Invoeraangiften.

Deskundige douane-inklaring voor invoer in heel Europa, via één partner. Gaston Schul verzorgt je invoeraangiften, handelt invoerrechten en btw af en geeft je één actueel overzicht van iedere zending.

AEO
gecertificeerd in al onze markten
Onafhankelijk
en particulier eigendom
Lokale teams
verspreid over Europa
180+ jaar
expertise in douane en internationale handel

ONZE DIENSTEN

Invoeraangiften,
één uniforme werkwijze.

Van invoeraangiften en documentcontroles tot invoerrechten en btw: wij verzorgen de volledige douane-inklaring volgens één uniforme werkwijze. Zo verloopt je import overal in Europa op dezelfde manier.

Douane-
vertegenwoordiging

Als directe of indirecte douanevertegenwoordiger verzorgen wij het contact met de douane. Zo wordt je invoer afgehandeld door specialisten die de regelgeving kennen.

Invoeraangiften

Wij dienen je invoeraangiften nauwkeurig en op tijd in bij de nationale douane, zodat je goederen snel in het vrije verkeer kunnen worden gebracht.

Controle van documenten en gegevens

Voordat een aangifte wordt ingediend, controleren we facturen, documenten en gegevens op volledigheid en juistheid. Eventuele fouten corrigeren we vooraf, zodat vertragingen aan de grens worden voorkomen.

Invoerrechten en btw

We berekenen de douanewaarde, invoerrechten en invoer-btw correct en verzorgen de volledige afhandeling. Zo betaal je nooit te veel en voorkom je onnodige vertragingen.

Gecontroleerde goederen

Voor de invoer van levensmiddelen, planten en dierlijke producten verzorgen wij ook de aanvullende veterinaire en fytosanitaire aangiften, waaronder PHYTO, CHED en IPAFFS.

Accijnsgoederen

Importeer je alcohol, tabak of energieproducten? Dan verzorgen wij ook de accijnsafhandeling, inclusief vervoer onder schorsing van accijns of afdracht bij invoer, en de benodigde accijnsaangiften.

Gaston Schul

Vanaf het begin zagen we een duidelijke verbetering in zowel snelheid als kwaliteit. De communicatie is helder en betrouwbaar, de overstap verliep soepel. Het is een samenwerking waarop we kunnen bouwen.

Marco Kahlmann
Head of Supply Chain Management, Duo Collection
Card-health-check-duty-vat.png

Vier stappen. Één proces voor douane-inklaring.

Eén uniforme werkwijze, vanaf het moment dat je de zendinggegevens aanlevert tot het moment waarop je goederen worden vrijgegeven.

Je levert de zendinggegevens aan, wij bepalen wat nodig is.
We dienen pas in wanneer alle gegevens compleet en correct zijn.
Wij verzorgen de invoeraangifte en de verdere afhandeling.
Je goederen worden ingeklaard en vrijgegeven.
  • 1 Aanleveren
    Je levert de zendinggegevens aan, wij bepalen wat nodig is.

    Je levert de zendinggegevens aan, wij bepalen wat nodig is.

    • Commerciële factuur, paklijst en transportdocumenten
    • Productgegevens en goederencodes
    • We controleren welke documenten nodig zijn voor jouw zending
  • 2 Controleren
    We dienen pas in wanneer alle gegevens compleet en correct zijn.

    We dienen pas in wanneer alle gegevens compleet en correct zijn.

    • Controle op volledigheid en juistheid van de gegevens
    • Eventuele fouten worden vooraf opgelost, niet aan de grens
  • 3 Indienen
    Wij verzorgen de invoeraangifte en de verdere afhandeling.

    Wij verzorgen de invoeraangifte en de verdere afhandeling.

    • Invoeraangifte ingediend bij de nationale douane
    • Invoerrechten en invoer-btw correct afgehandeld
    • Eventuele vragen of inspecties van de douane handelen wij namens je af
  • 4 Vrijgeven
    Je goederen worden ingeklaard en vrijgegeven.

    Je goederen worden ingeklaard en vrijgegeven.

    • Inklaring bevestigd en goederen vrijgegeven
    • Een volledig auditbestendig dossier wordt voor je bewaard

Importeer je in meerdere Europese landen? Ontdek onze Customs Control Tower.

DE VOORDELEN

Wat één partner voor je
invoer betekent.

Één partner verzorgt je invoeraangiften, handelt invoerrechten en invoer-btw af en begeleidt alle contacten met de douane in heel Europa. Dat betekent minder vertragingen, een betere cashflow en één actueel overzicht van al je invoer. Zo krijg je het overzicht, de controle en het vertrouwen om je internationale handel efficiënt te beheren.

Minder vertragingen

Sneller de grens over

Veel vertragingen ontstaan door onjuiste goederencodes, een onvoldoende onderbouwde douanewaarde of ontbrekende documenten. Daarom controleren we iedere aangifte en alle bijbehorende documenten vóór indiening. Zo worden fouten opgelost voordat je goederen de grens bereiken, waardoor ze sneller worden vrijgegeven.

Betere cashflow

Houd meer werkkapitaal beschikbaar

Waar de regelgeving dat toelaat, helpen we je met uitstel of verlegging van invoer-btw, passen we beschikbare vrijstellingen toe en ondersteunen we bij het terugvragen van te veel betaalde invoerrechten. Zo blijft meer werkkapitaal beschikbaar binnen je organisatie.

Één actueel overzicht

Al je invoer op één plek

Volg al je invoerzendingen via het Digital Portal en beschik altijd over actuele statussen en documenten. Alle invoeraangiften worden volgens één uniforme werkwijze verwerkt en auditbestendig vastgelegd.

ONZE FULL-SERVICE AANPAK

Douane is meer dan inklaring.

Douane-inklaring is pas het begin. Onze full-service aanpak combineert specialistisch advies en technologie, zodat je minder invoerrechten betaalt, compliant blijft en altijd inzicht hebt in je invoer.

Tariefindeling

De juiste HS-code vormt de basis voor invoerrechten, vergunningen en compliance.

  • Classificatie van nieuwe en bestaande producten
  • Bindende Tariefinlichtingen (BTI)
  • Reviews die foutieve classificaties en besparingsmogelijkheden aan het licht brengen
Meer informatie
Card-services-tariff-classification.png

Optimalisatie van invoerrechten

Benut vrijstellingen en bijzondere douaneregelingen om invoerrechten te verlagen en te veel betaalde rechten terug te vragen.

  • Actieve en passieve veredeling
  • Douane-entrepot en tijdelijke invoer
  • Teruggave van invoerrechten en besparingen via vrijhandelsovereenkomsten
Meer informatie
Card-duty-optimisation-duty-recovery.png

Btw & fiscale vertegenwoordiging

Regel je invoer-btw efficiënt en handel in meerdere Europese landen via één fiscale inrichting.

  • Uitstel of verlegging van invoer-btw
  • Algemene en beperkte fiscale vertegenwoordiging
  • Btw-aangiften, Intrastat en ICP-opgaven
Meer informatie
Card-services-vat-fiscal-representation.png

Technologie en inzicht

Volg iedere invoerzending en koppel je systemen voor minder fouten en meer overzicht.

  • Actuele zendingstatussen en documenten in het Digital Portal
  • Directe koppelingen met nationale douanesystemen zoals ATLAS (Duitsland), DMS (Nederland), CDS (VK) en systemen in onze overige Europese markten
  • Customs Data Exchange via EDI of API
  • Rapportages afgestemd op jouw douaneactiviteiten
Meer informatie
card-customs-technology.png

GERELATEERDE DIENSTEN

Onderdeel van
één uniforme werkwijze.

Invoeraangiften vormen één onderdeel van onze geïntegreerde douaneaanpak voor heel Europa.

Customs & Trade. Controlled.

Gaston Schul doet meer dan alleen je invoer inklaren. We verbinden alles en beheren het als één geheel. Dat is wat één full-service operating model je biedt voor al je douane- en handelsactiviteiten in Europa: de duidelijkheid om inzicht te krijgen, de controle om te sturen en het vertrouwen om beslissingen te nemen.

NEEM CONTACT OP

Van invoervragen naar duidelijke antwoorden.

Vertel ons wat je importeert en waar vandaan, en een expert vertelt je precies hoe we dat aanpakken. Zonder verplichtingen, gewoon een duidelijk antwoord van iemand die verstand heeft van douanezaken.


gs-collage-form_1.png

Gaston Schul

Invoeraangiften: FAQ

Invoeraangiften:
Veelgestelde vragen

gs-collage-faq.png
Wat is een invoeraangifte?

Een invoeraangifte is de formele aangifte waarmee je de douane informeert welke goederen je een land binnenbrengt, wat hun waarde is en wat hun oorsprong is. Op basis daarvan worden de invoerrechten en btw bij invoer vastgesteld en kunnen de goederen in het vrije verkeer worden gebracht. De invoeraangifte vormt de kern van de douane-inklaring. Wij stellen deze voor je op en dienen deze voor je in, in heel Europa.

Heb ik een douane-expediteur nodig om te importeren?

Wettelijk niet, maar in de praktijk maken de meeste bedrijven er wel gebruik van. Zelf invoeraangiften indienen betekent toegang hebben tot de douanesystemen van ieder land, beschikken over de juiste vergunningen en voortdurend op de hoogte blijven van regelgeving die regelmatig verandert. Een douane-expediteur neemt die belasting weg en beperkt het risico op vertragingen en boetes. Dat is precies wat wij doen, in de markten waar wij actief zijn.

Wat kost douane-inklaring voor invoer?

Dat hangt af van de complexiteit van je invoeraangiften, hoe vaak je importeert en hoeveel producten en goederencodes betrokken zijn. Er is geen vast tarief. Vertel ons wat je importeert en waar vandaan, dan maken wij een duidelijke offerte op basis van je daadwerkelijke goederenstromen.

Kan één partner mijn invoer in heel Europa afhandelen?

Ja, wij verzorgen douane-inklaring voor invoer in de EU, Noorwegen, Zwitserland en het VK. Onze eigen teams zijn actief in 14 Europese markten en worden aangevuld door ons partnernetwerk, allemaal volgens één operating model. Zo werk je met één partner in plaats van met een andere douane-expediteur in ieder land: onze One Partner Across Europe-aanpak.

Waarin verschillen jullie van andere douane-expediteurs?

Veel douane-expediteurs dienen alleen invoeraangiften in en laten de rest aan jou over. Wij beheren de volledige operatie: invoeraangiften, invoerrechten, btw, advies en technologie binnen één full-service operating model. Daarnaast zijn we volledig onafhankelijk: particulier eigendom, zonder moedermaatschappij en zonder externe aandeelhouders. Daardoor blijft jouw data van jou en investeren we wat we verdienen terug in onze dienstverlening. Je stuurt geen douane-expediteur aan; één onafhankelijke partner beheert jouw douaneactiviteiten, ondersteund door meer dan 180 jaar ervaring.

Kunnen jullie complexe of hoogwaardige invoer afhandelen?

Ja, we verzorgen de douane-inklaring van hoogwaardige goederen en complexe goederenstromen in meerdere landen, waaronder gecontroleerde goederen waarvoor veterinaire of fytosanitaire aangiften nodig zijn. Hoe complexer je invoer, hoe waardevoller een full-service partner wordt.

Kunnen jullie mijn kosten voor invoerrechten en btw verlagen?

Vaak wel. We passen beschikbare vrijstellingen en bijzondere regelingen toe, stellen btw bij invoer uit waar dat mogelijk is en helpen bij het terugvragen van te veel betaalde invoerrechten. We laten je graag zien welke mogelijkheden voor jouw goederen gelden. Gaat je vraag vooral over je totale douanekosten, dan sluit onze oplossing Kostenbeheersing en inzicht daar goed op aan.

Kunnen jullie optreden als mijn douanevertegenwoordiger?

Ja, als directe of indirecte douanevertegenwoordiger. Het verschil is belangrijk. Bij directe vertegenwoordiging dienen wij de aangifte in jouw naam in en blijft de douaneschuld bij jou. Bij indirecte vertegenwoordiging dienen wij de aangifte in eigen naam maar namens jou in en dragen wij samen met jou de aansprakelijkheid voor de douaneschuld. Is je onderneming niet in de EU gevestigd, dan is indirecte vertegenwoordiging meestal de enige mogelijkheid. Wij bevestigen vooraf welke vorm voor jouw situatie geldt.

Wat heb ik nodig om te importeren?

In de meeste gevallen heb je een EORI-nummer nodig, samen met je commerciële documenten: een handelsfactuur, paklijst, transportdocument, goederencode (HS-code) en douanewaarde. Voor gecontroleerde goederen kunnen aanvullende vergunningen of certificaten nodig zijn. De EU en het VK werken met een EORI-nummer, terwijl Noorwegen en Zwitserland hun eigen identificatiesystemen gebruiken. Wij bevestigen vooraf exact welke documenten en gegevens jouw zending nodig heeft.