Privacyverklaring
Privacyverklaring
Bijgewerkt: juli 2026
Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende entiteiten van Gaston Schul, die optreden als verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens:
- Gaston Schul International B.V.
- Gaston Schul Belgium B.V.
- Gaston Schul Customs N.V.
- Gaston Schul B.V.
- Gaston Schul Customs B.V.
- Gaston Schul Customs GmbH
- Gaston Schul Zoll-Fit GmbH
- Gaston Schul Customs SAS
- Gaston Schul Customs Ltd
- Gaston Schul Customs AS
- Gaston Schul Customs AB
- Gaston Schul Customs ApS
- Gaston Schul VAT B.V. (BE)
- Gaston Schul VAT B.V. (NL)
- Gaston Schul Advisory B.V.
- Gaston Schul Facilities B.V.
Hierna gezamenlijk aangeduid als "Gaston Schul".
In deze privacyverklaring wordt onder "Website" verstaan: *.gaston-schul.com.
Met deze privacyverklaring informeert Gaston Schul u over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij leggen uit waarom wij uw persoonsgegevens verwerken, hoe wij dat doen en welke rechten u heeft. Heeft u vragen of wilt u gebruikmaken van uw wettelijke rechten, dan kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.
Naast persoonsgegevens van klanten, bezoekers, leveranciers en andere relaties verwerken wij ook persoonsgegevens van onze medewerkers en sollicitanten. Voor de verwerking van persoonsgegevens van onze medewerkers hebben wij een afzonderlijke privacyverklaring opgesteld, die met deze specifieke groep betrokkenen wordt gedeeld. Gaston Schul verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de overige toepasselijke privacywetgeving.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op via GDPR@gaston-schul.com of via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.
Welke persoonsgegevens verwerkt Gaston Schul?
Betrokkenen / Persoonsgegevens / Doel(en)
Klanten — Voornaam, achternaam, aanhef, functie. Contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres. Gegevens die nodig zijn voor betalingen, zoals een bankrekeningnummer. IP-adres. In uitzonderlijke gevallen vragen wij om een kopie van een paspoort. Gegevens die u via het contactformulier op onze Website verstrekt, zoals voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, land en e-mailadres. — Het onderhouden van contact met klanten, leveranciers en andere relaties, het aangaan van overeenkomsten met klanten en leveranciers, het uitvoeren van of leveren van onze diensten (inclusief facturatie). Het verzenden van nieuwsbrieven, serviceberichten of enquêtes.
Leveranciers — Voornaam, achternaam, aanhef, functie. Contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres. Gegevens die nodig zijn voor betalingen, zoals een bankrekeningnummer. IP-adres. — Het onderhouden van contact met klanten, leveranciers en andere relaties, het aangaan van overeenkomsten met klanten en leveranciers, het uitvoeren van of afnemen van onze diensten (inclusief facturatie). Het verzenden van nieuwsbrieven of serviceberichten.
Sollicitanten — Voornaam, achternaam. Contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres. IP-adres. Gegevens die u verstrekt via het sollicitatieformulier op de Website of per e-mail, zoals uw cv en de daarin opgenomen persoonsgegevens. — Het zorgvuldig uitvoeren van het wervings- en selectieproces, het vinden van geschikte medewerkers voor Gaston Schul en het verwerken van uw sollicitatie.
Zonder de hierboven genoemde persoonsgegevens kunnen wij geen overeenkomsten met u aangaan en/of uitvoeren, niet reageren op uw berichten en uw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Op welke grondslag verwerkt Gaston Schul uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voornamelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met een klant, op basis van ons gerechtvaardigd belang of op basis van uw toestemming.
Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten. Daarbij verwerken wij uw persoonsgegevens omdat wij een directe contractuele relatie met u hebben of omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking van uw persoonsgegevens om onze diensten te kunnen verlenen. Zo kunnen wij bijvoorbeeld ook een gerechtvaardigd belang hebben bij het verwerken van persoonsgegevens die wij via cookies verzamelen, bijvoorbeeld om onze Website en diensten aan te bieden en te optimaliseren. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verwerken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken op basis van uw toestemming, bijvoorbeeld wanneer u toestemming geeft voor het ontvangen van onze nieuwsbrieven of voor het gebruik van bepaalde cookies. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die al vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.
Cookies
Op onze Website maken wij gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser worden opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Zij bevatten informatie over algemene bezoekgegevens, zoals de bezochte pagina's, het type browser dat u gebruikt en de datum en het tijdstip van uw bezoek.
Cookies worden daarnaast gebruikt om het gebruik van de Website eenvoudiger te maken en de Website verder te optimaliseren. Wanneer u onze Website voor het eerst bezoekt, vragen wij u toestemming te geven voor het plaatsen van cookies of deze te weigeren.
Voor een volledig overzicht van de cookies en vergelijkbare technieken die wij gebruiken, de categorieën, doeleinden, aanbieders en bewaartermijnen verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.
Toegang tot uw persoonsgegevens en verstrekking aan derden
Medewerkers van Gaston Schul hebben uitsluitend toegang tot uw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Onze medewerkers zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht.
In beginsel delen wij uw persoonsgegevens niet met derden. Wanneer wij uw persoonsgegevens wel met derden delen, maken wij met deze partijen schriftelijke afspraken over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien wij uw persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), doen wij dit uitsluitend onder de voorwaarden die de toepasselijke privacywetgeving voorschrijft. Wanneer geen passend beschermingsniveau kan worden gewaarborgd, zullen wij u hierover informeren en, indien vereist, uw toestemming vragen voor de doorgifte van uw persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat buitenlandse autoriteiten in dergelijke gevallen toegang tot uw persoonsgegevens kunnen verlangen. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Uw voorkeur wordt dan aangepast. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.
Bewaartermijnen
Gaston Schul bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij deze verwerken, tenzij wij op grond van een wettelijke verplichting of een zwaarder wegend gerechtvaardigd belang (zoals een lopend geschil) verplicht zijn uw persoonsgegevens langer te bewaren. Hiervoor hanteren wij een intern bewaarbeleid.
Zo bewaren wij de contactgegevens van (contactpersonen van/medewerkers van) klanten, leveranciers en andere relaties tot maximaal twee (2) jaar na het einde van de overeenkomst of samenwerking, of twee (2) jaar na het laatste contact. De contactgegevens van personen die zich hebben aangemeld voor onze nieuwsbrief bewaren wij totdat zij zich hiervoor afmelden.
Uw rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
U heeft de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:
- U kunt informatie opvragen over en inzage verzoeken in de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Dit betekent dat u kunt opvragen welke persoonsgegevens van u zijn vastgelegd, voor welke doeleinden deze worden gebruikt en met welke derden deze worden gedeeld.
- U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer u van mening bent dat de verwerking niet noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
- U kunt verzoeken uw persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen en/of de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
- U kunt verzoeken uw persoonsgegevens uit onze systemen te laten verwijderen.
- U kunt verzoeken uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere partij.
- U kunt een eerder verleende toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen gevolgen voor persoonsgegevens die vóór de intrekking op basis van uw toestemming zijn verwerkt.
Verzoeken en overige communicatie met betrekking tot de uitoefening van bovenstaande rechten kunnen schriftelijk worden ingediend via onderstaande contactgegevens. Indien wij dit noodzakelijk achten, kunnen wij aanvullende informatie opvragen om uw identiteit te verifiëren. In de regel ontvangt u binnen één maand na ontvangst van uw verzoek een reactie.
Wij zullen aan uw verzoek voldoen, tenzij wij een dwingend gerechtvaardigd belang hebben om dit niet te doen en dit belang zwaarder weegt dan uw privacybelang. Daarnaast kunnen wij om technische redenen niet altijd alle kopieën van persoonsgegevens direct verwijderen uit onze systemen en back-ups. Ook kunnen wij een verzoek weigeren indien dit onredelijk vaak wordt gedaan, een onevenredige technische inspanning vereist, een onevenredige impact heeft op onze systemen of de privacy van anderen in gevaar brengt.
Wanneer Gaston Schul een verzoek tot correctie, aanvulling of verwijdering van persoonsgegevens heeft uitgevoerd, of wanneer u een eerder verleende toestemming heeft ingetrokken, zullen wij ook de derden aan wie deze persoonsgegevens zijn verstrekt informeren over de aangebrachte wijzigingen.
Bent u niet tevreden over de wijze waarop wij uw verzoek of bezwaar hebben afgehandeld, of over de manier waarop Gaston Schul uw persoonsgegevens verwerkt, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
U kunt ook een klacht indienen bij de voor u bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Geautomatiseerde besluitvorming
Gaston Schul neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Er is daarom geen sprake van profilering in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens
Wilt u gebruikmaken van uw rechten, heeft u vragen of klachten over de manier waarop Gaston Schul uw persoonsgegevens verwerkt, of wilt u een datalek melden? Neem dan contact op met:
Contactpersoon Gegevensbescherming
Noorderpoort 101
5916 PJ Venlo
Nederland
GDPR@gaston-schul.com
+31 85 4859040
Wijzigingen van deze privacyverklaring
Gaston Schul kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of actualiseren. Wijzigingen in deze privacyverklaring treden in werking vanaf het moment dat deze op onze Website zijn gepubliceerd. Wij adviseren u daarom deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.
Deze privacyverklaring is beschikbaar in meerdere talen. In geval van verschillen, tegenstrijdigheden of interpretatieverschillen tussen de Engelse versie en een vertaling daarvan, is de Engelse versie leidend.