Douane die meegroeit met
je bedrijf.
Handmatige douane werkt, totdat ze groei in de weg gaat staan. Naarmate volumes, markten en producten toenemen, brengt iedere zending meer handmatig werk, meer afstemming en meer risico met zich mee. Gaston Schul brengt al je douaneactiviteiten samen in één full-service operating model voor heel Europa. Verbonden, geautomatiseerd en klaar om mee te groeien, zodat je kunt uitbreiden naar meer volume en meer markten, zonder extra complexiteit.
HET PROBLEEM
Handmatige douane werkt, tot het niet meer werkt.
E-mail, spreadsheets en handmatige invoer werken prima bij lage volumes. Totdat je groeit. Een nieuwe markt, meer producten, meer zendingen, en de druk wordt zichtbaar. Je team is steeds meer tijd kwijt aan data najagen en fouten herstellen, in plaats van uitzonderingen te beheren. En het aansluiten van een nieuwe markt duurt maanden.
Groei zou niet de reden moeten zijn dat je douane vastloopt.
DE SIGNALEN
Je bent uit je douaneproces gegroeid.
De meeste organisaties herkennen het moment waarop hun douaneproces niet meer meegroeit. Het is het laatste onderdeel dat schaalt en het eerste dat vastloopt. Meestal ziet dat er zo uit.
Zendingsdata wordt handmatig ingevoerd, documenten worden via e-mail nagejaagd en statussen bijgehouden in spreadsheets. Het werkt, totdat het volume verdubbelt.
Fouten komen pas aan het licht nadat de aangifte is ingediend, omdat niets de data vooraf controleert.
De data uit je systemen en van leveranciers is onvolledig of inconsistent, waardoor iemand die telkens handmatig moet aanvullen.
Ieder nieuw land wordt opnieuw ingericht, in plaats van eenvoudig aan een bestaande werkwijze te worden toegevoegd.
Je douaneproces draait op de kennis van één of twee medewerkers en wordt kwetsbaarder naarmate de druk toeneemt.
WAT VERANDERT
Van handmatig en kwetsbaar naar klaar om mee te groeien.
Gaston Schul verbindt en automatiseert je douane binnen één full-service operating model, zodat je douane meegroeit met je organisatie in plaats van groei af te remmen. Dat levert je drie dingen op.
Één overzicht van al je goederenstromen.
Actuele statussen, documenten en uitzonderingen voor iedere zending op één plek, hoeveel volume je ook toevoegt. Zo verdwijnt er niets meer in een inbox.
Koppel systemen en verminder handmatig werk.
Je systemen worden via API of EDI verbonden met die van ons, aangiften worden automatisch verwerkt en fouten worden ontdekt voordat ze worden ingediend. Meer volume betekent daardoor niet automatisch meer mensen.
Groei zonder bottlenecks.
Voeg markten, producten en volume toe, met de zekerheid dat je douaneproces kan meebewegen. Het operating model en de technologie groeien met je mee, zodat je team zich kan richten op uitzonderingen in plaats van data invoeren.
HOE WIJ WERKEN
Één methode achter alles.
Lean Customs.
We hebben onze Lean Customs-methode ontwikkeld als een bewezen aanpak voor douane die met je meegroeit. Vijf stappen die structuur en automatisering brengen in je douaneprocessen, zodat je kunt groeien zonder extra complexiteit.
-
1
Standaardiseren
Één proces en één standaard in ieder land, zodat de uitvoering voorspelbaar en audit-ready is.
-
2
Digitaliseren
Verbonden systemen en automatisering die handmatig werk verminderen en zorgen voor één betrouwbare databron.
-
3
Zichtbaar maken
Één duidelijk overzicht van status, kosten en risico's, zodat problemen zichtbaar worden voordat ze escaleren.
-
4
Optimaliseren
Expertise toegepast op jouw data, zodat risico's vroeg worden gesignaleerd en besparingen worden gevonden, niet gemist.
-
5
Continu verbeteren
Continue verbetering als vast onderdeel van het operating model, zodat je douaneactiviteiten steeds beter worden.
DE DIENSTEN ERACHTER
De diensten die met je meegroeien.
Onze full-service aanpak brengt technologie, mensen en coördinatie samen binnen één operating model, zodat je douane met je meegroeit, niet in de weg zit.
VOOR WIE DIT IS
Gebouwd voor de teams waarmee douane moet meebewegen.
Customs & Operations
Minder handmatig werk en minder uitzoekwerk, zodat je team zich richt op uitzonderingen in plaats van op data invoeren.
Supply Chain
Douane die meegroeit met volumes en nieuwe markten, in plaats van de bottleneck te worden.
Finance
Groei zonder een evenredige stijging van douanekosten en capaciteit.
Leadership
Douane die internationale groei ondersteunt, in plaats van afremt.
GERELATEERD NIEUWS
GERELATEERDE UITDAGINGEN
Gerelateerde douane-uitdagingen.
Één partner in Europa
Groei je naar meer markten én meer douane-expediteurs? Breng alles samen onder één partner en één standaard.
Kostenbeheersing en inzicht
Stijgen je douanekosten sneller dan je volumes? Krijg inzicht in het totaal en voorkom onnodige kosten.
Blijf regelgeving voor
Nieuwe markten betekenen nieuwe regels. Maak van veranderende regelgeving een beheerst proces.
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul doet meer dan meegroeien terwijl jij groeit. We verbinden alles en beheren het als één geheel. Dat is wat één full-service operating model je biedt voor al je douane- en handelsactiviteiten in Europa: de duidelijkheid om inzicht te krijgen, de controle om te sturen en het vertrouwen om beslissingen te nemen.
NEEM CONTACT OP
Van handmatige douane naar duidelijke antwoorden.
Vertel ons wat je verplaatst, waar je actief bent en waar je douaneproces onder druk komt te staan. Een van onze experts laat zien hoe wij je douane kunnen laten meegroeien. Zonder verplichtingen, gewoon een duidelijk antwoord van iemand die verstand heeft van douanezaken.
