Klarheit
Verstehen Sie, wo Sie heute stehen, was Sie ausbremst und wie der richtige Zielzustand aussehen sollte. Wir führen fragmentierte Informationen zu einem klaren Betriebsmodell und einem konkreten Weg nach vorn zusammen.
Laden Sie uns zu Ihrer Ausschreibung für Zolldienstleistungen ein.
Wir konzipieren, koordinieren, implementieren und betreiben Ihr operatives Zollmanagement – und beschränken uns dabei nicht nur auf die Zollanmeldungen oder die Bereitstellung einer Lösung, deren Verwaltung anschließend an Ihr Team übergeben wird.
Präsentieren Sie uns Ihre Anforderungen, das Problem oder das gewünschte Ergebnis: Wir analysieren Ihre aktuelle Situation, definieren den Zielzustand und setzen die passende Lösung um – mit einem einzigen, klar definierten Verantwortlichen.
AEO-zertifiziert
in unseren Märkten
Unabhängig
und privat geführt
Lokale Teams
in ganz Europa
180+ Jahre
Erfahrung als Zoll- und Außenhandelsexperten
WAS TREIBT IHRE AUSSCHREIBUNG AN
Vielleicht kennen Sie die Anforderungen bereits. Oder nur das Problem.
Ihre Ausschreibung kann durch Kostenfaktoren, operativen Druck, Compliance-Vorgaben, regulatorische Anforderungen, Wachstum oder die Entscheidung zur Auslagerung der Zollabwicklung motiviert sein. Manche Kunden kommen mit einer detaillierten Leistungsbeschreibung zu uns. Andere kennen zwar die Problematik, aber noch nicht den idealen Zielzustand. Wir können an beiden Punkten ansetzen. Wir analysieren Ihre aktuelle Zollorganisation, definieren den Zielzustand und entwickeln das passende Betriebsmodell für dessen Umsetzung.
WARUM GASTON SCHUL
Verantwortliche für das Betriebsmodell. Keine zusätzliche Verwaltungsebene.
Manche Anbieter erstellen Zollanmeldungen. Andere beraten, liefern einen Bericht und überlassen Ihnen die Umsetzung.
Wir übernehmen den gesamten operativen Ablauf. Wenn die Lösung bereits feststeht, setzen wir sie direkt um. Ist dies nicht der Fall, analysieren wir den Ist-Zustand, definieren das ideale Modell und konzipieren die Lösung. Anschließend koordinieren wir die Märkte, implementieren das Konzept, wickeln das Tagesgeschäft ab und optimieren kontinuierlich die Leistung.
Wir sind unabhängig, agil und voll und ganz auf Zoll- und Außenhandelsfragen spezialisiert. Das bedeutet: schnellere Entscheidungen, direkter Zugang zu Experten und ein Modell, das sich konsequent an Ihren Anforderungen orientiert – und nicht an fremden Frachtnetzwerken, Softwareplattformen oder Beratungsmethoden.Kl
CUSTOMS & TRADE. CONTROLLED.
Von Klarheit über Kontrolle zu Sicherheit.
Kontrolle
Steuern Sie Ihre Zollprozesse nach einem einheitlichen Standard. Wir koordinieren die Märkte, implementieren die Prozesse und steuern die Leistung anhand vereinbarter SLAs, KPIs und, wo sinnvoll, Quarterly Business Reviews.
Sicherheit
Gewissheit, dass die Abläufe wie vorgesehen funktionieren. Die Entwickler des Modells bleiben eingebunden, auf Probleme wird reagiert und die Leistungsfähigkeit verbessert sich kontinuierlich.
WAS SIE ERHALTEN
Ein Zollabwicklungsmodell. Unter Kontrolle.
Ein klar definiertes Zielbild. Eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösung. Konsistente Umsetzung und messbare Leistung – gesteuert von Experten, die sich im Zoll- und Außenhandelsgeschäft bestens auskennen.
Bessere Kostenkontrolle
Identifizieren Sie Möglichkeiten, die gesamten Zollkosten zu senken, die Planbarkeit zu verbessern und vermeidbare Nacharbeiten zu reduzieren.
Weniger Aufwand für Ihr Team
Weniger manuelle Schritte, klarere Verantwortlichkeiten und ein strukturierter Umgang mit Ausnahmen.
Stärkere Compliance-Kontrolle
Standardisierte, auditfähige Prozesse und frühzeitiges Erkennen möglicher Probleme.
Konsistenz über alle Märkte hinweg
Ein einheitliches Betriebsmodell, vereinbarte Standards und eine zentrale Sicht auf die Performance.
Kommerzielle Ausrichtung
Die Preisgestaltung kann transaktionsbasiert oder als Festpreis erfolgen. Wo sinnvoll, können auch leistungsabhängige Bestandteile auf Basis vereinbarter Kennzahlen einbezogen werden.
UMFASSENDES LEISTUNGSSPEKTRUM
Ein breites Spektrum an Zolldienstleistungen, ausgerichtet auf Ihre Ausschreibung.
Zollabwicklung
Import-, Export-, Transit- und Zolllageranmeldungen, umgesetzt nach vereinbarten Standards in allen einbezogenen Märkten.
Zoll- und Außenhandelsberatung
Unterstützung bei Klassifizierung, Warenursprung, Zollabgabenoptimierung, Umsatzsteuer und Fiskalvertretung sowie bei Compliance-Themen wie CBAM und EUDR.
Daten und Integration
Anbindung an Ihre Systeme, Gaston Schul's Digital Portal und ein Reporting, das auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.
Customs Control Tower
Zentrale Koordination aller einbezogenen Märkte mit konsolidiertem Reporting, klarer Steuerung und einem zentralen Ansprechpartner.
Björn Höglund
Sales Director
Ein kaufmännisch orientierter Zollexperte mit 25 Jahren Erfahrung in der Transformation von Betriebsmodellen für globale Marken. Björn konzentriert sich auf messbaren Mehrwert, Kostenkontrolle und langfristige Performance.
Stefan Reinhardt
Regional Sales Director
Stefan betreut unsere Kundenbeziehungen in Deutschland und der Schweiz. Mit seinem gesamteuropäischen Blick unterstützt er Unternehmen dabei, ihre Zollprozesse europaweit zu optimieren.
Joost Broekman
CCO
Joost stellt sicher, dass aus den Zusagen der Ausschreibung ein praxistaugliches Betriebsmodell entsteht. Mit seiner Erfahrung und Entscheidungskompetenz hält er Entscheidungen, Implementierung und Partnerschaft auf Kurs.
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul geht weit über die bloße Beantwortung Ihrer Ausschreibung hinaus. Wir vernetzen alle Prozesse und steuern sie aus einer Hand. Genau das bietet Ihnen ein Full-Service-Betriebsmodell für Ihre Zoll- und Außenhandelsaktivitäten in Europa: den nötigen Durchblick, die Kontrolle zur Steuerung und die Sicherheit für fundierte Entscheidungen.
SENDEN SIE UNS IHRE AUSSCHREIBUNG
Von Ausschreibungsfragen zu klaren Antworten.
Senden Sie uns Ihre Ausschreibung, Ihre RFP-Unterlagen, Ihre definierten Anforderungen oder einfach die Herausforderung, die Sie lösen möchten. Geben Sie, soweit bekannt, die beteiligten Länder, benötigten Leistungen, geschätzten Volumina, Fristen und Ihre Erfolgskriterien an.
Wir analysieren die aktuelle Situation, prüfen die Annahmen in Ihren Unterlagen, definieren den idealen Zielzustand und zeigen Ihnen, wie wir die passende Lösung entwickeln, koordinieren, implementieren und betreiben.
Alle Informationen werden vertraulich behandelt. Gerne unterzeichnen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung, bevor Sie Dokumente mit uns teilen.
Senden Sie Ihre Ausschreibung mit den entsprechenden Unterlagen per E-Mail an: tenders@gaston-schul.com
Sie haben noch keine Unterlagen? Schicken Sie uns zunächst eine Nachricht und füllen Sie unser Formular aus. Wir kümmern uns dann um den Rest.
Ausschreibungen - FAQs
Häufig gestellte Fragen zu Ausschreibungen
Können Sie als unser zentraler Zollagent fungieren?
Ja. Wir können die zentrale Koordination und Verantwortung für alle einbezogenen Märkte übernehmen. Mit einem einheitlichen Betriebsmodell, vereinbarten Standards und klarer Governance.
Können Sie uns unterstützen, wenn wir die Zollabwicklung auslagern möchten?
Ja. Wir können die zentrale Koordination und Verantwortung für alle einbezogenen Märkte übernehmen. Mit einem einheitlichen Betriebsmodell, vereinbarten Standards und klarer Governance.
Was unterscheidet Sie von anderen Anbietern?
Wir übernehmen die Verantwortung für das gesamte Betriebsmodell. Wir können auf Basis klar definierter Anforderungen arbeiten oder zunächst die Herausforderung analysieren und die passende Lösung entwickeln. Anschließend koordinieren, implementieren und betreiben wir die Zollorganisation. Dabei verbinden wir operative Abwicklung, Technologie, Governance und spezialisiertes Fachwissen in einem Modell mit klarer Gesamtverantwortung.
Wir erstellen nicht nur Empfehlungen und überlassen Ihnen anschließend die Umsetzung. Und unser Leistungsumfang beschränkt sich nicht auf die Erstellung von Zollanmeldungen.
Sind Sie groß genug, um eine komplexe, länderübergreifende Ausschreibung zu übernehmen?
Wir verbinden die Teams von Gaston Schul in unseren eigenen Märkten mit einem zentral gesteuerten Partnernetzwerk in weiteren Ländern. Durch unsere Unabhängigkeit und unsere klare Spezialisierung auf Zoll und Außenhandel können wir schnell handeln, die richtigen Spezialisten einbinden und eng mit dem operativen Geschäft verbunden bleiben.
Mit wem werden wir konkret zusammenarbeiten?
Mit benannten Führungskräften, die für die Kundenbeziehung, die Lösung und die Leistungserbringung verantwortlich sind. Das am Ausschreibungsverfahren beteiligte Führungsteam trägt auch während der Konzeption, der Implementierung und der laufenden Steuerung die Verantwortung.
Wie werden die Partnerschaft gesteuert und gemessen?
Anhand vereinbarter SLAs und KPIs sowie unter Einhaltung festgelegter Überprüfungszyklen, klarer Maßnahmen und Eskalationswege. Die Steuerung kann – je nach Bedarf – operative Reviews sowie vierteljährliche Geschäftsbesprechungen (Quarterly Business Reviews) umfassen.
Wie gestalten Sie den Wechsel von unserer bestehenden Lösung?
Auf Grundlage eines strukturierten Implementierungsplans. Wir erfassen Warenströme, Daten, Verantwortlichkeiten und Risiken, vereinbaren den operativen Standard und nehmen die einzelnen Märkte oder Leistungen kontrolliert und schrittweise in Betrieb.
Wie ist Ihre Preisgestaltung aufgebaut?
Die Preisgestaltung wird auf die Ausschreibung zugeschnitten. Sie kann nach Land und Leistung, transaktionsbasiert, mit festen Bestandteilen oder, sofern Umfang und Messgrößen dies sinnvoll ermöglichen, mit leistungsabhängigen Komponenten strukturiert werden.
Eine leistungsabhängige Vergütung ist eine Option, keine Voraussetzung.
Decken Sie die Länder ab, in denen wir tätig sind?
Nennen Sie uns die betreffenden Länder und Dienstleistungen, und wir stellen das Abwicklungsmodell transparent dar. Wir unterscheiden dabei zwischen Märkten, die von Gaston-Schul-Teams betreut werden, und solchen, die über unser gesteuertes Partnernetzwerk koordiniert werden.
Wie gehen Sie mit unseren Informationen um?
Ausschreibungsunterlagen, Outsourcing-Analysen und interne Kosteninformationen werden vertraulich behandelt. Gerne unterzeichnen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), bevor Unterlagen ausgetauscht oder detaillierte Gespräche geführt werden.