API, EDI und SFTP
Ihr ERP, TMS oder WMS verbindet sich direkt mit unserer Plattform über API, EDI oder sicheren Dateitransfer, damit Anmeldedaten einfließen und Statusinformationen zurückfließen, ohne manuelle Neueingabe bei großen Volumen
Customs Technology in ganz Europa.
Behalten Sie den Überblick über all Ihre Zollvorgänge an einem zentralen Ort. Die Technologie von Gaston Schul vernetzt Ihre Systeme, prüft die Daten während der Übermittlung und führt alle Zollanmeldungen für die verschiedenen Märkte in einer einzigen Ansicht zusammen. Das bedeutet: weniger manuelle Dateneingabe, weniger Fehler und kein zeitaufwendiges Nachfragen nach dem Status per E-Mail oder Telefon.
AEO-zertifiziert
in unseren Märkten
Unabhängig
und privat geführt
Lokale Teams
in ganz Europa
180+ Jahre
Erfahrung als Zoll- und Außenhandelsexperten
UNSERE TECHNOLOGIE
Alle Ihre Zoll- und Außenhandelsaktivitäten, digital verbunden.
Unsere Technologie leistet drei Dinge: Sie verbindet Ihre Systeme mit unseren und mit dem Zoll, verarbeitet die Daten für schnelle und korrekte Anmeldungen und bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle Vorgänge. Ein unabhängiger Partner, eine Plattform - europaweit.
KI-unterstützt, von Experten geprüft
Die meisten Zollsoftwarelösungen erwarten perfekte Daten. Unsere stellt sich auf die Realität ein. KI-unterstützte Extraktion reichert Ihre Daten an und validiert sie vor der Anmeldung. Unsere Experten schließen die Lücken, statt den Datensatz einfach abzulehnen. Automatisierung für Geschwindigkeit, Experten für die fachliche Beurteilung.
Status, Dokumente und Daten
Aktueller Status über Märkte hinweg, ein durchsuchbares Archiv jeder Anmeldung und jedes Dokuments sowie vollständiger CSV- und Rohdatenexport, wann immer Sie ihn benötigen. Ihre Zolldaten gehören Ihnen.
Compliance-Benachrichtigungen
Integrierte Hinweise für Sanktionen, CBAM, EUDR und andere regulatorische Anforderungen. So erhalten Sie Compliance-Hinweise direkt im Arbeitsablauf und nicht erst im Nachhinein.
Gaston Schul's Digital Portal
Die zentrale Plattform für unsere Kunden. Laden Sie Dokumente in jedem Format hoch, verfolgen Sie den Anmeldestatus in jedem Markt, laden Sie Ihre Zolldokumente herunter und erhalten Sie Hinweise, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Ein zentraler Ort für den Überblick über alle Vorgänge – ganz ohne Telefonate.
Customs Control Tower
Wenn Sie Technologie brauchen, die von Experten unterstützt wird, die jeden Markt und jeden Zollagenten als eine Einheit orchestrieren, ist der Control Tower die richtige Lösung, aufgebaut auf derselben Plattform.
WARUM ES ANDERS IST
Software, die Sie selbst betreiben, oder Technologie, die mit Ihnen zusammenarbeitet.
Ein eigenständiges Zollsystem müssen Sie lizenzieren, einrichten, mit Daten versorgen und pflegen, und es ist immer nur so gut wie die Expertise dahinter. Bei Gaston Schul erhalten Sie die Plattform gemeinsam mit den Experten, die sie bedienen: Dieselben Teams reichen Ihre Anmeldungen ein, reichern Ihre Daten an und überwachen die Compliance-Vorgaben. So erhalten Sie Transparenz und Automatisierung, ohne selbst ein System betreiben zu müssen, und ohne separate Lizenz. Die verwendete Technologie wird damit Teil eines vernetzten Gesamtprozesses – dem Herzstück unserer „Ein-Partner-europaweit“-Lösung – und ist kein Werkzeug, mit dem Sie allein gelassen werden.
Wenn Ihr eigentliches Ziel ein vernetzter Gesamtprozess statt bloß eines weiteren Tools ist, dann ist unsere „Ein-Partner-europaweit“-Lösung genau das Richtige für Sie.
WORAUF ES BEI DER AUSWAHL ANKOMMT
Was Sie von Customs Technology erwarten dürfen.
Bevor Sie eine Zollsoftware lizenzieren oder sich an einen Anbieter binden, sollten Sie auf bestimmte Standards achten – genau das bieten wir Ihnen.
- Konnektivität, die zu Ihrer Arbeitsweise passt. API, EDI, SFTP oder einfach eine Datei hochladen oder eine E-Mail senden. Gute Technologie integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme, anstatt Ihnen einen einzigen, starren Zugangsweg aufzuzwingen.
- Automatisierung mit menschlicher Kontrolle. Datenerfassung und -anreicherung sollen die Zollanmeldung beschleunigen, doch Entscheidungen mit Haftungsrelevanz müssen weiterhin in menschlicher Hand liegen. Automatisierung für das Volumen, Fachwissen für die Beurteilung.
- Einheitlicher Überblick über alle Märkte. Status, Dokumente, Kosten und Daten an einem Ort, in jedem Land auf dieselbe Weise, damit Transparenz nicht an der Grenze endet.
- Ihre Daten, exportierbar und in Ihrem Besitz. Vollständiger CSV- und Rohdatenexport auf Abruf, ein durchsuchbares Archiv und keine Abhängigkeit von einem Anbieter (kein „Vendor Lock-in“). Sicherer Umgang gemäß ISO-27000-Standards, und die Daten bleiben Ihr Eigentum.
AKTUELLE NEWS
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul gibt Ihnen mehr als nur eine Plattform. Wir verbinden alles und steuern es als ein Ganzes. Genau das bietet Ihnen ein Full-Service-Betriebsmodell für Ihre Zoll- und Außenhandelsaktivitäten in Europa: die Klarheit, zu sehen, die Kontrolle, zu steuern, und die Sicherheit, zu entscheiden.
KONTAKT AUFNEHMEN
Von Fragen zu Customs Technology und Systemen zu klaren Antworten.
Verraten Sie uns, welche Systeme Sie nutzen und wie Ihre Zolldaten aktuell fließen. Ein Experte zeigt Ihnen, wie alles verbunden werden kann. Unverbindlich, einfach eine klare Antwort von jemandem, der Zoll versteht.
Customs technology FAQs
Häufig gestellte Fragen zur Digitalisierung rund um den Zoll
Was ist ein Zollmanagementsystem?
Es ist die Plattform, die zur Vorbereitung, Übermittlung und Verwaltung von Zollanmeldungen sowie der dazugehörigen Daten dient. Bei Gaston Schul ist es mehr als nur eine Software, bei der man sich anmeldet: Es ist das System, mit dem unsere eigenen Teams Ihre Zollabwicklung steuern. Es ist mit Ihren Systemen und den Zollbehörden vernetzt und verfügt über ein Kundenportal, über das Sie Ihre Prozesse einsehen und steuern können. Sie erhalten nicht nur das System, sondern auch die Experten, die es bedienen.
Kaufe ich die Software oder handelt es sich um eine Dienstleistung?
Sie ist Teil der Dienstleistung. Anstatt ein System zu lizenzieren und selbst zu betreiben, verbinden Sie sich mit unserer Plattform und unsere Teams wickeln die Zollprozesse darüber ab. Sie profitieren von der Automatisierung, Transparenz und Datenverfügbarkeit eines modernen Zollsystems, ohne selbst den Betrieb eines Systems übernehmen zu müssen. Das ist der wichtigste Unterschied zwischen uns und einem reinen Softwareanbieter.
Wie verbindet sich unser System mit Ihrem?
Auf die für Sie passende Weise. Ihr ERP, TMS oder WMS kann über API oder EDI für automatisierten, strukturierten Datenaustausch verbunden werden. Sie können Datenpakete per sicherem Dateitransfer (SFTP) senden oder Dokumente im Portal in beliebigen Formaten (CSV, XML, PDF, Excel) - oder sogar per E-Mail hochladen . Große Volumen werden meist automatisiert; kleinere Flüsse starten oft mit dem Portal. Eine Anbindung bedeutet kein großes IT-Projekt: Da wir Daten in nahezu jedem Format aufnehmen können, von der direkten API-Schnittstelle bis zum einfachen Excel-Upload, können Sie innerhalb von Wochen live sein, nicht erst nach Monaten, und Ihr IT-Team kann tiefere Integrationen später im eigenen Tempo umsetzen.
Was ist der Unterschied zwischen API, EDI und dem Portal?
Es handelt sich um drei verschiedene Zugangswege für unterschiedliche Anforderungen. API und EDI sind System-zu-System-Verbindungen, die große Datenvolumina ohne manuelle Eingabe automatisieren. Das Portal dient als Schnittstelle für die menschliche Interaktion, in der Ihr Team Dokumente hochlädt, Status verfolgt und Reports abruft. Die meisten Kunden nutzen eine Kombination aus beiden:automatisierte Anbindung für das Gros der Vorgänge und das Portal für Transparenz sowie die Bearbeitung von Ausnahmefällen. Wir unterstützen Sie während des Onboardings dabei, die für Sie optimale Balance zu finden.
Sind unsere Daten sicher, und gehören sie uns?
Ja, beides. Wir verarbeiten Daten mit Verschlüsselung und Sicherheitsprotokollen und arbeiten nach ISO 27000-Standards. Und Ihre Zolldaten gehören Ihnen: Vollständige CSV- und Rohdatenexporte sind auf Anfrage verfügbar, ohne Lock-in. Wir sind unabhängig und in privater Hand, ohne Muttergesellschaft und ohne externe Anteilseigner, damit Ihre Daten Ihre bleiben. Unsere Erträge fließen direkt zurück in die Plattform, anstatt an einen Konzern abgeführt zu werden.
Können wir unsere Zollanmeldungen für verschiedene Länder zentral einsehen?n one place?
Ja. Genau dafür ist das digitale Portal von Gaston Schul gedacht: Sie erhalten aktuelle Statusinformationen zu Anmeldungen sowie alle zugehörigen Dokumente und Daten für sämtliche Märkte, die wir für Sie betreuen – übersichtlich in einer einzigen Ansicht, statt über separate Systeme oder Ansprechpartner pro Land.
Kann eine Plattform Zoll in ganz Europa steuern?
Ja. Unsere eigenen Teams decken 14 europäische Märkte ab, ergänzt durch ein weiterreichendes Partnernetzwerk – alles auf Basis eines einheitlichen Betriebsmodells und einer einzigen Plattform. So profitieren Sie überall dort, wo Sie Handel treiben, von derselben Konnektivität, demselben Datenstandard und derselben Transparenz. Wenn dieses Zusammenspiel sowohl durch Menschen als auch durch Technologie koordiniert wird, entsteht daraus unser Customs Control Tower