Ein digitales Portal, ein zentraler Überblick.
Ein zentraler Ort für Ihr gesamtes Zollmanagement – ganz ohne Telefonate. Verfolgen Sie Zollanmeldungen in allen Märkten, laden Sie Dokumente in nahezu jedem Format hoch, greifen Sie jederzeit auf Ihre Zolldokumente zu und erhalten Sie automatisch Benachrichtigungen, sobald Handlungsbedarf besteht. Das Digital Portal gibt Ihnen jederzeit einen vollständigen Einblick in die Zollprozesse, die wir für Sie erledigen.
DIGITAL PORTAL
Ihre Zollprozesse, auf einen Blick.
Das Digital Portal von Gaston Schul ist die kundenorientierte Plattform für alles, was wir für Sie abwickeln. Sie erhalten den aktuellen Status Ihrer Zollanmeldungen in jedem Markt, eine Möglichkeit zum Hochladen von Dokumenten und Herunterladen Ihrer Zollunterlagen, ein durchsuchbares Archiv aller eingereichten Vorgänge. Zudem erhalten Sie Benachrichtigungen bei Unregelmäßigkeiten oder wenn Ihrerseits Handlungsbedarf besteht. Es dient als transparente Schnittstelle zu unserer Zollabwicklung, sodass Sie jederzeit über den aktuellen Stand informiert sind, ohne nachfragen zu müssen.
WAS ES LEISTET
Alles, was Sie brauchen, um Ihre Zollprozesse zu steuern.
Aktueller Status jeder Zollanmeldung in jedem Land, das wir für Sie betreuen, in einer Ansicht. Kein separates System und kein separater Ansprechpartner je Markt.
Dokumente einfach per Drag-and-Drop (CSV, XML, PDF, Excel) hochladen oder per E-Mail senden. Das Portal verarbeitet die Daten in dem Format, in dem sie vorliegen.
Import- und Exportanmeldungen, Transitdokumente, Freigabebestätigungen und Ausfuhrnachweise stehen jederzeit zum Download bereit.
Jede Zollanmeldung und jedes Begleitdokument wird gespeichert und ist durchsuchbar, sodass Nachweise bei Audits oder Kundenanfragen jederzeit verfügbar sind.
richtigungen
E-Mail- und Portal-Benachrichtigungen zu Statusänderungen, Unregelmäßigkeiten, fehlenden Daten, Compliance-Hinweisen und allen Vorgängen, die Handlungsbedarf erfordern. Sie müssen nicht ständig einen weiteren Bildschirm überwachen. Das Portal informiert Sie nur dann, wenn Sie tatsächlich gebraucht werden.
CSV- und Rohdatenexport. Ihre Zolldaten gehören Ihnen, ohne Bindung an einen Anbieter (kein "Lock-in-Effekt").
dienstleister
Als Logistikdienstleister können Sie Zoll- und Statusdaten direkt in Ihre eigenen Systeme einspeisen. So erhalten Sie sofort die Informationen, die Sie für das Reporting an Ihre Auftraggeber und für Ihren Kundenservice benötigen.
WARUM ES HILFT
Hören Sie auf, Ihren Zollprozessen hinterherzulaufen. Behalten Sie sie im Blick.
Ein digitales Portal klingt nach einer kleinen Sache, bis man die Stunden zusammenzählt, die ein Zollteam verliert, weil es keines hat.
- Der Status ist sofort sichtbar. Nach unserer Erfahrung entfällt der Großteil der Zeit, die Teams mit der Frage „Wo ist diese Zollanmeldung?“ verbringen, sobald der Status direkt sichtbar ist. Keine E-Mails, keine Anrufe, kein Warten auf Rückmeldungen.
- Ausnahmen finden Sie, nicht umgekehrt. Fehlende Daten, ein Compliance-Hinweis oder eine erforderliche Maßnahme: Das Portal informiert Sie aktiv, damit Probleme erkannt werden, solange noch Zeit zur Lösung bleibt und nicht erst an der Grenze.
- Nachweise sind jederzeit verfügbar. Jedes Dokument wird gespeichert und in einem Archiv durchsuchbar gemacht. Wenn ein Prüfer, ein Kunde oder Ihre Finanzabteilung eine Zollanmeldung oder einen Ausfuhrnachweis benötigt, finden Sie diese mit wenigen Klicks – statt aufwendig danach zu suchen..
- Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Exportieren Sie sie als CSV oder Rohdaten für Ihr eigenes Reporting. Das Digital Portal schafft Transparenz, ohne Sie an ein geschlossenes System zu binden.
VERWANDTE LEISTUNGEN
Wo das Portal alles verbindet.
Customs Technology
Das Portal ist das Fenster. Die dahinterliegende Plattform sowie die Systemintegrationen und Automatisierungslösungen bilden den technologischen Kern unseres Angebots.
Customs Control Tower
Ergänzen Sie die Plattform um die Expertise unserer Spezialisten: ein zentraler Ansprechpartner koordiniert alle Märkte und Zollagenten, wobei das Portal als gemeinsame Informationsbasis dient.
Zollabfertigung
Die Zollanmeldungen, die Sie im Portal verfolgen, werden von denselben Teams nach einem einheitlichen Standard in ganz Europa abgewickelt.
Zoll-Compliance
Ein durchsuchbares Archiv und eine lückenlose Historie (Audit Trail) sorgen für ständige Revisionssicherheit – direkt integriert in die Speicherung Ihrer Zollanmeldungen im Portal.
Transparenz und Kostenkontrolle
Wenn es um die Gesamtkosten der Zollabwicklung geht, bilden die Daten und Exportfunktionen des Portal die Grundlage für volle Transparenz.
AKTUELLE NEWS
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul bietet Ihnen mehr als nur eine digitale Benutzeroberfläche. Wir vernetzen alle Prozesse und steuern sie als Einheit. Genau das leistet ein Full-Service-Betriebsmodell für Ihre Zoll- und Außenhandelsaktivitäten in Europa: den nötigen Durchblick, die Kontrolle zur Steuerung und die Sicherheit bei Entscheidungen.
KONTAKT AUFNEHMEN
Von „Wo ist es?“ zu „Ich sehe es.“
Erzählen Sie uns, wie Sie Ihre Zollprozesse heute verfolgen, und wir zeigen Ihnen, wie unser digitales Portal Ihre Abläufe verbessern kann. Unverbindlich und direkt erklärt von Experten, die Zoll verstehen.
Digital Portal FAQs
Häufig gestellte Fragen zu Gaston Schul's Digital Portal
Es ist die kundenorientierte Plattform für die Zollabwicklung, die wir für Sie übernehmen. Sie erhalten aktuelle Statusinformationen zu Zollanmeldungen in allen Märkten, können Dokumente hochladen und Zollunterlagen herunterladen, auf ein durchsuchbares Archiv aller Vorgänge zugreifen und werden über Unregelmäßigkeiten sowie erforderliche Maßnahmen informiert. Kurz gesagt: eine zentrale Übersicht, um Ihre Zollvorgänge zu sehen und zu verwalten, ohne jemanden anrufen zu müssen.
Oft beides. API und EDI automatisieren den Datenaustausch mit hohem Volumen von System zu System, sodass Zollanmeldungen ohne manuelle Neueingabe verarbeitet werden. Das Portal dient als ergänzende Oberfläche für Ihre Mitarbeiter: Hier lassen sich Status, Dokumente, Archiv und Ausnahmefälle einsehen und bearbeiten. Viele Kunden automatisieren den Großteil ihrer Prozesse per API oder EDI und nutzen das Portal für Transparenz und das Management von Ausnahmefällen. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung der für Sie optimalen Lösung im Rahmen des Onboardings.
Ihre Zolldokumente: Import- und Exportanmeldungen, Transitdokumente, Freigabebestätigungen und Ausfuhrnachweise sowie die von Ihnen eingereichten Begleitdokumente. Alles wird in einem durchsuchbaren Archiv gespeichert, sodass Sie auch auf frühere Zollanmeldungen problemlos zugreifen können.
Ja, beides. Wir schützen Daten mit Verschlüsselung und Sicherheitsprotokollen nach ISO-27000-Standards. Ihre Zolldaten gehören Ihnen. Vollständige CSV- und Rohdatenexporte stehen ohne Vendor Lock-in zur Verfügung, sodass Sie Ihr eigenes Reporting jederzeit selbst erstellen können. Als unabhängiges, privat geführtes Unternehmen ohne Muttergesellschaft oder externe Anteilseigner stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch wirklich in Ihrem Besitz bleiben.