API, EDI en SFTP
Koppel jouw ERP-, TMS- of WMS-systeem rechtstreeks aan ons platform via API, EDI of beveiligde bestandsoverdracht. Zo stroomt aangiftedata automatisch binnen en ontvang je statusupdates terug, zonder handmatig overtypen.
Customs Technology in
heel Europa.
Zie al je douaneactiviteiten op één plek. De technologie van Gaston Schul verbindt jouw systemen, controleert de data tijdens het proces en brengt iedere aangifte in elke markt samen in één overzicht. Minder handmatig werk, minder fouten en geen statusupdates meer najagen via e-mail of telefoon.
AEO
gecertificeerd in al onze markten
Onafhankelijk
en particulier eigendom
Lokale teams
verspreid over Europa
180+ jaar
expertise in douane en internationale handel
ONZE TECHNOLOGIE
Al jouw douane & handel,
digitaal verbonden.
Onze technologie doet drie dingen: ze verbindt jouw systemen met die van ons en met de douane, verwerkt de data zodat aangiften snel en correct worden afgehandeld en geeft je één plek waar alles samenkomt. Eén onafhankelijke partner, één platform, in heel Europa.
AI-ondersteund, gecontroleerd door experts
De meeste douanesoftware verwacht perfecte data. Onze technologie houdt rekening met de praktijk. AI verrijkt en valideert je data vóór de aangifte en onze experts vullen ontbrekende informatie aan, in plaats van bestanden af te wijzen. Automatisering voor snelheid, expertise voor de juiste beoordeling.
Status, documenten en data
Actuele statussen in alle markten, een doorzoekbaar archief van iedere aangifte en elk document en volledige CSV- of data-export wanneer je dat wilt. Jouw douanedata blijft van jou.
Compliance-
meldingen
Ingebouwde meldingen voor sancties, CBAM, EUDR en andere wijzigingen in regelgeving, zodat je direct wordt gewaarschuwd binnen je proces en niet pas achteraf.
Gaston Schul's Digital Portal
Het platform waarop alles samenkomt. Upload documenten in ieder formaat, volg de status van aangiften in alle markten, download douanedocumenten en ontvang meldingen wanneer actie nodig is. Eén plek waar je ziet wat er gebeurt, zonder te hoeven bellen.
Customs Control Tower
Heb je naast technologie ook centrale regie nodig? Dan combineert de Customs Control Tower hetzelfde platform met experts die douaneactiviteiten en douane-expediteurs in alle markten coördineren.
WAAROM HET ANDERS IS
Software die je zelf beheert, of technologie die met je meewerkt.
Een losstaand douanesysteem moet je zelf licentiëren, inrichten, voeden en onderhouden. En het is nooit beter dan de expertise die erachter zit. Bij Gaston Schul krijg je het platform én de mensen die ermee werken. Dezelfde teams verzorgen je aangiften, verrijken je data en bewaken je compliance. Zo profiteer je van inzicht en automatisering, zonder zelf een systeem te beheren of een aparte softwarelicentie aan te schaffen. Daarmee wordt technologie onderdeel van één verbonden operatie, het hart van onze One Partner Across Europe-oplossing, en niet een tool waar je vervolgens alleen voor staat.
Wil je niet alleen software, maar één verbonden operatie? Dan is onze One Partner Across Europe-oplossing de volgende stap.
HOE JE KIEST
Wat je mag verwachten van Customs Technology.
Voordat je kiest voor een douanesysteem of een technologiepartner, is dit de standaard die je mag verwachten. En precies wat wij bieden.
- Connectiviteit die aansluit op jouw organisatie. API, EDI, SFTP, een bestandsupload of een e-mail. Goede technologie past zich aan jouw systemen aan, niet andersom.
- Automatisering met menselijke controle. Data-extractie en verrijking versnellen het proces, maar beslissingen met douanerisico blijven mensenwerk. Automatisering voor snelheid, expertise voor de juiste afweging.
- Één overzicht over alle markten. Status, documenten, kosten en data op één plek en op dezelfde manier in ieder land, zodat het overzicht niet ophoudt bij de grens.
- Jouw data blijft van jou. Volledige CSV- en data-export op aanvraag, een doorzoekbaar archief en geen vendor lock-in. Veilige gegevensverwerking volgens ISO 27000-standaarden en altijd volledige controle over je data.
GERELATEERD NIEUWS
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul doet meer dan je een platform bieden. We verbinden alles en beheren het als één geheel. Dat is wat één full-service operating model je biedt voor al je douane- en handelsactiviteiten in Europa: de duidelijkheid om inzicht te krijgen, de controle om te sturen en het vertrouwen om beslissingen te nemen.
NEEM CONTACT OP
Van vragen over Customs Technology en systemen naar duidelijke antwoorden.
Vertel ons welke systemen je gebruikt en hoe je douanedata vandaag door je organisatie stroomt. Een van onze experts laat zien hoe alles met elkaar kan worden verbonden. Zonder verplichtingen, gewoon een duidelijk antwoord van iemand die verstand heeft van douanezaken.
Customs technology FAQ
Customs technology: Veelgestelde vragen
Wat is een customs management system?
Een customs management system is het platform waarmee douaneaangiften en de bijbehorende data worden voorbereid, ingediend en beheerd.
Bij Gaston Schul is het meer dan software waarop je inlogt. Het is het platform waarmee onze eigen teams jouw douaneactiviteiten uitvoeren, gekoppeld aan jouw systemen en aan de douane. Daarbovenop krijg je een klantportaal waarmee je jouw processen kunt volgen en beheren. Je krijgt het platform én de mensen die ermee werken.
Koop ik de software of is het een dienst?
Het platform is onderdeel van onze dienstverlening. In plaats van zelf een douanesysteem te licentiëren en te beheren, koppel je jouw systemen aan ons platform en verzorgen onze teams de douaneafhandeling. Zo profiteer je van de automatisering, het inzicht en de data van een modern douanesysteem, zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor het beheer. Dat is het belangrijkste verschil met een softwareleverancier.
Hoe koppelt ons systeem met dat van jullie?
Op de manier die het beste bij jouw organisatie past. Je ERP-, TMS- of WMS-systeem kan via API of EDI worden gekoppeld voor geautomatiseerde data-uitwisseling. Je kunt bestanden versturen via SFTP of documenten uploaden via het portaal, in vrijwel ieder formaat, zoals CSV, XML, PDF of Excel. Zelfs e-mail behoort tot de mogelijkheden.
Grote datastromen worden meestal volledig geautomatiseerd. Kleinere volumes starten vaak via het portaal. Een koppeling hoeft geen groot IT-project te zijn. Omdat wij data in vrijwel ieder formaat kunnen verwerken, kun je vaak binnen enkele weken live zijn. Verdere integraties kunnen daarna in eigen tempo worden gerealiseerd.
Wat is het verschil tussen API, EDI en het portaal?
Het zijn drie manieren om data uit te wisselen, elk voor een ander doel.
API en EDI zijn systeemkoppelingen waarmee grote datastromen automatisch worden verwerkt. Het portaal is de omgeving waarin je documenten uploadt, de status van aangiften volgt en rapportages downloadt.
De meeste klanten gebruiken een combinatie van beide: geautomatiseerde koppelingen voor het grootste deel van de processen en het portaal voor inzicht en uitzonderingen. Tijdens de implementatie helpen we je de juiste combinatie te kiezen.
Is onze data veilig, en blijft die van ons?
Ja, we verwerken data met encryptie en beveiligingsprotocollen en werken volgens ISO 27000-standaarden.
Je douanedata blijft altijd van jou. Je kunt op ieder moment een volledige CSV- of data-export opvragen, zonder vendor lock-in.
Daarnaast zijn we onafhankelijk en zonder moedermaatschappij of externe aandeelhouders. Wat we investeren, investeren we in ons platform en onze dienstverlening.
Kunnen we onze aangiften uit verschillende landen op één plek bekijken?
Ja, daarvoor is het Gaston Schul Digital Portal ontwikkeld. Je ziet de actuele status van aangiften, documenten en data uit alle markten die wij voor je beheren, in één centraal overzicht in plaats van in verschillende systemen of via meerdere contactpersonen.
Kan één platform douaneactiviteiten in heel Europa beheren?
Ja, onze eigen teams ondersteunen meerdere Europese markten, aangevuld met een partnernetwerk dat verder reikt, allemaal binnen één operating model en één platform.
Daardoor werk je overal met dezelfde koppelingen, dezelfde datastandaarden en hetzelfde inzicht. Wanneer daar ook centrale regie aan wordt toegevoegd, vormt dit samen onze Customs Control Tower.