Zoll-Compliance, gesteuert und nachweisbar.
Verstöße gegen Sanktionen, Exportkontrollvorschriften oder Zollauflagen können empfindliche Strafen nach sich ziehen. Gaston Schul übernimmt das Management der Zoll-Compliance - von Sanktionslistenprüfungen über die Einholung von Genehmigungen bis hin zu Zollprüfungen und Selbstanzeigen – europaweit.
ZOLL-COMPLIANCE
Was Zoll-Compliance ist und wer die Arbeit übernimmt.
Zoll-Compliance bedeutet, dass Ihre Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse rechtskonform sind: Waren korrekt tariflich einzureihen und zu bewerten, Geschäftspartner, Waren und Transaktionen zu prüfen sowie die erforderlichen Nachweise und Unterlagen vorzuhalten. Sie können Screening-Software einsetzen und die Prüfungen selbst durchführen – oder Gaston Schul übernimmt dies für Sie: von Sanktionslistenprüfungen über die Einholung von Genehmigungen bis hin zu Zollprüfungen und Selbstanzeigen.
UNSERE LEISTUNGEN
Compliance, für Sie umgesetzt.
Ein unabhängiger Partner für die Prüfung, Kontrolle, Auditierung und Dokumentation Ihrer Zoll-Compliance und Handelscompliance, mit einem einheitlichen Betriebsmodell in ganz Europa.
prüfung und Prüfung eingeschränkter Geschäftspartner
Ihre Geschäftspartner und Transaktionen werden mit Sanktions- und Embargolisten abgeglichen, um Lieferungen an sanktionierte Parteien oder Verstöße gegen Embargos zu verhindern. Wir führen die Prüfung durch; Sie müssen kein eigenes System anschaffen oder betreiben.
Ihre Dual-Use-Güter und sonstigen genehmigungspflichtigen Waren werden exportkontrollrechtlich geprüft, die Genehmigungspflichten bewertet und die erforderlichen Ausfuhrgenehmigungen beantragt. So stellen Sie sicher, dass keine Waren ausgeführt werden, deren Ausfuhr gegen exportkontrollrechtliche Vorschriften verstößt.
Wir prüfen Ihre Zollanmeldungen, Warenwerte, Zolltarifierungen und Unterlagen nach den Maßstäben der Zollbehörden. So werden Lücken bereits vor einem Audit erkannt und geschlossen, statt erst währenddessen.
Die Verfahren, Kontrollen und Verantwortlichkeiten, die Ihre Compliance im Tagesgeschäft sicherstellen, werden entwickelt und implementiert. So wird Compliance zu einem System und nicht zu etwas, das Sie vor jeder Zollprüfung neu zusammenstellen müssen.
Bei Unstimmigkeiten bereiten wir Selbstanzeigen oder nachträgliche Korrekturen vor und reichen diese bei der Zollbehörde ein.So lassen sich finanzielle und rechtliche Folgen häufig deutlich reduzieren – im Vergleich dazu, wenn Unstimmigkeiten erst im Rahmen einer Zollprüfung festgestellt werden.
Ihre Zolldokumentation, Prozesse und Vereinbarungen mit Zollagenten werden auf Schwachstellen geprüft, die später zu Beanstandungen bei Zollprüfungen führen können.
Wenn Sie mit einer Zollentscheidung nicht einverstanden sind, übernehmen wir Einspruch, Antragsverfahren und Rechtsmittel in Ihrem Namen.
Wir stehen Ihnen als Berater für Fragen zur Verfügung, die zwischen den Audits auftreten. So sind Sie bei neuen Vorschriften oder komplexen Liefervorgängen nicht auf sich allein gestellt.
WARUM ES WICHTIG IST
Compliance ist günstiger als die Alternative.
Zoll-Compliance wirkt nur so lange optional, bis etwas schiefläuft. Dann kommen Nachforderungen, Bußgelder und Reputationsschäden gleichzeitig auf Sie zu.
- Bußgelder sind noch das kleinste Problem. Ein Verstoß kann zu jahrelangen Nachforderungen, Geldstrafen, beschlagnahmten Waren und dem Entzug einer Bewilligung oder des AEO-Status führen. Aus unserer Erfahrung sind die Kosten zur Behebung eines Problems nach einer Zollprüfung um ein Vielfaches höher als die Kosten der Prävention.
- Prüfungen sind keine einmalige Aufgabe. Sanktionslisten und Listen gesperrter Parteien ändern sich laufend. Ein Geschäftspartner, der im letzten Quartal unbedenklich war, muss es heute nicht mehr sein. Deshalb muss die Sanktionslistenprüfung kontinuierlich erfolgen und nicht nur beim Onboarding.
- Eine Selbstanzeige ist besser, als entdeckt zu werden. Wenn Sie selbst mit dem Fehler und der Lösung auf die Zollbehörden zugehen, wird dies ganz anders bewertet, als wenn der Fehler bei einer Prüfung entdeckt wird. Diese Möglichkeit endet in dem Moment, in dem eine Zollprüfung eröffnet wird.
- Nachweise sind Ihre Verteidigung. ei einer Prüfung schützt Sie nicht allein die Tatsache, dass Sie im Recht sind, sondern die Fähigkeit, dies auch nachzuweisen. Nicht dokumentierte Compliance-Maßnahmen zählen im Ernstfall kaum.
Mit einem klaren Ansprechpartner und einem vereinfachten Reporting-Prozess hat Gaston Schul nicht nur den administrativen Aufwand reduziert, sondern auch unsere gesamte Zoll-Compliance gestärkt.
VERWANDTE LEISTUNGEN
Wo Compliance zusammenläuft.
Bewilligungen & Genehmigungen
AEO ist ebenso ein Compliance-Nachweis wie ein zollrechtlicher Status. Er belegt Ihre Standards und reduziert die erforderlichen Sicherheitsleistungen.
Zolltarifliche Einreihung
Eine falsche Tarifierung ist die häufigste Beanstandungsgrund bei einer Zollprüfung. Mit korrekten Warennummern schließen Sie eines der größten Compliance-Risiken aus.
Zollabgaben-
optimierung
Senken Sie Ihre Zollabgaben, ohne Ihr Risiko zu erhöhen. Jede Einsparung ist darauf ausgelegt, einer Zollprüfung standzuhalten.
Handelsabkommen & Warenursprung
Ursprungsnachweise stellen ein eigenes Compliance-Risiko dar. Weisen Sie Präferenzursprung korrekt nach – damit ein gewährter Präferenzzollsatz nicht später zu einer Zollnachforderung wird.
Umsatzsteuer & Fiskalvertretung
Halten Sie Ihre Umsatzsteuer- und Fiskalpflichten ebenso rechtskonform wie Ihre Zollprozesse, mit einem Partner.
Customs Technology
Alle Unterlagen, Daten und Berichte, die Compliance auf Abruf nachweisbar machen – zentral an einem Ort.
RESSOURCEN
Leitfäden und Checklisten
Herunterladbare Leitfäden, Checklisten, Einblicke und Tools – direkt in Ihren Posteingang.
Laden Sie Ihren Leitfaden zu Sanktionen und Exportkontrollen herunter.
AKTUELLE NEWS
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul sorgt für mehr als nur Compliance. Wir verknüpfen alles miteinander und steuern es als ein Ganzes. Genau das bietet Ihnen ein Full-Service-Betriebsmodell für Ihre Zoll- und Außenhandelsaktivitäten in Europa: die Transparenz, Ihre Risiken zu erkennen, die Kontrolle, sie zu schließen, und die Sicherheit, dass eine Zollprüfung keine Überraschungen bereithält.
SPRECHEN SIE UNS AN
Von Compliance-Fragen zu klaren Antworten.
Sagen Sie uns, womit und wo Sie handeln, und ein Berater zeigt Ihnen, wo Risiken bestehen und wie wir sie schließen würden. Unverbindlich und direkt von jemandem beantwortet, der Zoll versteht.
Zoll-Compliance FAQs
Häufig gestellte Fragen zu Compliance rund um den Zoll
Zoll-Compliance bedeutet, dass Ihre Zoll- und Außenhandelsaktivitäten rechtskonform bleiben: korrekte Klassifizierung und Zollwertermittlung, die Prüfung der Geschäftspartner, mit denen Sie handeln, sowie der Waren, die Sie versenden, die Aufbewahrung der erforderlichen Nachweise und die Korrektur von Fehlern, bevor die Zollbehörden sie entdecken. Gaston Schul übernimmt diese Aufgaben für Sie, anstatt Ihnen lediglich Richtlinien zur eigenen Umsetzung an die Hand zu geben.
Wenn Sie in nennenswertem Umfang importieren oder exportieren, ja. Die Zollbehörden erwarten funktionierende Kontrollmechanismen, nicht nur gute Absichten. Für AEO-Inhaber ist dies verpflichtend. Ein Compliance-Programm macht aus Wissen im Kopf einer Person ein System, das auch funktioniert, wenn diese Person im Urlaub ist oder eine unangekündigte Zollprüfung stattfindet.
Die Sanktionslistenprüfung gleicht Ihre Geschäftspartner und Transaktionen mit staatlichen Sanktionslisten ab, beispielsweise der konsolidierten EU-Liste oder OFAC. Das Denied-Party-Screening geht weiter: Es umfasst zusätzlich Listen gesperrter oder ausgeschlossener Parteien, die aufgrund von Exportkontrollvorschriften gesperrt oder ausgeschlossen sind, sowie sonstige sanktionierte oder eingeschränkte Unternehmen. In der Praxis benötigen Sie beides, kombiniert und kontinuierlich durchgeführt. Genau das übernehmen wir für Sie.
Ja, genau darum geht es. Anstatt selbst Screening-Software zu kaufen und zu betreiben, prüfen wir Ihre Geschäftspartner und Transaktionen, bewerten Ihre Dual-Use- und kontrollpflichtige Güter und beantragen die erforderlichen Genehmigungen als Managed Service. Sie erhalten das Ergebnis, ohne selbst ein Tool betreiben zu müssen.
In den meisten Fällen ja, und möglichst schnell. Eine Selbstanzeige vor einer Zollprüfung, bei der der Fehler quantifiziert und korrigiert wird, wird ganz anders behandelt als derselbe Fehler, der von den Zollbehörden entdeckt wird. Das ist in der Regel deutlich kostengünstiger. Wir bereiten die Selbstanzeige vor, reichen sie ein und beraten Sie, wann eine Offenlegung sinnvoll ist und wann nicht.
Indem wir Probleme finden, bevor die Zollbehörden es tun. Die meisten Sanktionen entstehen durch wenige wiederkehrende Fehler: einen falschen Warencode, einen nicht ausreichend belegten Zollwert, eine fehlende Genehmigung oder einen Geschäftspartner, der hätte geprüft werden müssen. Wir identifizieren diese Risiken, beheben sie und sorgen für die Nachweise, die zeigen, dass alles unter Kontrolle ist.
Ja. Unsere eigenen Teams betreuen 14 europäische Märkte, ergänzt durch ein Partnernetzwerk mit weiterer Reichweite, alles unter einem einheitlichen Betriebsmodell. Dadurch folgen Ihre Sanktionslistenprüfung, Audits und Kontrollen einem einheitlichen Standard in ganz Europa. Wenn die größte Herausforderung darin besteht, regulatorischen Änderungen voraus zu sein, könnte unsere Lösung Zukunftssicher-bei-Zollvorschriften relevant sein (links to /solutions/stay-ahead-of-regulation).
Wir übernehmen die Umsetzung. Software liefert Ihnen ein Werkzeug zur eigenen Nutzung und eine Kanzlei gibt Ihnen eine rechtliche Einschätzung für die Umsetzung. Wir führen die Sanktionslistenprüfung, Genehmigungsanträge, Audits und Selbstanzeigen selbst durch. Zudem sind wir unabhängig, in privater Hand, ohne Muttergesellschaft und ohne externe Anteilseigner. Unsere Beratung dient Ihrer Compliance und nicht einem Vertriebsziel.