Één digitaal
portaal, één overzicht.
Bekijk al je douaneactiviteiten op één plek, zonder een telefoontje te hoeven plegen. Volg al je aangiften in heel Europa, upload documenten in ieder formaat, download de douanedocumenten die je nodig hebt en ontvang direct een melding zodra er iets van je wordt verwacht. Het Digital Portal geeft je altijd inzicht in de douaneactiviteiten die wij voor je uitvoeren.
DIGITAL PORTAL
Al je douaneactiviteiten, in één overzicht.
Gaston Schul's Digital Portal geeft je inzicht in alles wat wij voor je afhandelen. Je ziet altijd de actuele status van je aangiften in alle markten waarin we actief zijn, uploadt en downloadt eenvoudig documenten, doorzoekt al je ingediende aangiften en ontvangt direct een melding zodra er iets van je wordt verwacht. Zo heb je altijd inzicht in je douaneactiviteiten, zonder dat je erachteraan hoeft.
WAT HET DOET
Alles wat je nodig hebt om
je douanezaken te beheren.
Bekijk de actuele status van al je aangiften in één overzicht. Geen aparte systemen of contactpersonen per land.
Upload eenvoudig PDF's, Excel-bestanden, afbeeldingen of scans. Geen speciale templates nodig.
documenten
Download aangiften, bewijsstukken en andere douanedocumenten wanneer je ze nodig hebt.
Alle aangiften en documenten overzichtelijk opgeslagen en eenvoudig terug te vinden.
Ontvang direct een melding wanneer er een probleem is of wanneer er iets van je wordt verwacht.
Exporteer je douanedata als CSV of ruwe data. Jouw data blijft van jou.
Ben je een logistieke dienstverlener? Dan kunnen douanedata en statussen rechtstreeks worden gekoppeld aan je eigen systemen, zodat je klanten sneller kunt informeren.
WAAROM HET HELPT
Stop met achter je douanezaken aan te lopen. Houd het overzicht.
Een digitaal portaal lijkt misschien een klein verschil te maken, totdat je ziet hoeveel tijd verloren gaat aan statusupdates, documenten zoeken en uitzoeken waar iets vastloopt.
- Je ziet direct wat er gebeurt.
Alle aangiften in één overzicht. Geen losse e-mails, spreadsheets of telefoontjes naar verschillende kantoren. - Problemen vinden jou.
Je hoeft niet voortdurend alles te controleren. Het Digital Portal waarschuwt je zodra er iets misgaat of wanneer er actie van je wordt verwacht. Zo los je problemen op voordat ze vertraging veroorzaken. - Bewijs is altijd binnen handbereik.
Alle aangiften en documenten staan overzichtelijk opgeslagen en zijn eenvoudig terug te vinden. Heeft een auditor, klant of collega van Finance een aangifte of bewijs van uitvoer nodig? Dan is het een zoekopdracht, geen speurtocht. - Jouw data blijft van jou.
Exporteer je data als CSV of ruwe data voor je eigen rapportages. Het Digital Portal geeft je volledig inzicht, zonder dat je data wordt vastgezet.
GERELATEERDE DIENSTEN
Hoe de Digital Portal
alles verbindt.
Customs Technology
Het Digital Portal is wat je ziet. Het platform, de integraties en de automatisering erachter vormen de technologie die alles met elkaar verbindt.
Customs Control Tower
Combineer het Digital Portal met één centraal aanspreekpunt dat al je markten en douanepartners coördineert. Zo werk je overal volgens dezelfde standaard.
Douane-
afhandeling
De aangiften die je in het Digital Portal volgt, worden door dezelfde teams verwerkt volgens één standaard in heel Europa.
Handels-
compliance
Het doorzoekbare archief en de volledige audittrail zorgen ervoor dat je altijd voorbereid bent op audits en controles.
Inzicht en kostenbeheersing
Wil je inzicht in je totale douanekosten? Dan vormen de data en rapportages uit het Digital Portal het uitgangspunt.
GERELATEERD NIEUWS
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul biedt meer dan alleen een digitaal portaal. We brengen al je douane- en handelsactiviteiten samen in één uniforme werkwijze voor heel Europa. Zo krijg je meer overzicht, controle en vertrouwen om met zekerheid beslissingen te nemen.
NEEM CONTACT OP
Van "waar is het?" naar
"ik zie het."
Vertel ons hoe je vandaag je douaneactiviteiten volgt en we laten je zien hoe het Digital Portal je werk makkelijker maakt. Vrijblijvend, gewoon een helder gesprek met mensen die douane begrijpen.
Of vraag een demo aan.
Digital Portal FAQ
Gaston Schul's Digital Portal: Veelgestelde vragen
Het Digital Portal is het klantportaal voor de douaneactiviteiten die wij voor je uitvoeren. Je ziet de actuele status van je aangiften in alle markten waarin we actief zijn, uploadt documenten, downloadt je douanedocumenten, doorzoekt een compleet archief van alle ingediende aangiften en ontvangt meldingen zodra er iets van je wordt verwacht. Kortom: één plek om je douaneactiviteiten te volgen en te beheren, zonder te hoeven bellen.
Vaak allebei. Met API- en EDI-koppelingen wissel je grote hoeveelheden data automatisch uit tussen systemen, zonder handmatige invoer. Het Digital Portal geeft je vervolgens het overzicht: statussen, documenten, het archief en meldingen wanneer actie nodig is. Veel klanten automatiseren hun processen via API of EDI en gebruiken het Digital Portal voor inzicht en het afhandelen van uitzonderingen. We helpen je graag bij het kiezen van de juiste combinatie.
Je kunt al je douanedocumenten downloaden, waaronder import- en exportaangiften, transitdocumenten, vrijgavebevestigingen, bewijzen van uitvoer en de documenten die je zelf hebt geüpload. Alles wordt opgeslagen in een doorzoekbaar archief, zodat je ook eerdere aangiften snel terugvindt.
Ja, we verwerken je gegevens met encryptie en beveiligingsprotocollen volgens de ISO 27000-standaarden. Je douanedata blijft bovendien altijd van jou. Je kunt deze op ieder moment exporteren als CSV of ruwe data, zonder lock-in, zodat je de gegevens eenvoudig kunt gebruiken voor je eigen rapportages. Als onafhankelijke organisatie, zonder moedermaatschappij of externe aandeelhouders, houden we de controle over onze dienstverlening én blijft jouw data van jou.