Handelscompliance, beheerd en aantoonbaar.
Sancties, exportcontrole en douane-audits brengen risico's met zich mee als het misgaat. Gaston Schul beheert jouw handelscompliance: van sanctiescreening en vergunningen tot audits en vrijwillige meldingen, in heel Europa.
HANDELSCOMPLIANCE
Wat handelscompliance is, en wie het voor je regelt.
Handelscompliance betekent dat je douane- en handelsactiviteiten voldoen aan wet- en regelgeving. Dat begint met een juiste classificatie en douanewaarde, het screenen van handelspartners en goederen, en het vastleggen van de juiste documentatie als bewijs. Je kunt daarvoor zelf software gebruiken en de processen beheren. Of je laat het aan ons over. Wij verzorgen de sanctiescreening, vergunningen, audits en vrijwillige meldingen, zodat je compliant blijft in heel Europa.
ONZE DIENSTEN
Compliance, voor je beheerd.
Één onafhankelijke partner die jouw handelscompliance beheert. Van sanctiescreening en vergunningen tot audits en documentatie, binnen één operating model voor heel Europa.
We screenen je handelspartners en transacties tegen sanctielijsten en lijsten met beperkte partijen. Zo voorkom je handel met een verboden partij of een overtreding van sanctiewetgeving. Wij voeren de screening uit, zodat je zelf geen software hoeft te beheren.
We beoordelen of je goederen onder exportcontrole vallen, stellen vast welke verplichtingen gelden en verzorgen de benodigde vergunningen. Zo weet je zeker dat alleen goederen worden uitgevoerd die ook mogen worden uitgevoerd.
We beoordelen je aangiften, douanewaarde, tariefclassificatie en documentatie zoals de douane dat doet. Zo brengen we risico's aan het licht voordat een audit dat doet.
programma
We richten procedures, controles en verantwoordelijkheden in die je organisatie dagelijks compliant houden. Zo wordt compliance een vast onderdeel van je proces, niet iets waar je pas vlak voor een audit aandacht aan besteedt.
Is er iets misgegaan? Dan verzorgen wij de vrijwillige melding of correctie richting de douane. In de meeste gevallen is dat gunstiger dan wachten tot de fout tijdens een controle wordt ontdekt.
We beoordelen je douanedocumentatie, werkwijzen en afspraken met douanepartners op risico's die later kunnen leiden tot auditbevindingen.
Ben je het niet eens met een beslissing van de douane? Dan verzorgen wij het bezwaar, de aanvraag van een bindende beslissing of het beroep.
ondersteuning
Een vaste adviseur voor vragen die ontstaan tussen audits door. Zo sta je er niet alleen voor bij nieuwe regelgeving of complexe douanevraagstukken.
WAAROM HET BELANGRIJK IS
Compliance is goedkoper dan
het alternatief.
Handelscompliance voelt pas optioneel totdat er iets misgaat. Dan krijg je te maken met naheffingen, boetes en reputatieschade, allemaal tegelijk.
- Boetes zijn nog maar het begin. Een overtreding kan leiden tot jaren aan naheffingen, boetes, inbeslagname van goederen en het verlies van vergunningen of je AEO-status. De kosten van herstel na een audit zijn vaak vele malen hoger dan de kosten van preventie.
- Screening is geen eenmalige controle. Sanctielijsten en lijsten met beperkte partijen veranderen voortdurend. Een handelspartner die vandaag geen risico vormt, kan dat morgen wel doen. Daarom moet screening continu plaatsvinden.
- Een vrijwillige melding is beter dan ontdekt worden. Meld je een fout zelf, inclusief de oplossing, dan wordt daar anders mee omgegaan dan wanneer de douane de fout tijdens een controle ontdekt. Die mogelijkheid vervalt zodra een audit is gestart.
- Documentatie is je bewijs. Tijdens een audit gaat het niet alleen om gelijk hebben, maar vooral om kunnen aantonen dat je gelijk had. Compliance die niet is vastgelegd, is nauwelijks te bewijzen.
Door één duidelijk aanspreekpunt te bieden en het rapportageproces te vereenvoudigen, heeft Gaston Schul niet alleen onze administratieve lasten verlaagd, maar ook onze douanecompliance versterkt.
GERELATEERDE DIENSTEN
Waar compliance samenkomt.
Vergunningen
& Autorisaties
AEO is meer dan een douanevergunning. Het laat zien dat je processen op orde zijn en kan leiden tot minder zekerheidsstellingen en controles.
Tariefindeling
Een onjuiste goederencode is één van de meest voorkomende auditbevindingen. Met de juiste classificatie verklein je direct een belangrijk compliancerisico.
Optimalisatie van invoerrechten
Verlaag je invoerrechten zonder extra risico. Iedere besparing is aantoonbaar en bestand tegen een audit.
Handels-
overeenkomsten & oorsprong
Preferentieclaims brengen hun eigen compliancerisico's met zich mee. Onderbouw de oorsprong goed, zodat een tariefvoordeel later geen risico wordt.
Btw & fiscale vertegen-
woordiging
Houd je btw-verplichtingen net zo goed onder controle als je douanezaken, met één partner voor beide.
Customs Technology
Al je documentatie, data en rapportages op één plek, zodat je compliance op ieder moment kunt aantonen.
BRONNEN
Gidsen & downloads
Downloadbare gidsen, checklists, inzichten en tools, rechtstreeks in je mailbox.
Download uw gids over sancties en exportcontroles
GERELATEERD NIEUWS
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul doet meer dan je compliant houden. We verbinden alles en beheren het als één geheel. Dat is wat één full-service operating model je biedt voor al je douane- en handelsactiviteiten in Europa: de duidelijkheid om je risico's inzichtelijk te maken, de controle om ze te beheersen en het vertrouwen dat een audit geen verrassingen oplevert.
NEEM CONTACT OP
Van compliancevragen naar duidelijke antwoorden.
Vertel ons wat je verhandelt en in welke landen. Een van onze adviseurs laat je zien waar de risico's liggen en hoe je die kunt beheersen. Zonder verplichtingen, gewoon een duidelijk antwoord van iemand die verstand heeft van douanezaken.
Handelscompliance FAQs
Handelscompliance: Veelgestelde vragen
Handelscompliance betekent dat je douane- en handelsactiviteiten voldoen aan wet- en regelgeving. Dat begint met een juiste tariefclassificatie en douanewaarde, het screenen van handelspartners en goederen, het vastleggen van de juiste documentatie en het corrigeren van fouten voordat de douane ze ontdekt. Gaston Schul voert dat werk voor je uit, in plaats van alleen een beleid op te stellen dat je zelf moet uitvoeren.
Als je op enige schaal importeert of exporteert, wel. De douane verwacht dat je processen en controles hebt ingericht, niet alleen goede bedoelingen. Voor AEO-houders is dat zelfs een vereiste. Een complianceprogramma zorgt ervoor dat compliance niet afhankelijk is van één medewerker, maar onderdeel wordt van een organisatie die blijft functioneren, ook tijdens vakanties of onverwachte audits.
Sanctiescreening controleert handelspartners en transacties aan de hand van officiële sanctielijsten, zoals de geconsolideerde EU-lijst en OFAC. Screening van beperkte partijen gaat verder. Daarbij worden ook exportcontrolelijsten, geweigerde partijen en andere beperkte entiteiten meegenomen. In de praktijk heb je beide nodig, continu uitgevoerd. Dat verzorgen wij voor je.
Ja, en dat is precies de bedoeling. In plaats van zelf screeningssoftware aan te schaffen en te beheren, screenen wij je handelspartners en transacties, beoordelen we dual-use en andere gecontroleerde goederen en verzorgen we de benodigde vergunningen. Zo profiteer je van de uitkomst, zonder zelf de tooling te hoeven beheren.
Meestal wel, en bij voorkeur zo snel mogelijk. Een vrijwillige melding vóór een audit, waarbij de fout is vastgesteld en gecorrigeerd, wordt heel anders beoordeeld dan dezelfde fout die tijdens een controle aan het licht komt. Dat leidt vaak tot een gunstigere uitkomst. Wij bereiden de melding voor, dienen deze in en adviseren wanneer een vrijwillige melding wel of juist niet de juiste keuze is.
Door problemen op te lossen voordat de douane ze ontdekt. De meeste boetes ontstaan door een beperkt aantal terugkerende fouten, zoals een onjuiste goederencode, een onjuist vastgestelde douanewaarde, een ontbrekende vergunning of een handelspartner die gescreend had moeten worden. Wij brengen deze risico's in kaart, lossen ze op en zorgen voor de documentatie waarmee je kunt aantonen dat je processen onder controle zijn.
Ja, we werken volgens één operating model voor heel Europa. Daardoor gelden dezelfde screenings, controles en auditstandaarden in alle landen waarin we je ondersteunen. Zo heb je één partner die verantwoordelijk is voor een consistente aanpak in heel Europa.
Wij adviseren én voeren uit. Software geeft je een tool die je zelf moet beheren. Een advocatenkantoor geeft juridisch advies dat je vervolgens zelf moet uitvoeren.
Wij verzorgen de sanctiescreening, vergunningaanvragen, audits en vrijwillige meldingen. Daarnaast zijn we onafhankelijk, zonder moedermaatschappij of externe aandeelhouders. Ons advies is gericht op jouw handelscompliance, niet op verkoopdoelstellingen.