Douane voor retailers. Houd je voorraad in beweging en je kosten onder controle.
Seizoenspieken, wisselende assortimenten en leveranciers uit verschillende landen laten weinig ruimte voor vertragingen bij de douane of onverwachte invoerrechten. Gaston Schul helpt retailers om goederen soepel in te klaren, producten consistent in te delen en inzicht te houden in hun douaneactiviteiten in heel Europa.
Wat de douane voor retailers moet waarmaken.
DE UITDAGINGEN
In aanloop naar belangrijke verkoopperiodes stijgen de volumes flink. De douaneafhandeling moet dat tempo kunnen bijhouden. Als goederen op het verkeerde moment vertraging oplopen, komt je voorraad pas binnen wanneer de vraag alweer voorbij is.
Winkels en distributiecentra rekenen erop dat goederen volgens planning aankomen. Onvolledige gegevens of ontbrekende documenten zijn veelvoorkomende redenen waarom zendingen bij de douane worden tegengehouden.
Assortimenten veranderen elk seizoen. Eén verkeerde goederencode die in je hele productcatalogus wordt overgenomen, kan leiden tot onjuiste invoerrechten bij iedere zending. Soms volgt zelfs jaren later nog een naheffing.
Invoerrechten, oorsprong en handelsbeschermende maatregelen zoals antidumpingheffingen bepalen samen wat een product uiteindelijk kost. Als inkopers deze kosten niet kennen voordat ze bestellen, worden marges berekend op basis van onjuiste bedragen.
De meeste retourzendingen leveren geen douanevragen op. Maar wanneer klanten uit het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Noorwegen goederen terugsturen naar een magazijn in de EU, of andersom, ontstaat er een nieuwe invoer. Zonder de juiste vrijstellingsregeling betaal je mogelijk opnieuw invoerrechten en btw over je eigen goederen.
Uitbreiden naar nieuwe landen kan betekenen dat je meer btw-registraties nodig hebt en in sommige markten een fiscaal vertegenwoordiger moet aanstellen. Europese btw-hervormingen gaan het aantal benodigde registraties de komende jaren verminderen. Een slimme inrichting houdt daarom niet alleen rekening met de regels van vandaag, maar ook met wat er verandert.
Grip op je douanezaken. Met inzicht, controle en zekerheid.
WAT HET JE OPLEVERT
Overzicht van je douaneactiviteiten, kosten en risico's in heel Europa. Zo weet je welke goederen worden ingeklaard, wat het kost en waar actie nodig is.
Eenduidige processen, meetbare prestaties en een vaste aanpak voor afwijkingen. Met naleving van wet- en regelgeving als vast onderdeel van je werkwijze.
Betrouwbare douane-informatie als basis voor je beslissingen over inkoop, assortiment en uitbreiding naar nieuwe markten.
Alle douanediensten voor retailers, vanuit één centrale aanpak.
HOE WE JE HELPEN
Van inkoop tot verkoop regelt Gaston Schul alle douanezaken rondom je assortiment. Met één uniforme werkwijze in heel Europa.
Douaneafhandeling
Nauwkeurige en tijdige afhandeling van import-, export- en transitaangiften. We stemmen de benodigde capaciteit vooraf met je af, zodat je ook tijdens seizoenspieken op ons kunt rekenen.
Ondersteuning bij goederentariefindeling
Consistente goederencodes voor je hele assortiment, met een duidelijke onderbouwing. Nieuwe producten worden al vóór verzending correct ingedeeld.
Gaston Schul's Digital Portal
Altijd actueel inzicht in de status van je douaneaangiften. Alle documenten, meldingen en afwijkingen overzichtelijk op één plek.
Customs Control Tower
Één uniforme werkwijze voor alle douanepartners en markten. Met meetbare prestaties, centraal beheerde gegevens en één vast aanspreekpunt.
Specialistische douaneondersteuning, afgestemd op jouw bedrijf.
SPECIALISTISCHE ONDERSTEUNING
CASHFLOW
Verbeter je cashflow met een douane-entrepot.
Voor retailers met grote voorraden geïmporteerde goederen kan een douane-entrepot de cashflow verbeteren. Afhankelijk van je goederenstromen en het land kun je de betaling van invoerrechten en invoer-btw uitstellen zolang de goederen zijn opgeslagen. Je betaalt de invoerrechten pas wanneer de goederen in het vrije verkeer worden gebracht. Of een douane-entrepot voor jouw bedrijf interessant is, hangt af van je volumes, afzetmarkten en bestaande regelingen. Onze adviseurs beoordelen de mogelijkheden en helpen je, als een douane-entrepot voordeel oplevert, bij het aanvragen van de vergunning en het dagelijkse beheer.
Vraag invoerrechten terug die je onterecht hebt betaald.
GRATIS GIDS
Douanezaken voor retailers, helder uitgelegd.
INZICHTEN
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul doet meer dan alleen je voorraad inklaren. We brengen al je douaneactiviteiten samen in één gestroomlijnde aanpak. Met één uniforme werkwijze voor al je douane- en handelsactiviteiten in Europa krijg je wat je nodig hebt: inzicht om overzicht te houden, controle om processen te beheersen en zekerheid om de juiste beslissingen te nemen.
Van douanevragen voor retailers naar duidelijke antwoorden.
NEEM CONTACT OP
Vertel ons welke producten je verkoopt, waar je ze inkoopt en naar welke landen je verzendt. Een van onze experts kijkt met je mee naar je huidige douaneprocessen en bespreekt waar verbetering mogelijk is. Van douaneafhandeling en goederentariefindeling tot invoerrechten en btw. Vrijblijvend en zonder verplichtingen. Gewoon duidelijk advies van mensen die verstand hebben van douanezaken.
Douane voor retailers: veelgestelde vragen
GOED OM TE WETEN
Nee. Gaston Schul heeft eigen teams in 14 Europese markten en een uitgebreid internationaal partnernetwerk. We werken overal volgens één uniforme aanpak. Van douaneafhandeling en goederentariefindeling tot btw: je kunt rekenen op dezelfde kwaliteit en werkwijze in alle landen waar we je douanezaken verzorgen. Zo heb je één partner in plaats van een aparte douanepartner per land.
Ja. We stemmen drukke periodes vooraf met je af en maken duidelijke afspraken over de verwachte volumes, benodigde gegevens en documenten. Zo kunnen we douaneaangiften al voorbereiden voordat de goederen aankomen. De douane bepaalt zelf welke zendingen worden gecontroleerd, maar met volledige en correcte gegevens verklein je de kans op onnodige vertragingen.
Voor zendingen met een lage waarde die de EU binnenkomen, gelden inmiddels invoerrechten per artikel en worden afhandelingskosten per artikel in rekening gebracht. Daarnaast komt er een bredere hervorming van de Europese douanewetgeving, waarbij meer gegevens moeten worden aangeleverd en verkopers meer verantwoordelijkheid krijgen. Importeer je goederen met een lage waarde? Dan beoordelen we wat deze veranderingen betekenen voor jouw goederenstromen en helpen we je de douaneaangiften en btw-afhandeling hierop af te stemmen.
Alleen wanneer goederen een douanegrens oversteken. Retourzendingen binnen hetzelfde douanegebied, zoals binnen de EU, hebben geen gevolgen voor de douaneafhandeling. Maar wanneer goederen vanuit het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of Noorwegen terugkomen naar de EU, of andersom, worden ze opnieuw ingevoerd. Met de regeling terugkerende goederen kun je meestal vrijstelling van invoerrechten krijgen, mits de goederen binnen drie jaar in ongewijzigde staat terugkeren en je de oorspronkelijke uitvoer kunt aantonen. Goederen die vanwege gebreken worden teruggestuurd naar een leverancier buiten de EU, kunnen in aanmerking komen voor terugbetaling van invoerrechten. We helpen je bij de juiste procedures en het vastleggen van de benodigde bewijsstukken.
Ja. Zodra de goederencode en oorsprong van een product bekend zijn, kunnen we bepalen welke invoerrechten, handelsbeschermende maatregelen en invoer-btw van toepassing zijn in de markten waarin we actief zijn. Zo weet je inkoopteam al vóór het bestellen met welke douanekosten rekening moet worden gehouden. Na invoer laten onze rapportages en gegevensexports zien wat er daadwerkelijk is betaald. Deze informatie kun je direct gebruiken bij het berekenen van je totale inkoopkosten.
We bouwen en onderhouden één centraal classificatieoverzicht voor je volledige assortiment, inclusief de onderbouwing van iedere goederencode. Deze informatie passen we consequent toe bij alle douaneaangiften die we voor je verzorgen. Nieuwe producten worden al vóór verzending geclassificeerd. Bij producten met een hoge waarde of twijfel over de juiste indeling kunnen we ondersteunen bij het aanvragen van een Bindende Tariefinlichting (BTI).
Een douane-entrepot is een goedgekeurde opslaglocatie waar je geïmporteerde goederen kunt opslaan zonder direct invoerrechten en invoer-btw te betalen. Deze heffingen worden pas verschuldigd wanneer de goederen in het vrije verkeer worden gebracht. Of een douane-entrepot voor jouw bedrijf interessant is, hangt af van je goederenstromen, het land en je bestaande regelingen. We beoordelen de mogelijkheden en helpen je, waar het voordeel oplevert, bij het opzetten en beheren van een douane-entrepot.
Niet altijd. Dit hangt af van het land, hoe je goederen worden vervoerd en of je daar een eigen vestiging hebt. In sommige landen is fiscale vertegenwoordiging verplicht voor buitenlandse importeurs. In andere landen kan het vooral helpen om de invoer-btw efficiënter te regelen. We adviseren je over de juiste aanpak per markt en kunnen in veel van de landen waar we actief zijn ook als fiscaal vertegenwoordiger optreden.
Douane en internationale handel zijn onze specialiteit. Ons advies draait daarom volledig om jouw douanezaken, niet om het verkopen van transportdiensten. Bovendien bieden we alle douanediensten onder één dak. Van douaneafhandeling en goederentariefindeling tot douane-entrepots, btw, technologie en advies. We brengen alles samen in één uniforme werkwijze voor heel Europa. Zo beheren we je douaneactiviteiten als geheel, in plaats van zending voor zending.