De EU-ontbossingsverordening stelt voorwaarden aan bedrijven die bepaalde grondstoffen en producten in de EU op de markt brengen of aanbieden, of vanuit de EU uitvoeren. Hier lees je welke goederen onder de regeling vallen, welke deadlines gelden en aan welke due diligence-verplichtingen je moet voldoen, met deskundige EUDR-ondersteuning wanneer je die nodig hebt.
WAT IS DE EUDR
De EU-ontbossingsverordening (EUDR) bepaalt onder welke voorwaarden producten uit Bijlage I op de EU-markt mogen worden gebracht of aangeboden, of vanuit de EU mogen worden uitgevoerd. Deze producten moeten ontbossingsvrij en volgens de relevante wetgeving van het productieland zijn geproduceerd en voorzien zijn van de vereiste due diligence-documentatie. Welke verplichtingen gelden, hangt af van de rol en omvang van het bedrijf. De EUDR komt boven op bestaande douaneverplichtingen en vervangt deze niet.
WIE VALT ONDER DE EUDR
De EUDR geldt voor marktdeelnemers die relevante producten voor het eerst op de EU-markt brengen of uitvoeren, en voor marktdeelnemers en handelaren verderop in de keten. De betrokken codes staan in Bijlage I van Verordening (EU) 2023/1115. De eerste marktdeelnemer voert doorgaans de due diligence uit en dient de due diligence-verklaring in. Bedrijven verderop in de keten hebben lichtere verplichtingen voor traceerbaarheid en verificatie.
Of een product onder de EUDR valt, hangt af van de code en omschrijving in Bijlage I. De verordening bestrijkt de volgende zeven grondstoffen en bepaalde daarvan afgeleide producten:
Het productieland bepaalt niet of een product binnen de reikwijdte valt, maar de risicocategorie van dat land kan wel invloed hebben op de due diligence en het toezicht.
TIJDLIJN
DUE DILIGENCE
EUDR-compliance is gebaseerd op een gedocumenteerd due diligence-proces. Waar volledige due diligence vereist is, toon je in vier stappen aan dat jouw goederen ontbossingsvrij en legaal geproduceerd zijn:
Verzamel de vereiste gegevens en documenten, waaronder de geolocatie van de relevante productiepercelen. Hiermee onderbouw je dat de grondstoffen legaal zijn geproduceerd op land dat na 31 december 2020 niet is ontbost. Voor hout geldt daarnaast de eis rond bosdegradatie.
Beoordeel of er geen of slechts een verwaarloosbaar risico op niet-naleving bestaat. Houd daarbij onder meer rekening met de landenclassificatie, de betrouwbaarheid van de informatie en de complexiteit van de keten.
Is het risico groter dan verwaarloosbaar, neem dan aanvullende maatregelen, zoals extra onderzoek, leveranciersvragenlijsten, testen of onafhankelijke audits.
Dien de due diligence-verklaring in als dit voor jouw rol verplicht is. Micro- en kleine primaire marktdeelnemers kunnen in plaats daarvan een vereenvoudigde eenmalige verklaring indienen. Bewaar de vereiste informatie vijf jaar.
WAT ER OP HET SPEL STAAT
De EU heeft duidelijk gemaakt dat onbekendheid met de regels geen excuus is. Niet-naleving kan, afhankelijk van de aard, ernst en duur van de overtreding, leiden tot:
Voor rechtspersonen moeten nationale regels voorzien in een maximumboete van ten minste 4% van de totale jaarlijkse EU-omzet in het voorafgaande boekjaar. De beschikbare maximumboete kan dus hoger zijn dan 4%.
Met verstoring van je supply chain als gevolg.
Bij ernstige of herhaalde overtredingen kan een tijdelijk verbod gelden op het verhandelen of uitvoeren van relevante producten.
Tijdelijke uitsluiting, voor maximaal twaalf maanden, van openbare aanbestedingen en overheidsfinanciering.
De Britse regering ontwikkelt voor Groot-Brittannië een afzonderlijk due diligence-stelsel voor grondstoffen met een ontbossingsrisico, doorgaans aangeduid als UKFRC. Zij wil in 2027 wetgeving invoeren voor bedrijven met een jaaromzet van meer dan £1 miljoen die hout, rundvee, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja of bepaalde afgeleide producten gebruiken. Een definitieve ingangsdatum is nog niet vastgesteld. De regeling moet grotendeels aansluiten op de EUDR. In Noord-Ierland zal de EUDR zelf gelden.
HOE WIJ HELPEN
We starten met een kort gesprek om je handelsstromen te begrijpen en onze ondersteuning af te stemmen op wat je nodig hebt.
We controleren of je goederen correct zijn geclassificeerd en welke daarvan onder de EUDR vallen.
Je ontvangt een duidelijk rapport waarin staat welke van je zendingen onder de EUDR vallen, zodat je precies weet waar je verplichtingen liggen.
We helpen je bij het opzetten van je EUDR-procedures en begeleiden je bij het verzamelen van de informatie die nodig is voor je due diligence-verklaring.
We helpen je de verklaring op te stellen en in te dienen, waarbij alle gegevens zijn gecontroleerd op juistheid en compliance.
WAAROM GASTON SCHUL
We vertalen de EUDR-vereisten, de betrokken grondstoffen, de informatie die je moet vastleggen en de komende wijzigingen naar duidelijke en uitvoerbare stappen.
Correcte classificatie en een goed onderbouwde due diligence-verklaring zorgen voor een verdedigbare positie, zodat een tekortkoming niet uitgroeit tot een probleem dat je veel geld kost.
Je werkt met een vaste customs- en trade-adviseur die jouw organisatie kent, niet telkens met iemand anders.
BRONNEN
Een stapsgewijze checklist met alles wat je moet weten over de EUDR, zodat je kunt bepalen welke producten onder de regeling vallen, je due diligence-proces kunt inrichten en ruim vóór de deadlines klaar bent.
LAATSTE EUDR-INZICHTEN
GIDSEN & DOWNLOADS
Een stapsgewijze checklist met alles wat je moet weten over de EUDR, zodat je kunt bepalen welke producten onder de regeling vallen, je due diligence-proces kunt inrichten en ruim vóór de deadlines klaar bent.
GERELATEERDE ONDERWERPEN
De grootste verandering van de EU-douanewetgeving in een generatie.
NEEM CONTACT OP
Vertel ons wat je importeert of exporteert en welke grondstoffen daarbij betrokken zijn. Een EUDR-specialist vertelt je of je goederen onder de regeling vallen, wat je due diligence-verklaring moet aantonen en hoe je je op tijd voorbereidt. Vrijblijvend, gewoon een helder antwoord van mensen die verstand hebben van douane.
EUDR FAQs
De EUDR bepaalt dat relevante producten alleen op de EU-markt mogen worden gebracht of aangeboden, of vanuit de EU mogen worden uitgevoerd, als ze ontbossingsvrij en legaal geproduceerd zijn en voorzien zijn van de vereiste due diligence-documentatie.
De EUDR bestrijkt rundvee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout, maar alleen de grondstoffen en afgeleide producten waarvan de codes en omschrijvingen in bijlage I van Verordening (EU) 2023/1115 staan. Niet ieder afgeleid product valt automatisch onder de EUDR. Controleer daarom zowel de productcode als de omschrijving.
De verordening trad op 29 juni 2023 in werking. Zij geldt vanaf 30 december 2026 voor grote en middelgrote marktdeelnemers en handelaren, en voor micro- en kleine marktdeelnemers met relevante houtproducten die al onder de EU-houtverordening vielen. Voor overige micro- en kleine marktdeelnemers geldt 30 juni 2027.
Met een due diligence-verklaring bevestigt een marktdeelnemer dat due diligence is uitgevoerd en geen of slechts een verwaarloosbaar risico op niet-naleving is vastgesteld. De verklaring is niet zelf het bewijs: de verzamelde keteninformatie, geolocatiegegevens, risicobeoordeling en eventuele risicobeperkende maatregelen vormen de onderbouwing.
Welke informatie je moet bewaren, hangt af van je rol in de keten. Marktdeelnemers moeten onder meer product-, leveranciers-, herkomst- en geolocatiegegevens en de onderbouwing van hun risicobeoordeling bewaren. Bedrijven verderop in de keten bewaren de referentie- en traceerbaarheidsgegevens die voor hun rol vereist zijn. De bewaartermijn is doorgaans vijf jaar.
De sancties worden door de lidstaten vastgesteld. Voor rechtspersonen moeten de regels voorzien in een maximumboete van ten minste 4% van de totale jaarlijkse EU-omzet in het voorafgaande boekjaar. Daarnaast zijn onder meer inbeslagname, tijdelijke uitsluiting van openbare aanbestedingen en overheidsfinanciering en, bij ernstige of herhaalde overtredingen, een tijdelijk handelsverbod mogelijk.
Ja, we bepalen welke van je goederen onder de EUDR vallen, helpen je het due diligence-proces in te richten, ondersteunen bij het verzamelen van de benodigde informatie en begeleiden je bij het opstellen en indienen van de due diligence-verklaring. Zo wordt EUDR een beheerst proces in plaats van een terugkerende last-minute klus.
