Je marges zijn
zo nauwkeurig
als je douane-
kosten.
Voor een CFO, financieel directeur of controller zijn douanekosten vaak verspreid over landen, douanepartners en spreadsheets. Gaston Schul maakt ze beheersbaar: inzicht in landed cost vóór verzending, te veel betaalde invoerrechten teruggevorderd, invoer-btw uitgesteld en één overzicht voor de board.
DE KOSTEN VAN DOUANE
De douanekosten waar je geen volledig zicht op hebt.
Douanekosten zijn verspreid over landen, douanepartners en facturen. Je ziet wat er wordt uitgegeven, maar niet waardoor de kosten ontstaan of waar je kunt besparen.
Een onjuiste tariefclassificatie, een niet-benut preferentieel tarief of een gemiste regeling leidt ongemerkt tot te veel betaalde invoerrechten op iedere zending, soms jarenlang.
Invoer-btw die aan de grens wordt betaald en pas later wordt teruggevraagd, legt onnodig beslag op je liquiditeit. In veel landen kan deze btw worden uitgesteld, waardoor werkkapitaal beschikbaar blijft.
Landed cost wordt vaak pas achteraf duidelijk. Daardoor veranderen marges door invoerrechten en btw die niet waren voorzien en wordt budgetteren onnodig lastig.
WAT VERANDERT
Douane als een kostenpost
die je onder controle hebt.
Landed cost wordt vooraf berekend in plaats van achteraf geanalyseerd. Zo weet je vooraf welke invoerrechten en btw verschuldigd zijn en kun je de marge beschermen zolang je nog kunt bijsturen.
We beoordelen tariefclassificatie, preferentiële oorsprong en eerdere aangiften, vorderen te veel betaalde invoerrechten terug waar dat mogelijk is en zorgen dat de besparingen behouden blijven. Wat je niet langer te veel betaalt, komt direct ten goede aan je marge.
Één geconsolideerde factuur voor alle markten die we ondersteunen en board-ready rapportages maken van douane geen versnipperde kostenpost meer, maar één voorspelbare kostenpost waarop je kunt begroten en sturen.
WAT WE LEVEREN
Waar de besparingen worden gerealiseerd.
Invoerrechten-
optimalisatie
Beoordeling van tariefclassificaties, preferentiële oorsprong en handelsakkoorden, plus teruggaafverzoeken voor te veel betaalde invoerrechten. Zo betaal je nooit meer dan je verschuldigd bent.
Btw & fiscale vertegen-
woordiging
Stel invoer-btw uit in plaats van deze voor te financieren. Wij richten de fiscale structuur in voor de landen waarin je importeert, zodat minder werkkapitaal vaststaat.
Inzicht en kostenbeheersing
De totale kosten worden vooraf inzichtelijk gemaakt en douanekosten worden op één plek gerapporteerd, zodat je vóór verzending weet waar je aan toe bent en beschikt over board-ready rapportages.
Customs Health Check
Een gestructureerde beoordeling die te veel betaalde invoerrechten, terugvorderbare btw en gemiste besparingen in kaart brengt, inclusief de financiële impact en een concreet actieplan.
Gaston Schul bood de duidelijkheid en zekerheid die we nodig hadden op een cruciaal moment. Dankzij hun technische expertise en praktische begeleiding konden we met vertrouwen verder.
GERELATEERD NIEUWS
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul doet meer dan alleen je douanekosten verlagen. We verbinden alles en beheren het als één geheel. Dat is wat één full-service operating model je biedt voor al je douane- en handelsactiviteiten in Europa: het inzicht om te zien, de controle om te sturen en het vertrouwen om beslissingen te nemen.
NEEM CONTACT OP
Van vragen over douanekosten naar duidelijke antwoorden.
Vertel ons wat je importeert, waar vandaan en in welke markten, en een expert laat je zien waar de invoerrechten, btw en besparingsmogelijkheden liggen. Vrijblijvend, gewoon een helder antwoord van mensen die douane begrijpen.
Finance FAQ
Voor finance: Veelgestelde vragen
Meer dan de meeste financiële teams goed kunnen uitsplitsen, omdat de kosten verspreid zijn over markten, douanepartners en facturen. Wij brengen alles samen in één overzicht: invoerrechten, invoer-btw en de kosten van fouten en herstelwerkzaamheden. Zo zie je niet alleen het totaal, maar ook waar de kosten vandaan komen en waar je kunt besparen.
We zoeken naar te veel betaalde invoerrechten door onjuiste tariefclassificaties, niet-benutte preferentiële tarieven uit handelsakkoorden en gemiste vrijstellingen. Daarnaast kijken we naar invoer-btw die kan worden uitgesteld in plaats van voorgefinancierd. Waar geld kan worden teruggevorderd, verzorgen wij het teruggaafverzoek. We brengen de potentiële besparing vooraf in kaart, zodat je weet waar je aan toe bent.
Ja, we berekenen de landed cost voordat goederen worden verzonden en brengen alle douanekosten samen in één overzicht, vaak ondersteund door één geconsolideerde factuur voor de markten die we bedienen. Zo kun je nauwkeuriger forecasten en budgetteren op basis van betrouwbare cijfers, in plaats van achteraf verrassingen te moeten verklaren.
Omdat we onafhankelijk zijn en in privébezit, staat ons advies over invoerrechten en btw volledig in dienst van jouw organisatie, niet van verkoopdoelstellingen of de belangen van aandeelhouders. We adviseren alleen wat jouw kosten daadwerkelijk verlaagt, en leveren rapportages die je met vertrouwen kunt gebruiken richting management en board.