De Customs Health Check, breng risico's in beeld voordat de douane dat doet.
Veel organisaties weten niet of hun douaneproces onnodig geld kost of risico's met zich meebrengt, omdat het nooit als één geheel is beoordeeld. De Customs Health Check van Gaston Schul geeft dat inzicht: wat goed gaat, waar de risico's liggen en welke verbeteringen de meeste waarde opleveren.
CUSTOMS HEALTH CHECK
Één helder beeld van je volledige douaneproces.
Een Customs Health Check is een gestructureerde beoordeling van je douaneproces aan de hand van de geldende wet- en regelgeving en best practices. We beoordelen je procedures, interne beheersmaatregelen en documentatie, analyseren je handelsstromen op te veel betaalde invoerrechten, terug te vorderen btw en gemiste voordelen uit handelsakkoorden en leggen onze bevindingen vast in een rapport met duidelijke prioriteiten. De Customs Health Check is vaak het startpunt van onze adviesdiensten en een snelle manier om inzicht te krijgen in je douaneproces, voordat risico's of gemiste besparingen aan het licht komen.
VOOR WIE HET IS
Het is tijd voor een Health Check als je een van deze situaties herkent.
Je organisatie is gegroeid, maar niemand heeft het volledige douaneproces nog eens kritisch bekeken. Daardoor weet je niet waar risico's of onnodige kosten zitten.
Je wilt vooraf weten wat de douane zal aantreffen en zeker weten dat je compliance op orde is.
Bijvoorbeeld aan invoerrechten, invoer-btw of doordat je geen gebruik maakt van de juiste handelsakkoorden. Je weet dat er besparingen mogelijk zijn, maar niet waar.
Denk aan een nieuwe markt, een nieuwe leverancier, een overname of gewijzigde regelgeving. Je wilt vooraf weten wat de gevolgen zijn voor je douane- en btw-processen.
De kennis zit op één plek en je wilt een onafhankelijke beoordeling van je douaneproces.
Bijvoorbeeld een AEO-certificaat, een douane-entrepot of bijzondere douaneregelingen. Je wilt zeker weten dat je nog steeds aan alle voorwaarden voldoet.
HOE HET WERKT
Vier stappen. Van eerste gesprek tot actieplan.
-
1
Kennismaken
We starten met een gesprek over je handelsstromen, de markten waarin je actief bent en de vragen die je hebt. Samen bepalen we wat de Health Check omvat.
-
2
In kaart brengen
We brengen je douaneproces in beeld en bepalen waar de grootste risico's en besparingskansen liggen, zodat de beoordeling zich richt op de onderdelen die de meeste impact hebben.
-
3
Beoordelen
We beoordelen je procedures, interne beheersmaatregelen, tariefclassificatie, douanewaarde, oorsprong, vergunningen en documentatie. Daarnaast analyseren we je handelsstromen op te veel betaalde invoerrechten, terug te vorderen btw en gemiste voordelen uit handelsakkoorden.
-
4
Rapporteren
Je ontvangt een rapport met alle bevindingen, gerangschikt op prioriteit. Waar mogelijk brengen we ook de financiële impact in beeld en krijg je een concreet actieplan waarmee je direct aan de slag kunt.
WAT WE CONTROLEREN
Een grondige beoordeling,
geen checklist.
De Customs Health Check kijkt naar je volledige douaneproces. Afhankelijk van de afgesproken scope beoordelen we onder andere:
Je douaneprocedures, werkinstructies voor invoer en uitvoer, interne controles en de manier waarop bevindingen uit audits worden opgevolgd.
We beoordelen of goederencodes, douanewaarden en oorsprongsregels correct worden toegepast. Juist op deze onderdelen ontstaan vaak onnodige kosten en risico's.
We controleren of je nog voldoet aan de voorwaarden van je AEO-certificaat, bijzondere douaneregelingen en beschikkingen zoals een BTI of BOI.
We analyseren je handelsstromen op te veel betaalde invoerrechten, terug te vorderen invoer-btw en gemiste voordelen uit handelsakkoorden.
We beoordelen of je screenings en vergunningcontroles voldoen aan de regelgeving en brengen eventuele hiaten in kaart.
We beoordelen onder meer archivering, overeenkomsten en de administratieve onderbouwing die de douane tijdens een controle verwacht.
WAT JE KRIJGT
Een plan waarmee je verder kunt, of dat je aan ons kunt overlaten.
De Customs Health Check eindigt met een praktisch rapport en een actieplan waarin iedere bevinding is gerangschikt op prioriteit en, waar mogelijk, op financiële impact.
In de praktijk zijn de uitkomsten vaak geen grote verrassingen, maar kleine afwijkingen die zich in de loop van de tijd hebben opgebouwd. Denk aan een tariefclassificatie die niet meer klopt, een handelsvoordeel dat nooit is benut of een leveranciersverklaring die is verlopen. Op zichzelf lijken ze beperkt, maar samen kunnen ze structureel kosten veroorzaken of risico's vergroten.
Doordat alles overzichtelijk is samengebracht, zie je direct welke verbeteringen de meeste impact hebben. Daarna bepaal je zelf of je die intern oppakt of door Gaston Schul laat uitvoeren.
WAT ER DAARNA GEBEURT
Waar een Health Check vaak het begin van is.
Invoerrechten-
optimalisatie
Blijkt dat je te veel invoerrechten betaalt of beschikbare regelingen niet benut? Dan helpen we je die voordelen alsnog te realiseren.
Tariefindeling
Zijn goederencodes onjuist of verouderd? Dan corrigeren we ze en richten we een structureel beoordelingsproces in.
Handels-
akkoorden & oorsprong
Benut je preferentiële invoerrechten nog niet optimaal? Dan bepalen we de juiste oorsprong en helpen we de voordelen toe te passen.
Handels-
compliance
Brengt de Health Check tekortkomingen aan het licht? Dan helpen we je de juiste beheersmaatregelen in te richten en audit-ready te worden.
Vergunningen & autorisaties
Voldoe je niet meer aan de voorwaarden van een vergunning? Dan begeleiden we je bij de benodigde verbeteringen.
Btw & fiscale vertegen-
woordiging
Houdt de btw onnodig werkkapitaal vast of brengt de inrichting risico's met zich mee? Dan helpen we je dit te optimaliseren.
BRONNEN
Gidsen & downloads
Downloadbare gidsen, checklists, inzichten en tools, rechtstreeks in je mailbox.
Download de Customs Health Check gids.
GERELATEERD NIEUWS
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul doet meer dan je douaneproces beoordelen. We verbinden alles en beheren het als één geheel. Dat is wat één full-service operating model je biedt voor al je douane- en handelsactiviteiten in Europa: de duidelijkheid om inzicht te krijgen, de controle om te sturen en het vertrouwen om beslissingen te nemen.
AAN DE SLAG
Van vragen over een Customs Health Check naar duidelijke antwoorden.
Vertel ons iets over je handelsstromen en waarom je een Health Check overweegt. We leggen uit hoe de beoordeling eruitziet en wat je kunt verwachten. Zonder verplichtingen, gewoon een duidelijk antwoord van iemand die verstand heeft van douanezaken.
Customs Health Check FAQs
Customs Health Check: Veelgestelde vragen
Een Customs Health Check is een gestructureerde beoordeling van je volledige douaneproces. We toetsen je procedures, interne beheersmaatregelen en documentatie aan de geldende wet- en regelgeving en analyseren je handelsstromen op te veel betaalde invoerrechten, terug te vorderen btw en gemiste voordelen uit handelsakkoorden. Je ontvangt een rapport met bevindingen en een geprioriteerd actieplan.
Nee, een Customs Health Check is een vertrouwelijke beoordeling die we uitsluitend voor jouw organisatie uitvoeren. Het is geen douanecontrole en de resultaten worden niet gedeeld met de douane. Het doel is juist om verbeterpunten te vinden voordat een officiële controle dat doet.
De Customs Health Check is bedoeld als een snelle analyse, geen langdurig adviestraject. De doorlooptijd hangt af van de omvang van je handelsstromen en de afgesproken scope. Zodra we beschikken over de benodigde gegevens, ontvang je het rapport binnen enkele weken.
Van je organisatie vragen we toegang tot relevante douanegegevens, een beperkt aantal documenten en gesprekken met de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het douaneproces. Tijdens de eerste fase spreken we de planning en scope vooraf duidelijk af.
Nee, het actieplan is van jou. Je kunt de aanbevelingen intern uitvoeren of daarvoor een andere partij inschakelen. Veel organisaties kiezen ervoor om ons de verbeteringen te laten realiseren, maar dat is geen verplichting.
Nee, de Customs Health Check staat los van je huidige douaneafhandeling. We beoordelen je douaneproces, ongeacht wie je aangiften verzorgt.
Wij combineren advies met uitvoering. Waar een accountants- of advocatenkantoor vooral de situatie op papier beoordeelt, kijken wij naar je dagelijkse douanepraktijk en analyseren we je daadwerkelijke handelsgegevens. Vervolgens kunnen we de verbeteringen ook realiseren, zoals het corrigeren van tariefclassificaties, het toepassen van douaneregelingen of het terugvorderen van invoerrechten. Als onafhankelijke organisatie staat daarbij altijd jouw belang centraal.