Der Customs Health Check, findet die Lücken, bevor der Zoll sie findet.
Die meisten Unternehmen können nicht sagen, ob ihre Zollprozesse unnötig Geld kosten oder Risiken bergen, weil niemand sie jemals als Ganzes analysiert hat. Gaston Schuls Zoll-Check bietet genau diese Analyse: Er zeigt die Kosten, deckt Schwachstellen auf und gibt einen Plan zur Behebung.
CUSTOMS HEALTH CHECK
Ein klarer Überblick über Ihre gesamten Zollprozesse.
Ein Customs Health Check ist eine strukturierte Bewertung Ihrer Zollprozesse anhand der gesetzlichen Anforderungen und bewährter Verfahren (Best Practices). Wir prüfen Ihre Verfahren, Kontrollen und Unterlagen, analysieren Ihre Handelsaktivitäten auf zu viel gezahlte Abgaben, erstattungsfähige Mehrwertsteuer und ungenutzte Einsparpotentiale aus Handelsabkommen und übergeben Ihnen einen schriftlichen Bericht mit nach Priorität geordneten Ergebnissen. Er ist der Einstieg in unsere Beratungsleistungen und der schnellste Weg, um zu erfahren, wo Sie stehen, bevor der Zoll oder eine verpasste Einsparung es für Sie herausfindet.
Es ist Zeit für einen Health Check, wenn Ihnen eine dieser Situationen bekannt vorkommt.
Ihre Struktur ist mit Ihrem Unternehmen gewachsen und niemand hat sie jemals als Ganzes geprüft. Daher wissen Sie nicht, welche Kosten entstehen und wo potenzielle Schwachstellen liegen.
Sie möchten vorab wissen, was der Zoll finden würde und Ihre Compliance nachweisen können.
Zölle, Einfuhrumsatzsteuer oder Präferenzzollsätze aus Handelsabkommen, die Sie nicht nutzen. Sie glauben, dass Einsparungen möglich sind, wissen aber nicht wo.
Ein neuer Markt, ein neuer Lieferant, eine Übernahme oder eine Brexit-ähnliche Veränderung, und Sie möchten die zoll- und umsatzsteuerlichen Folgen vor der Umsetzung kennen.
Ihr Zollwissen liegt bei einer einzelnen Person oder einem einzelnen Dienstleister, und Sie möchten eine unabhängige Einschätzung, ob alles korrekt ist.
AEO, Zolllager, besondere Verfahren, und Sie möchten sicherstellen, dass Sie weiterhin alle Voraussetzungen erfüllen.
SO FUNKTIONIERT ES
Vier Schritte. Vom ersten Gespräch bis zum Maßnahmenplan.
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1
Bestandsaufnahme
Wir beginnen mit einem Gespräch, um Ihre Handelsaktivitäten, Märkte und Anliegen zu verstehen und festzulegen, was die Überprüfung umfassen soll.
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2
Planung
Wir erfassen Ihre Zollprozesse und setzen Prioritäten, damit sich die Analyse auf die Bereiche mit den größten Kosten- und Risikopotenzialen konzentriert.
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3
Analyse
Wir prüfen Ihre Verfahren, Kontrollen, Warenklassifizierungen, Zollwertbestimmungen, Ursprungsnachweise, Bewilligungen sowie Ihre Dokumentation und untersuchen Ihre Handelsaktivitäten auf zu viel gezahlte Zölle, erstattungsfähige Mehrwertsteuer und ungenutzte Präferenzvorteile.
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4
Bericht
Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit nach Priorität geordneten Ergebnissen, Angaben zum finanziellen Wert (sofern quantifizierbar) sowie klaren Handlungsempfehlungen für die nächsten Schritte.
WAS WIR PRÜFEN
Eine echte Analyse, keine Checkliste.
Der Health Check nimmt Ihre gesamten Zollabläufe unter die Lupe. Je nach Umfang umfasst dies:
Ihre Zollverfahren und Arbeitsanweisungen für Import und Export, Ihre internen Kontrollmechanismen und den Umgang mit Prüfungsfeststellungen.
Die korrekte Anwendung von Warennummern, Zollwerten und Ursprungsregeln – jene drei Bereiche, die das größte Kosten- und Risikopotenzial bergen.
Ob Sie die Voraussetzungen für Ihren AEO-Status, besondere Verfahren sowie für verbindliche Zolltarifauskünfte (BZTA) oder verbindliche Ursprungsauskünfte (BUA) erfüllen, auf die Sie sich stützen.
Eine Analyse Ihrer Handelsströme, um zu viel gezahlte Abgaben, erstattungsfähige Einfuhrumsatzsteuer und ungenutzte Vorteile aus Handelsabkommen zu identifizieren.
Ob Ihre Prüf- und Genehmigungsprozesse wie vorgesehen funktionieren und wo mögliche Lücken bestehen.
Vereinbarungen mit Subunternehmern, Archivierung und administrative Pflichten, deren ordnungsgemäße Erfüllung ein Prüfer voraussetzt.
WAS SIE ERHALTEN
Einen Plan, den Sie umsetzen können, oder direkt an uns übergeben.
Der Health Check mündet in einen schriftlichen Bericht samt Maßnahmenplan. Darin werden alle Ergebnisse nach Priorität und – sofern quantifizierbar – nach ihrem finanziellen Wert geordnet aufgeführt. Unserer Erfahrung nach sind die bei einer solchen Überprüfung aufgedeckten Probleme selten gravierend. Es handelt sich meist um kleine, wiederkehrende Punkte: eine falsch gewählte Klassifizierung, eine nicht in Anspruch genommene Zollvergünstigung oder eine abgelaufene Lieferantenerklärung. Jedes dieser Details verursacht bei jeder einzelnen Sendung unbemerkt Kosten oder erhöht das Risiko. Wenn Sie diese Punkte gebündelt und priorisiert vor sich sehen, können Sie gezielt jene angehen, die am wichtigsten sind. Und wir belassen es nicht bei der reinen Beratung: Sie entscheiden, ob Sie die Maßnahmen mithilfe des Plans intern umsetzen oder uns mit der Durchführung beauftragen.
WAS DANACH PASSIERT
Wohin ein Health Check in der Regel führt.
Zollabgaben-
optimierung
Wenn die Analyse zu viel gezahlte Abgaben oder ungenutzte Vergünstigungen findet, helfen wir Ihnen, diese zurückzuholen und zu reduzieren.
Klassifizierung & Tarifierung
Wenn Warencodes falsch sind oder abweichen, korrigieren wir sie und etablieren einen Prüfprozess.
Handelsabkommen & Warenursprung
Wenn Präferenzen nicht genutzt oder nicht ausreichend nachgewiesen werden, unterstützen wir bei der Bestimmung des Ursprungs und sichern die Einsparung.
Zoll-Compliance
Wenn die Analyse Lücken aufdeckt, richten wir Kontrollmechanismen ein und machen Sie auditbereit.
Bewilligungen & Genehmigungen
Wenn die Voraussetzungen einer Bewilligung nicht erfüllt werden, helfen wir Ihnen, dies zu korrigieren.
Fiskalvertretung & Umsatzsteuer
Wenn Mehrwertsteuer Liquidität bindet oder Risiken birgt, optimieren wir die entsprechende Abwicklung.
RESSOURCEN
Leitfäden und Checklisten
Herunterladbare Leitfäden, Checklisten, Einblicke und Tools – direkt in Ihren Posteingang.
Laden Sie Ihre Customs Health Check herunter.
AKTUELLE NEWS
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul macht mehr, als nur Ihre Zollprozesse zu überprüfen. Wir verbinden alles und steuern es als Einheit. Das ist der Vorteil eines Full-Service-Betriebsmodells für Ihre gesamten Zoll- und Außenhandelsaktivitäten in Europa: den nötigen Durchblick, die Kontrolle zur Steuerung und die Sicherheit fundierte Entscheidungen zu treffen.
JETZT STARTEN
Von Fragen zum Health Check zu klaren Antworten.
Erzählen Sie uns etwas über Ihre Handelsaktivitäten und den Anlass für die Überprüfung, und wir richten Ihren Customs Health Check ein. Ganz unverbindlich erhalten Sie so einen klaren Überblick über Ihre Zollprozesse von einem Experten auf diesem Gebiet.
Customs Health Check FAQs
Häufig gestellte Fragen zum Customs Health Check
Es handelt sich um eine strukturierte Überprüfung Ihrer Zollprozesse: Ihrer Verfahren, Kontrollen und Unterlagen, geprüft anhand der gesetzlichen Anforderungen, ergänzt durch eine Analyse Ihrer Handelsströme auf zu viel gezahlte Abgaben, erstattungsfähige Mehrwertsteuer und ungenutzte Einsparungen aus Handelsabkommen. Sie erhalten einen schriftlichen Bericht und einen priorisierten Maßnahmenplan. Er ist der Einstieg in unsere Beratungsleistungen und ein klares, unabhängiges Bild davon, wo Ihre Zollprozesse tatsächlich stehen.
Nein. Ein Customs Health Check ist eine vertrauliche Überprüfung in Ihrem Auftrag, keine offizielle Zollprüfung, und nichts von dem, was wir feststellen, wird an Behörden weitergegeben. Das Ziel ist genau das Gegenteil: Probleme zu erkennen und nach Ihren eigenen Vorstellungen zu beheben, bevor eine tatsächliche Prüfung stattfindet. Zu wissen, wo Sie stehen, und entsprechend zu handeln, reduziert Ihr Risiko statt es zu erhöhen.
Ein Health Check ist als schnelle Bestandsaufnahme konzipiert, nicht als langwieriges Projekt. Die Tiefe richtet sich nach Ihrem Handelsvolumen und dem vereinbarten Umfang. Sobald wir Ihre Daten haben, arbeiten wir zügig und liefern den schriftlichen Bericht innerhalb von Wochen, nicht Monaten. In der Regel benötigen wir Zugang zu Ihren Zolldaten, einigen wichtigen Unterlagen und ein kurzes Gespräch mit den Personen, die den Prozess verantworten. Umfang und Zeitplan legen wir vorab in der Analysephase gemeinsam mit Ihnen fest, sodass Sie genau wissen, was Sie erwartet, bevor wir beginnen.
Nein. Der Maßnahmenplan gehört Ihnen und Sie können ihn nutzen, wie Sie möchten, intern oder mit einem anderen Partner. Viele Kunden bitten uns, die wichtigsten Verbesserungen umzusetzen, weil wir sie identifiziert haben und direkt angehen können, aber das ist eine Entscheidung und keine Bedingung.
Nein. Der Health Check ist unabhängig von der Zollabwicklung, die Sie heute nutzen. Wir bewerten die Leistungsfähigkeit Ihrer Zollprozesse unabhängig davon, wer Ihre Anmeldungen einreicht; auch der Maßnahmenplan ist unabhängig davon anwendbar.
Wir beraten und setzen Maßnahmen direkt in den operativen Zollprozessen um. Eine Wirtschaftsprüfungs- oder Anwaltskanzlei kann Ihre Situation auf dem Papier bewerten. Wir prüfen die tägliche Praxis, analysieren die tatsächlichen Handelsdaten. Zudem übernehmen wir die praktische Umsetzung: Wir korrigieren Zolltarifnummern, richten Zollvergünstigungsverfahren ein und beantragen die Rückerstattung von Zöllen. Außerdem sind wir unabhängig, in Privatbesitz und haben weder Muttergesellschaft noch externe Anteilseigner. Dadurch dient die Analyse Ihrem Unternehmen und nicht einem Vertriebsziel.