen importierter Waren lagern, kann ein Zolllager die Liquidität verbessern. Abhängig von Ihren Warenströmen und dem jeweiligen Land können Zölle und Einfuhrumsatzsteuer während der Lagerung ausgesetzt werden. Die Zollabgaben werden erst fällig, wenn die Waren in den zollrechtlich freien Verkehr überführt werden. Ob ein Zolllager für Sie sinnvoll ist, hängt von Ihren Warenmengen, Absatzmärkten und bestehenden Zollverfahren ab. Unsere Zollberater prüfen die Möglichkeiten und unterstützen Sie bei Bedarf bei der Beantragung der Bewilligung sowie bei der laufenden Betreuung des Zolllagers.

Zollabgaben zurückfordern, die Sie nicht hätten zahlen müssen.

KOSTENLOSER LEITFADEN

PDF Download

Erstattung von Zollabgaben

GUIDE
PDF Download
Erstattung von Zollabgaben

Erfahren Sie, wie Sie zu viel gezahlte Zollabgaben zurückfordern können – von falschen Zolltarifnummern und nicht genutzten Zollpräferenzen bis hin zu zurückgesendeten Waren.

Customs & Trade. Controlled.

Gaston Schul übernimmt mehr als nur die Zollabfertigung Ihrer Waren. Wir verknüpfen alle Prozesse und steuern sie zentral. Genau das ermöglicht Ihnen unser Full-Service-Modell für Ihre gesamten Zoll- und Außenhandelsaktivitäten in Europa: Transparenz, um den Überblick zu behalten, Kontrolle, um Prozesse gezielt zu steuern, und Sicherheit, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Von Fragen zur Zollabwicklung im Einzelhandel – zu klaren Antworten.

KONTAKT AUFNEHMEN

Teilen Sie uns mit, welche Produkte Sie verkaufen, woher Sie Ihre Waren beziehen und in welche Märkte Sie liefern. Unsere Zollexperten analysieren Ihre bestehenden Zollprozesse und zeigen Ihnen, wo Optimierungspotenzial besteht – von der Zollabfertigung und zolltariflichen Einreihung bis hin zu Zollabgaben und Umsatzsteuer. Unverbindlich und mit klaren Antworten von Experten, die sich im Zollwesen auskennen.


gs-collage-form_1.png

Gaston Schul

Zollabwicklung für den Einzelhandel: Häufig gestellte Fragen

GUT ZU WISSEN

gs-collage-faq.png
Benötigen Einzelhändler für jedes Land, in dem sie verkaufen, einen eigenen Zollagenten?

Nein. Gaston Schul verfügt über eigene Teams in 14 europäischen Märkten und ein darüber hinausreichendes Partnernetzwerk, die alle nach einem einheitlichen Betriebsmodell arbeiten. Ihre Zollabfertigung, zolltarifliche Einreihung und Umsatzsteuerangelegenheiten werden überall dort, wo wir für Sie tätig sind, nach denselben Standards abgewickelt. So haben Sie einen zentralen Partner statt eines separaten Zollagenten in jedem Land.

Können Sie unsere saisonalen Spitzen bewältigen?

Ja. Wir planen saisonale Spitzenzeiten gemeinsam mit Ihnen im Voraus und stimmen die erwarteten Warenmengen, Daten und Dokumente ab. So können Zollanmeldungen bereits vor dem Eintreffen der Waren vorbereitet werden. Die Zollbehörden entscheiden, welche Waren kontrolliert werden. Vollständige und korrekte Angaben sind jedoch die beste Voraussetzung, um Verzögerungen bei der Zollabfertigung zu vermeiden.

Was hat sich bei der Einfuhr geringwertiger Sendungen in die EU geändert?

Für geringwertige Sendungen in die EU fallen inzwischen Zollabgaben pro Artikel sowie eine Bearbeitungsgebühr pro Artikel an. Zudem steht eine umfassende Reform des EU-Zollrechts bevor, die zusätzliche Datenanforderungen und eine größere Verantwortung für Verkäufer mit sich bringen wird. Wenn Sie geringwertige Waren importieren, prüfen wir die Auswirkungen auf Ihre Warenströme und passen Ihre Zollanmeldungen und Umsatzsteuerprozesse entsprechend an.

Sind Kundenretouren ein Zollthema?

Nur wenn sie eine Zollgrenze überschreiten. Retouren von Kunden innerhalb desselben Zollgebiets, beispielsweise innerhalb der EU, sind zollrechtlich nicht relevant. Werden Waren jedoch aus Großbritannien, der Schweiz oder Norwegen in die EU zurückgesendet – oder umgekehrt –, handelt es sich um eine erneute Einfuhr. Die Rückwarenbefreiung ermöglicht in der Regel eine zollfreie Wiedereinfuhr, sofern die Waren innerhalb von drei Jahren unverändert zurückkehren und sich der ursprünglichen Ausfuhr zuordnen lassen. Waren, die aufgrund von Mängeln an einen Lieferanten außerhalb der EU zurückgesendet werden, können unter bestimmten Voraussetzungen für eine Erstattung der Zollabgaben infrage kommen. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung der entsprechenden Verfahren und sorgen für die erforderlichen Nachweise.

Können Sie uns helfen, die Zollabgaben bereits vor dem Einkauf in unsere Einstandskosten einzukalkulieren?

Ja. Sobald ein Produkt zolltariflich eingereiht und sein Ursprung bekannt ist, können wir Ihnen die anfallenden Zollabgaben, mögliche handelspolitische Schutzmaßnahmen und die Einfuhrumsatzsteuer für die jeweiligen Märkte nennen, in denen wir tätig sind. So können Ihre Einkäufer die zollrelevanten Bestandteile der Einstandskosten bereits vor der Bestellung berücksichtigen. Nach der Einfuhr zeigen unsere Berichte und Datenexporte die tatsächlich gezahlten Abgaben, die Sie direkt in Ihre eigene Einstandskostenkalkulation übernehmen können.

Wie stellen Sie eine einheitliche zolltarifliche Einreihung von Tausenden Produkten sicher?

Wir erstellen und pflegen eine zentrale Datenbasis für die zolltarifliche Einreihung Ihres gesamten Sortiments, einschließlich der Begründung für jede Zolltarifnummer, und wenden diese bei allen Zollanmeldungen an, die wir für Sie abgeben. Neue Produkte werden bereits vor dem Versand eingereiht. Bei hochwertigen Produkten oder schwierigen Einreihungsfragen unterstützen wir Sie zudem bei der Beantragung verbindlicher Zolltarifauskünfte (vZTA).

Was ist ein Zolllager und welche Vorteile bietet es uns?

Ein Zolllager ist ein bewilligter Lagerort, an dem importierte Waren gelagert werden können, ohne dass während der Lagerung Zölle und Einfuhrumsatzsteuer erhoben werden. Diese werden erst bei der Überführung in den zollrechtlich freien Verkehr fällig. Ob ein Zolllager für Sie sinnvoll ist, hängt von Ihren Warenströmen, dem jeweiligen Land und Ihren bestehenden Zollverfahren ab. Wir prüfen die Möglichkeiten und unterstützen Sie bei Bedarf bei der Einrichtung und laufenden Betreuung.

Benötigen wir eine Fiskalvertretung, wenn wir in einem anderen EU-Land verkaufen möchten?

Nicht immer. Das hängt vom jeweiligen Land, Ihren Warenströmen und davon ab, ob Sie über eine eigene Niederlassung vor Ort verfügen. In einigen Märkten benötigen Importeure ohne eigene Niederlassung einen Fiskalvertreter, während eine Fiskalvertretung in anderen Ländern vor allem die Abwicklung der Einfuhrumsatzsteuer erleichtert. Wir beraten Sie zur passenden Lösung für jeden Markt und können in vielen der von uns betreuten Länder als Ihr Fiskalvertreter auftreten.

Was unterscheidet Gaston Schul von anderen Zolldienstleistern für den Einzelhandel?

Zoll und Außenhandel sind unser Kerngeschäft. Deshalb konzentriert sich unsere Beratung auf Ihre zollrechtlichen Anforderungen und nicht auf den Verkauf von Frachtdienstleistungen. Gleichzeitig bieten wir Ihnen umfassende Dienstleistungen aus einer Hand: Zollabfertigung, zolltarifliche Einreihung, Zolllager, Umsatzsteuer, digitale Lösungen und Zollberatung werden europaweit nach einem einheitlichen Betriebsmodell gesteuert. So betrachten und betreuen wir Ihre gesamte Zollabwicklung im Einzelhandel – und nicht nur einzelne Sendungen.