Datenschutzerklärung
Aktualisiert im Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Gesellschaften von Gaston Schul, die als Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten handeln:
- Gaston Schul International BV
- Gaston Schul Belgium BV
- Gaston Schul Customs NV
- Gaston Schul BV
- Gaston Schul Customs BV
- Gaston Schul Customs GmbH
- Gaston Schul Zoll-Fit GmbH
- Gaston Schul Customs SAS
- Gaston Schul Customs Ltd
- Gaston Schul Customs AS
- Gaston Schul Customs AB
- Gaston Schul Customs ApS
- Gaston Schul VAT BV (BE)
- Gaston Schul VAT BV (NL)
- Gaston Schul Advisory BV
- Gaston Schul Facilities BV
Nachfolgend bezeichnet als “ Gaston Schul ”.
In dieser Datenschutzerklärung bezeichnet der Begriff „Website“: *.gaston-schul.com.
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert Gaston Schul Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir dies tun und welche Rechte Ihnen zustehen. Wenn Sie Fragen haben oder Ihre gesetzlichen Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments.
Neben personenbezogenen Daten von Kunden, Besuchern, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern verarbeiten wir auch personenbezogene Daten unserer Beschäftigten und Bewerber. Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Beschäftigten haben wir eine gesonderte Datenschutzerklärung erstellt, die dieser bestimmten Gruppe betroffener Personen zur Verfügung gestellt wird. Gaston Schul behandelt Ihre Privatsphäre im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils anwendbaren lokalen Datenschutzgesetzen.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: GDPR@gaston-schul.com oder nutzen Sie die Kontaktdaten am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Gaston Schul?
Betroffene Personen / Daten / Zweck(e)
Kunden — Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung, Funktion. Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Daten im Zusammenhang mit der Durchführung von Zahlungen, wie etwa eine Bankkontonummer. IP-Adresse. In sehr seltenen Fällen benötigen wir eine Kopie des Reisepasses. Daten, die über unser Kontaktformular auf der Website übermittelt werden: Vorname, Nachname, Unternehmensname, Land und E-Mail-Adresse. — Pflege des Kontakts mit Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, Abschluss von Verträgen mit Kunden und Lieferanten, Erbringung oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen einschließlich Rechnungsstellung. Versand von Newslettern, Service-E-Mails oder Umfragen.
Lieferanten — Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung, Funktion. Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Daten im Zusammenhang mit der Durchführung von Zahlungen, wie etwa eine Bankkontonummer. IP-Adresse. — Pflege des Kontakts mit Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, Abschluss von Verträgen mit Kunden und Lieferanten, Erbringung oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen einschließlich Rechnungsstellung. Versand von Newslettern oder Service-E-Mails.
Bewerber — Vorname, Nachname. Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse. IP-Adresse. Informationen, die Sie bereitstellen, indem Sie über unser Bewerbungsformular auf der Website oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, wie etwa Ihr Lebenslauf sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten. — Gewährleistung eines erfolgreichen Rekrutierungsprozesses und Gewinnung geeigneter Beschäftigter für Gaston Schul. Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Ohne die oben genannten personenbezogenen Daten können wir keine Verträge abschließen und/oder erfüllen und nicht auf Ihre Nachrichten oder Ihre Bewerbung reagieren.
Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet Gaston Schul Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in erster Linie zur Erfüllung eines Vertrags mit einem Kunden, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Durchführung von Verträgen, wobei wir Daten entweder verarbeiten, weil wir eine direkte vertragliche Beziehung zu Ihnen haben, oder weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung unserer Dienstleistungen zu verarbeiten. So können wir beispielsweise auch ein berechtigtes Interesse daran haben, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir über Cookies erheben, etwa um unsere Website und unsere Dienstleistungen bereitzustellen und zu optimieren. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, beispielsweise wenn Sie uns die Erlaubnis erteilen, Ihnen Newsletter zuzusenden, oder wenn Sie der Verwendung bestimmter Cookies zustimmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; dies hat jedoch keine Auswirkungen auf bereits erfolgte Verarbeitungen.
Cookies
Auf unserer Website werden Cookies verwendet. Cookies sind einfache Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert werden und Informationen über allgemeine Besuchsdaten enthalten, wie etwa besuchte Seiten, Ihren Browsertyp, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs usw. Cookies werden außerdem eingesetzt, um Ihnen die Nutzung der Website zu erleichtern und die Gestaltung der Website zu optimieren. Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, werden wir Sie bitten, Cookies zuzulassen oder abzulehnen.
Ausführliche Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und Trackern, deren Kategorien, Zwecken, Anbietern und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und Weitergabe an Dritte
Beschäftigte von Gaston Schul haben nur dann Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Unsere Beschäftigten sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an andere weitergeben, treffen wir mit diesen auch schriftliche Vereinbarungen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermitteln, tun wir dies nur unter den nach den Datenschutzgesetzen erforderlichen Bedingungen. Wenn wir kein angemessenes Schutzniveau sicherstellen können, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre Einwilligung in die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten einholen. Dabei können ausländische Behörden Zugriff auf Ihre Daten verlangen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ihre Präferenz wird dann entsprechend angepasst. Dies hat keine Auswirkungen auf die bereits erfolgte Verarbeitung.
Aufbewahrungsfristen
Gaston Schul bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, es sei denn, wir sind aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung oder aufgrund unserer überwiegenden berechtigten Interessen, wie etwa eines laufenden Rechtsstreits, verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren. Hierfür haben wir eine Richtlinie. Beispielsweise bewahren wir Kontaktdaten von Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern beziehungsweise deren Ansprechpartnern oder Beschäftigten bis zu zwei (2) Jahre nach Beendigung des Vertrags/der Zusammenarbeit oder zwei (2) Jahre nach dem letzten Kontakt auf. Die Kontaktdaten von Geschäftspartnern, die sich für unseren Newsletter angemeldet haben, bewahren wir auf, bis sie sich vom Newsletter abmelden.
Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:
- Sie können Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie verarbeiten, sowie Zugang zu diesen Daten erhalten. Dies bedeutet lediglich, dass Sie erfragen können, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden, zu welchen Zwecken diese personenbezogenen Daten verwendet werden und an welche Dritten sie weitergegeben werden.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, beispielsweise wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung unserer Tätigkeiten oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung nicht erforderlich ist.
- Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ändern/berichtigen und/oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
- Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen.
- Sie können verlangen, dass wir veranlassen, dass Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Partei übermittelt werden.
- Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Einwilligung nicht für personenbezogene Daten widerrufen, die zuvor auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet wurden.
Anträge und sonstige Mitteilungen im Zusammenhang mit der Ausübung der vorgenannten Rechte können schriftlich unter Verwendung der nachstehenden Kontaktdaten erfolgen. Wenn wir dies für erforderlich halten, können wir zusätzliche Fragen stellen, um Ihre Identität zu überprüfen. In der Regel erhalten Sie innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags eine Antwort. Wir werden Ihrem Antrag nachkommen, sofern wir kein zwingendes berechtigtes Interesse daran haben, Ihrem Antrag nicht nachzukommen, das Ihr Datenschutzinteresse überwiegt. Außerdem können wir aus technischen Gründen nicht immer unverzüglich alle Kopien personenbezogener Daten aus unseren Systemen und Backup-Systemen löschen. Wir können die Erfüllung der vorgenannten Anträge auch ablehnen, wenn diese unangemessen häufig gestellt werden, einen unverhältnismäßigen technischen Aufwand erfordern, unverhältnismäßige technische Auswirkungen auf unsere Systeme haben oder die Privatsphäre anderer gefährden.
Wenn Gaston Schul einem Antrag auf Berichtigung, Ergänzung oder Löschung personenbezogener Daten nachgekommen ist oder wenn Sie eine zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen haben, werden wir auch die Dritten, denen diese personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, über die vorgenommenen Änderungen informieren.
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihren Antrag oder Widerspruch behandelt haben, oder anderweitig mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Gaston Schul nicht zufrieden sind, können Sie außerdem eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei der niederländischen Datenschutzbehörde über https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens?qa=klacht oder bei Ihrer lokalen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Gaston Schul trifft keine Entscheidungen über Angelegenheiten, die Personen aufgrund automatisierter Verarbeitung erheblich beeinträchtigen könnten oder beeinträchtigen können. Es liegt daher kein Profiling im Sinne der DSGVO vor.
Kontaktdaten
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder Fragen oder Beschwerden dazu haben, wie Gaston Schul mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen ist, oder wenn Sie eine Datenschutzverletzung melden möchten, kontaktieren Sie bitte:
Data Protection Contact
Noorderpoort 101
5916 PJ Venlo, Niederlande
+31 85 4859040
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Gaston Schul kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern oder aktualisieren. Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten ab dem Zeitpunkt in Kraft, zu dem sie auf unserer Website veröffentlicht werden. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen, damit Sie über etwaige Änderungen dieser Datenschutzerklärung informiert sind.
Diese Datenschutzerklärung wurde in mehreren Sprachfassungen erstellt. Im Falle von Abweichungen, Widersprüchen oder Auslegungsfragen zwischen der englischen Fassung und einer Übersetzung ist ausschließlich die englische Fassung maßgeblich.