Snellere douaneafhandeling, minder controles
AEO-gecertificeerde bedrijven worden door de douane als minder risicovol beschouwd. Daardoor vinden minder document- en fysieke controles plaats en verloopt de afhandeling sneller.
AEO en douane-
vergunningen,
van begin tot
eind geregeld.
Van een AEO-certificaat tot een vergunning voor actieve veredeling of een douane-entrepot: Gaston Schul begeleidt het volledige traject. We verzorgen de aanvraag, stellen de benodigde procedures en handboeken op en begeleiden het project van begin tot eind. We beschikken zelf over een AEO-certificaat en weten daardoor precies waar de douane op let.
AEO
gecertificeerd in al onze markten
Onafhankelijk
en particulier eigendom
Lokale teams
verspreid over Europa
180+ jaar
expertise in douane en internationale handel
AEO en douanevergunningen
waarop je organisatie draait.
De status van Authorised Economic Operator (AEO) is de trusted trader-status van de Europese Unie. Voldoe je aan de eisen voor compliance, administratie, financiële draagkracht en veiligheid, dan profiteer je van voordelen zoals snellere douaneafhandeling, minder controles en lagere zekerheidstellingen. Bovendien vormt AEO vaak de basis voor andere douanevereenvoudigingen.
AEO is echter slechts één van de vergunningen die je organisatie nodig kan hebben. We begeleiden ook de aanvraag en het beheer van vergunningen voor een douane-entrepot, actieve en passieve veredeling (IPR/OPR), tijdelijke invoer, bijzondere bestemming, uitstelregelingen en vereenvoudigde douaneprocedures. Deze vergunningen kunnen invoerrechten opschorten, je werkkapitaal verbeteren en de administratieve lasten verlagen. Veel daarvan bouwen voort op AEO. Wij beheren ze allemaal via één partner.
ONZE DIENSTEN
Vergunningen en autorisaties, van begin tot eind geregeld.
Je douanepartner verzorgt je aangiften. Gaston Schul zorgt dat je beschikt over de vergunningen waarop je organisatie draait. Als onafhankelijke full-service partner begeleiden we je AEO-aanvraag en beheren we de douanevergunningen die je nodig hebt, allemaal binnen één operating model voor heel Europa.
AEO-aanvraag
en audit
en audit
Van voorbereiding tot goedkeuring. We brengen de aandachtspunten in kaart, stellen de procedures op die de douane verwacht, begeleiden de zelfbeoordelingsvragenlijst en bereiden je met proefaudits voor op de officiële beoordeling.
Je AEO-status behouden
Een AEO-certificaat vraagt ook na de toekenning aandacht. We bewaken de voorwaarden, begeleiden herbeoordelingen en zorgen dat je AEO-status én de voordelen die daarbij horen behouden blijven.
Douane-entrepot, actieve en passieve veredeling
We begeleiden de aanvraag en het beheer van vergunningen voor douane-entrepots, actieve veredeling (IPR) en passieve veredeling (OPR), zodat je gebruik kunt maken van bijzondere douaneregelingen.
Tijdelijke invoer en bijzondere bestemming
Voer je goederen tijdelijk in of voor een specifiek goedgekeurd gebruik? We regelen en beheren de vergunningen die daarvoor nodig zijn.
Uitstel van betaling en garanties
We begeleiden de inrichting van je uitstelrekening en de bijbehorende doorlopende zekerheid. Waar mogelijk benutten we de voordelen van AEO om de vereiste zekerheid te verlagen.
Vereenvoudigde aangifteprocedures
We begeleiden de aanvraag en het beheer van vereenvoudigde douaneprocedures en self-assessment, zodat je minder administratieve lasten hebt.
DE WAARDE VAN AEO
Waarom investeren in AEO.
Een AEO-certificaat maakt je douaneprocessen efficiënter en is steeds vaker een voorwaarde voor samenwerking met grote klanten en logistieke partners.
Minder kapitaal vast in zekerheden
Met een AEOC-certificaat kun je de doorlopende zekerheid voor uitstelregelingen, transit en bijzondere douaneregelingen verlagen of in sommige gevallen laten vervallen. Dat maakt werkkapitaal vrij.
Een certificaat waar klanten om vragen
Grote inkopers, retailers en logistieke dienstverleners verwachten steeds vaker dat hun leveranciers AEO-gecertificeerd zijn. Zonder AEO kun je kansen mislopen of een minder aantrekkelijke schakel in de keten worden.
De basis voor douanevereenvoudigingen
Veel vereenvoudigde douaneprocedures, zoals vereenvoudigde aangiften en self-assessment, bouwen voort op een AEO-certificaat.
Het adviesteam van Gaston Schul heeft onze organisatie geholpen verder te groeien. Dankzij hun ervaring hebben we in minder dan een jaar ons AEO-certificaat behaald.
Emma Atkins
Customs Manager, FF Customs & Logistics
ZO KOM JE ER
Ons adviesproces. Van analyse tot vergunning.
Dezelfde vier stappen vormen de basis van iedere vergunning die we begeleiden.
-
1
Analyse en inventarisatie
We beoordelen je processen aan de hand van de eisen voor compliance, administratie, financiële draagkracht en veiligheid. Je ontvangt een duidelijk overzicht van de aandachtspunten en advies over de AEO-status die het beste past: AEOC, AEOS of beide.
-
2
Ontwikkelen en voorbereiden
We richten processen, controles en onderbouwing in, stellen procedures en werkinstructies op, begeleiden de zelfbeoordeling en werken de aandachtspunten weg voordat de aanvraag wordt ingediend.
-
3
Aanvragen en implementeren
We dienen de aanvraag in, onderhouden het contact met de douane, bereiden je voor op de beoordeling en begeleiden de invoering van de vergunning, inclusief training van je medewerkers.
-
4
Evalueren en onderhouden
Ongeveer drie maanden na de implementatie beoordelen we of alles goed functioneert. Daarna begeleiden we herbeoordelingen en zorgen we dat je vergunning geldig blijft.
- 5 Meer weten?
BRONNEN
GIDSEN & DOWNLOADS
Downloadbare gidsen, checklists, inzichten en tools, rechtstreeks in je mailbox.
PDF Downloaden
Download onze gids over douanevergunningen.
Gids
PDF Downloaden
Download onze gids over douanevergunningen.
GERELATEERDE DIENSTEN
Waar je vergunningen
op aansluiten.
Invoerrechten-
optimalisatie
Benut bijzondere douaneregelingen zoals actieve en passieve veredeling, douane-entrepot en bijzondere bestemming om invoerrechten te verlagen.
Douane-entrepot
Sla goederen op onder schorsing van invoerrechten en btw. Wij verzorgen de douaneafhandeling én de vergunning die daarbij hoort.
Handels-
compliance
We zorgen voor de compliance, screening en controles waarmee je aan de voorwaarden van je AEO-certificaat blijft voldoen en audit-ready bent.
Btw & fiscale vertegen-
woordiging
Uitstel van betaling, verlegging van invoer-btw en fiscale oplossingen die aansluiten op je douanevergunningen.
Tariefindeling
De juiste goederencodes vormen de basis van je vergunningen en douaneprocessen. Wij stellen ze vast en houden ze actueel.
Handelsovereenkomsten & oorsprong
Toon de oorsprong van je goederen aan en profiteer van preferentiële invoerrechten in combinatie met je douanevergunningen.
Customs Technology
Één digitaal overzicht van je vergunningen, vereenvoudigde procedures en douaneprocessen.
GERELATEERD NIEUWS
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul doet meer dan je vergunningen regelen. We verbinden alles en beheren het als één geheel. Dat is wat één full-service operating model je biedt voor al je douane- en handelsactiviteiten in Europa: de duidelijkheid om inzicht te krijgen, de controle om te sturen en het vertrouwen om beslissingen te nemen.
NEEM CONTACT OP
Van vragen over AEO en douanevergunningen naar duidelijke antwoorden.
Vertel ons waar je staat met je AEO-certificaat of douanevergunningen. We leggen uit hoe we je kunnen begeleiden. Zonder verplichtingen, gewoon een duidelijk antwoord van iemand die verstand heeft van douanezaken.
AEO FAQs
AEO en douanevergunningen: Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen AEOC, AEOS en AEOC/S?
AEOC (Customs Simplifications) biedt voordelen op het gebied van douanevereenvoudigingen en zekerheidstellingen. AEOS (Safety and Security) richt zich op veiligheid binnen de supply chain en levert voordelen op bij veiligheidscontroles. Met AEOC/S combineer je beide certificeringen. We adviseren welke variant het beste aansluit bij jouw organisatie.
Heb ik een AEO-certificaat nodig?
Nee, een AEO-certificaat is niet verplicht. Wel wordt het steeds vaker verwacht door klanten, logistieke dienstverleners en de douane. Voor organisaties die regelmatig importeren of exporteren levert AEO vaak aantoonbare voordelen op.
Wat zijn de voordelen van een AEO-certificaat?
Met een AEO-certificaat krijg je minder document- en fysieke controles, een snellere douaneafhandeling en kun je onder voorwaarden gebruikmaken van lagere zekerheidstellingen. Daarnaast vormt AEO de basis voor veel douanevereenvoudigingen en wordt het steeds vaker gezien als een kwaliteitskenmerk.
Hoe lang duurt een AEO-aanvraag?
Dat hangt af van hoe goed je organisatie is voorbereid. Nadat de aanvraag is ingediend, hanteert de douane een vaste beoordelingsperiode. De meeste tijd zit meestal in de voorbereiding: het inrichten van processen, het verzamelen van bewijs en het opstellen van procedures. We geven vooraf een realistische planning die past bij jouw situatie.
Wat gebeurt er tijdens een AEO-audit?
De douane beoordeelt je processen, administratie en interne beheersmaatregelen, meestal tijdens een bezoek aan je organisatie. We bereiden je voor op de audit, begeleiden het traject en zijn aanwezig tijdens de beoordeling. Ook na toekenning ondersteunen we bij herbeoordelingen om je certificering geldig te houden.
Kunnen jullie de volledige AEO-aanvraag voor ons verzorgen?
Ja, we begeleiden het volledige traject: van de gap-analyse en het opstellen van procedures tot de AEO-zelfbeoordeling, de aanvraag, het contact met de douane en de voorbereiding op de audit. Alleen de inhoudelijke gesprekken met medewerkers van bijvoorbeeld magazijn, IT en finance kunnen we niet overnemen. Uiteraard bereiden we hen daarop zorgvuldig voor.
Regelen jullie alleen AEO of ook andere douanevergunningen?
Beide. Naast AEO begeleiden we ook vergunningen voor uitstel van betaling, doorlopende zekerheden, actieve en passieve veredeling, douane-entrepot, tijdelijke invoer, bijzondere bestemming, vereenvoudigde procedures en import- en exportvergunningen.
Geldt een AEO-certificaat in heel Europa?
Ja, een AEO-certificaat wordt in de hele Europese Unie erkend en daarnaast in verschillende landen buiten de EU via wederzijdse erkenningsovereenkomsten. Dankzij ons Europese operating model heb je één partner die je vergunningen beheert in alle markten waarin je actief bent.