BTW & fiscale vertegenwoordiging, afgestemd op hoe jouw goederen bewegen.

Fiscale vertegenwoordiging houdt in dat een lokaal gevestigde onderneming de btw-verplichtingen verzorgt van een bedrijf dat niet in dat land is gevestigd. Zo kun je er importeren en handelen zonder een eigen vestiging op te richten. De fiscaal vertegenwoordiger regelt de btw-registratie, btw-aangiften en invoer-btw, en maakt het mogelijk om de invoer-btw uit te stellen in plaats van deze direct aan de grens te betalen. Gaston Schul biedt fiscale vertegenwoordiging aan in de markten waar deze dienstverlening beschikbaar is en adviseert welke oplossing voor jouw situatie geschikt is.

Dat hangt af van jouw handelsstromen. Bij algemene fiscale vertegenwoordiging (AFV) werk je met een eigen lokaal btw-nummer, terwijl wij optreden als jouw fiscaal vertegenwoordiger. Dit ondersteunt alle gebruikelijke activiteiten, zoals opslag, import en B2B- en B2C-verkoop. Bij beperkte fiscale vertegenwoordiging (BFV) handel je onder ons btw-nummer, zonder een eigen lokale btw-registratie. Deze regeling is geschikt voor specifieke situaties, zoals import gevolgd door directe B2B-verkoop of het verplaatsen van eigen goederen. Welke vorm past, hangt af van je goederenstromen en Incoterms. Wij beoordelen dit vooraf.

Dat hangt af van waar je bent gevestigd en hoe je goederenstromen eruitzien. Sommige landen verplichten bedrijven van buiten de EU om een fiscaal vertegenwoordiger aan te stellen. In andere landen is dit niet verplicht, maar vaak wel de eenvoudigste oplossing omdat je geen lokale entiteit hoeft op te zetten en te beheren. Wij beoordelen of een btw-registratie nodig is en of fiscale vertegenwoordiging verplicht of verstandig is.

Invoer-btw is meestal terug te vorderen, maar betaal je deze aan de grens, dan duurt het voordat je het bedrag via de btw-aangifte terugkrijgt. In de tussentijd staat je geld vast. Met fiscale vertegenwoordiging kun je de invoer-btw uitstellen of direct verwerken in je btw-aangifte, waardoor je werkkapitaal beschikbaar blijft voor je onderneming.

Ja, gedeeltelijk. Een fiscaal vertegenwoordiger is mede aansprakelijk voor de btw die hij namens jou afhandelt. Daarom is het belangrijk dat deze rol wordt uitgevoerd door een ervaren en onafhankelijke partner met kennis van zowel douane als btw. Wij richten alles vanaf het begin correct in en zorgen ervoor dat je inrichting actueel blijft.

Postponed VAT Accounting (PVA) is de Britse regeling waarmee invoer-btw via de btw-aangifte wordt verwerkt in plaats van direct aan de grens te worden betaald. Deze regeling werkt anders dan fiscale vertegenwoordiging binnen de EU. Heb je vragen over het VK, dan adviseren wij je graag over de juiste inrichting.

Nee, wij kunnen optreden als jouw fiscaal vertegenwoordiger en de btw verzorgen naast je bestaande douaneafhandeling, of als onderdeel van een volledige douaneoplossing. In beide gevallen blijven je goederenstromen gewoon doorgaan terwijl wij de inrichting verzorgen.

Ja, met onze eigen teams in 14 Europese markten en een aanvullend partnernetwerk ondersteunen wij btw-registraties, aangiften, uitstelregelingen en rapportages volgens één standaard en met één team. In plaats van verschillende adviseurs per land heb je één aanspreekpunt. Wil je ook je douanenetwerk consolideren, bekijk dan onze oplossing Eén partner in Europa.

Ons btw-advies richt zich op invoer-btw, fiscale vertegenwoordiging en de btw-gevolgen van internationale goederenstromen. Het verschil is dat wij niet alleen adviseren, maar ook uitvoeren. We verzorgen de fiscale vertegenwoordiging, dienen de btw-aangiften in en zorgen dat btw en douaneaangiften naadloos op elkaar aansluiten. Bovendien zijn wij onafhankelijk en in particulier eigendom, waardoor ons advies volledig is gericht op jouw belangen.