Schnellere Abfertigung, weniger Kontrollen
AEO-Waren gelten für den Zoll als risikoärmer. Deshalb werden sie seltener für Dokumenten- und Warenkontrollen ausgewählt und schneller abgefertigt.
Von der vollständigen AEO-Zertifizierung als zugelassener Wirtschaftsbeteiligter bis zu einzelnen Bewilligungen wie aktive Veredelung oder Zolllager übernimmt Gaston Schul für Sie die gesamten Antragsverfahren, inklusive Dokumentation und Projektmanagement. Wir sind selbst über AEO (Authorized Economic Operator), deshalb wissen wir genau, worauf die Behörden achten.
Der Authorised Economic Operator (AEO) ist der Status des zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten der EU: Erfüllen Sie die Anforderungen des Zolls an Compliance, Dokumentation, finanzielle Stabilität und Sicherheit, erhalten Sie schnellere Abfertigungen, weniger Kontrollen und geringere Sicherheitsleistungen. Er ist die Grundlage, auf der die meisten anderen Zollvereinfachungen aufbauen.
AEO ist jedoch nur eine von mehreren Zollbewilligungen, die Ihr Unternehmen benötigen kann. Wir beantragen und betreuen auch Ihre Zolllager-, aktive und passive Veredelungs- (IPR/OPR), vorübergehende Verwendung-, Endverwendungs-, Aufschubkonto- und Bewilligungen für vereinfachte Verfahren. Diese Bewilligungen setzen Abgaben aus, schaffen Liquidität und reduzieren Ihren Aufwand für Zollanmeldungen. Viele bauen auf AEO auf und alle laufen über einen einzigen Partner.
UNSERE LEISTUNGEN
Ihr Spediteur reicht Ihre Anmeldungen ein. Gaston Schul sorgt dafür, dass Sie die erforderlichen Bewilligungen erhalten. Als unabhängiger Full-Service-Partner betreuen wir Ihren AEO-Antrag und die weiteren Zollbewilligungen, von denen Ihr Unternehmen abhängt, innerhalb eines einheitlichen Betriebsmodells in ganz Europa.
Von der Vorbereitung bis zur Bewilligung. Wir analysieren Ihren Status quo, erstellen die vom Zoll geforderten Verfahrensbeschreibungen, füllen den Selbstbewertungsfragebogen aus und führen Probe-Audits durch, um Ihr Team auf Herz und Nieren zu prüfen – damit das eigentliche Audit keine bösen Überraschungen bereithält.
Mit der Bewilligung endet AEO nicht. Läuft Ihr Status aus, können auch die darauf aufbauenden Vereinfachungen, Garantiebefreiungen und besonderen Verfahren entfallen. Wir überwachen die Voraussetzungen und begleiten die Neubewertungen, damit Ihr Status und die damit verbundenen Vorteile Jahr für Jahr bestehen bleiben.
Ihre Bewilligungen für Zolllager, aktive Veredelung und passive Veredelung werden beantragt und gepflegt, inklusive der besonderen Verfahren zur Aussetzung oder Reduzierung von Abgaben.
Sie führen Waren vorübergehend ein oder für einen bestimmten genehmigten Zweck? Wir sichern und betreuen Ihre Bewilligungen, damit Abgaben reduziert oder vermieden werden.
Ihr Aufschubkonto und die dahinterstehende Gesamtsicherheit werden eingerichtet. Ihr AEO-Status wird genutzt, um die erforderlichen Sicherheiten zu reduzieren oder entfallen zu lassen.
Vereinfachungen, die Ihren Aufwand bei der Zollanmeldung reduzieren, einschließlich vereinfachter Verfahren und Selbstbewertung, werden in Ihrem Namen beantragt und verwaltet.
DIE VORTEILE VON AEO
AEO ist die Qualifikation, die alle weiteren Zollprozesse erleichtert. Gleichzeitig erwarten immer mehr große Kunden und Logistikpartner diesen Status, bevor sie mit Ihnen zusammenarbeiten.
AEO-Waren gelten für den Zoll als risikoärmer. Deshalb werden sie seltener für Dokumenten- und Warenkontrollen ausgewählt und schneller abgefertigt.
Mit AEOC können Sie die Gesamtsicherheit für Ihr Aufschubkonto, Transitverfahren und besondere Verfahren reduzieren oder darauf verzichten. Das schafft zusätzliche Liquidität.
Große Einkäufer, Einzelhändler und Logistikpartner erwarten zunehmend, dass ihre Geschäftspartner über AEO verfügen. Ohne diesen Status laufen Sie Gefahr, als Lieferant die Lieferkette zu verlangsamen oder den Auftrag zu verlieren.
Die meisten Vereinfachungen, die Zeit und Abgaben sparen, wie vereinfachte Anmeldungen, Selbstbewertung und beschleunigte Verfahren, bauen auf dem AEO-Status auf.
Das Beratungsteam von Gaston Schul hat unserem Unternehmen geholfen zu wachsen und sein volles Potenzial auszuschöpfen. Dank seiner Erfahrung haben wir in weniger als einem Jahr die richtigen Schritte zur Zertifizierung umgesetzt.
Jeder Bewilligungsprozess, den wir begleiten, durchläuft dieselben vier Phasen.
Wir bewerten Ihre Prozesse und Ihren Status im Hinblick auf Compliance, Dokumentation, finanzielle Solvenz und Sicherheit. Sie erhalten eine klare Übersicht der Lücken und eine Empfehlung, welche Variante passt: AEOC, AEOS oder beide.
Wir erarbeiten die erforderlichen Prozesse, Kontrollmechanismen und Nachweise, erstellen Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, füllen gemeinsam mit Ihnen den Fragebogen zur Selbstbewertung aus und schließen bestehende Lücken, bevor der Antrag eingereicht wird.
Wir reichen den Antrag ein und übernehmen die Kommunikation mit der Zollbehörde. Wir bereiten Sie auf die zollbehördliche Prüfung vor und stehen Ihnen dabei zur Seite. Nach Erteilung der Bewilligung unterstützen wir Sie bei der praktischen Umsetzung und schulen Ihre Mitarbeitenden.
Etwa drei Monate nach der Implementierung stellen wir im Rahmen einer Nachprüfung sicher, dass die Prozesse reibungslos funktionieren. Anschließend überwachen wir die Einhaltung der Auflagen, koordinieren Folgeprüfungen und sorgen dafür, dass Ihre Bewilligung dauerhaft gültig bleibt.
RESSOURCEN
Herunterladbare Leitfäden, Checklisten, Einblicke und Tools – direkt in Ihren Posteingang.
VERWANDTE LEISTUNGEN
Aktive und passive Veredelung, Zolllager und Endverwendung – die besonderen Verfahren, die der AEO-Status erschließt und die darauf ausgelegt sind, Ihre Zollbelastung zu senken.
108Lagern Sie Waren unter Aussetzung von Zöllen und Mehrwertsteuer. Wir übernehmen die Verwaltung des Zolllagers und der entsprechenden Bewilligung.
Compliance, Prüfungen und Kontrollen, die sicherstellen, dass Sie die AEO-Anforderungen erfüllen und jederzeit auditbereit bleiben.
Aufschubregelungen, Einfuhrumsatzsteueraufschub und Fiskallösungen, die Ihre Bewilligungen ergänzen.
Korrekte Warencodes bilden die Grundlage Ihrer Bewilligungen und Abgaben. Wir prüfen und bestätigen sie für Sie.
Ursprung nachweisen und Präferenzzölle nutzen – ergänzend zu den Bewilligungen, die Ihre Abgaben reduzieren.
Das Portal und die Schnittstellen, die Ihre vereinfachten Verfahren unterstützen und Transparenz in Ihre Zollprozesse bringen.
Gaston Schul beschafft nicht nur Ihre Bewilligungen. Wir verbinden alles miteinander und steuern es als Ganzes. Genau das bietet Ihnen ein Full-Service-Betriebsmodell für sämtliche Zoll- und Außenhandelsaktivitäten in Europa: den nötigen Durchblick, die Kontrolle zur Steuerung und die Sicherheit fundierte Entscheidungen zu treffen.
SPRECHEN SIE UNS AN
Teilen Sie uns mit, wo Sie bei AEO und Ihren Zollbewilligungen stehen, und ein Experte erklärt Ihnen genau, wie wir vorgehen. Unverbindlich und direkt von jemandem, der selbst über AEO verfügt.
AEO FAQs
Der AEOC-Status (zollrechtliche Vereinfachungen) bietet Ihnen zollrechtliche und finanzielle Vorteile, vereinfachte Verfahren und reduzierte Sicherheitsleistungen. Der AEOS-Status (Sicherheit) bringt Vorteile bei der Sicherheit der Lieferkette sowie Priorisierung und weniger umfangreiche Sicherheitskontrollen mit sich. Verfügen Sie über beide Status, erhalten Sie die kombinierte AEOC/S-Zertifizierung. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der Variante, die am besten zu Ihren tatsächlichen Geschäftsabläufen passt.
Es besteht keine gesetzliche Pflicht, doch der Status wird zunehmend erwartet. AEO macht Ihre Zollabwicklung schneller und kostengünstiger; zudem verlangen immer mehr Akteure in der Lieferkette von ihren Partnern, dass sie über diesen Status verfügen. Wenn Sie in nennenswertem Umfang importieren oder exportieren, stellt sich meist nicht die Frage, ob, sondern wann Sie den Status erlangen sollten.
Weniger Dokumenten- und Warenkontrollen, schnellere Abfertigungen sowie reduzierte oder entfallende Sicherheiten für Aufschubkonten, Transit- und besondere Verfahren. Dadurch binden Sie weniger Kapital. Zudem ist AEO die Grundlage vieler Zollvereinfachungen und ein Nachweis, auf den Kunden zunehmend achten.
Das hängt davon ab, wie gut Sie vorbereitet sind. Nach Einreichung des Antrags gilt ein festgelegter Prüfungszeitraum der Zollbehörde, der eigentliche Aufwand liegt jedoch in der Vorbereitung. Mit unserer Gap-Analyse dauert der Gesamtprozess in der Regel einige Monate. Den realistischen Zeitplan nennen wir Ihnen frühzeitig.
Die Zollbehörde prüft Ihre Verfahren, Unterlagen und Kontrollmechanismen, häufig im Rahmen eines Vor-Ort-Besuchs. Wir bereiten Sie gezielt darauf vor und begleiten Sie während des Audits. Nach Erhalt der Bewilligung werden Status und Voraussetzungen regelmäßig überprüft, auch dabei unterstützen wir Sie.
Ja, wir wickeln das Projekt von A bis Z ab: Wir analysieren Ihre Prozesslücken, erstellen die Verfahrensanweisungen, füllen den Selbstbewertungsfragebogen aus, reichen den Antrag ein, kommunizieren mit der Zollbehörde und bereiten Sie auf das Audit vor. Der einzige Teil, den wir nicht für Sie übernehmen können, ist die direkte Interaktion mit Ihren Mitarbeitern: Der Auditor möchte persönlich mit den Verantwortlichen aus den Bereichen Lager, IT und Finanzen sprechen. Wir halten diesen Aufwand jedoch so gering wie möglich und briefen Ihr Team umfassend, sodass sich die Belastung für Ihre Mitarbeiter auf den operativen Input beschränkt, den nur sie liefern können – der administrative Aufwand entfällt für Sie.
Beides. Der AEO-Status steht zwar im Vordergrund, aber wir kümmern uns auch um die Einrichtung und Verwaltung von Aufschubkonten und Bürgschaften sowie um Verfahren wie aktive und passive Veredelung, Zolllager, vorübergehende Verwendung, Endverwendung, vereinfachte Verfahren und Import-/Exportlizenzen – also das gesamte Spektrum an Bewilligungen, die für Ihren Geschäftsbetrieb erforderlich sind.
Der AEO-Status wird EU-weit anerkannt; zudem wird er dank gegenseitiger Anerkennungsabkommen auch in zahlreichen Ländern außerhalb der EU respektiert. Da Gaston Schul in allen Märkten nach einem einheitlichen Betriebsmodell arbeitet, haben Sie einen einzigen Partner, der Ihre Bewilligungen verwaltet – ganz gleich, wo Sie geschäftlich tätig sind.